Analista Administrativo

hace 2 meses


Guadalajara, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

Corporativo y administrativo
- Ciudad: JALISCO- Fecha de publicación: 15 abr 2024- Horario: DIURNO- Descripción:

- ANALISTA ADMINISTRATIVO

Propósito general

Analizar, verificar y proporcionar información financiera a las plazas a travez de los departamentos de contabilidad, presupuestos y Centro de servicio con la finalidad de revisar gastos y garantizar que la información sea correcta, así como visitar a las plazas cubriendo y/o apoyando a Gerentes de nuevo ingreso con el fin de dar continuidad a la operación de las entidades.

Resultados

**Variables**

**Métrica**

**Responsabilidad**

**(Monto en $)**

Costo por envío

% de Cumplimiento

100%

Control de gastos

% de Cumplimiento

100%

Pago a proveedores

% de Cumplimiento en tiempo

100%

Cumplimiento de PPTO

Gastos vs presupuesto

100%

Principales Funciones
- Recibir e intercambiar información financiera con las plazas. A través de los departamentos de contabilidad, presupuestos.Para garantizar que sea correcta, en su caso solicitar las correcciones y buscando la reducción de gastos.
- Controlar los contratos de clientes concesionarios y proveedores de entregas y recolecciones semanalmente. Mediante los documentos autorizados por la dirección. Para llevar un registro de descuentos, pagos y honorarios, así mismo evaluar su rentabilidad_._
- Elaborar el presupuesto anual de gastos de la dirección del distrito mediante información histórica y estadísticas en el sistema. Buscando la reducción de gastos en las diferentes cuentas que lo integran. Para lograr un presupuesto lo más apegado a la realidad.
- Coordinar las campañas de puntos de venta de servicios tradicionales e internacionales. A través y en conjunto con la gerencia de concesionarios. Para incrementar las ventas en las plazas y promocionar los nuevos productos con los clientes, campañas bimestrales.
- Autorizar y controlar el gasto de las requisiciones de compras del distrito por medio del sistema SAP. Revisando que el material que solicitan sean realmente insumos que necesitan las plazas para su buen funcionamiento. Para que el material solicitado por las entidades les sea enviado en tiempo y forma.
- Elaborar reporte de rotación de cartera y % de utilización de facturas. Obteniendo información de portal y por medio de Excel se trabaja para obtener los datos de que la dirección del distrito y el departamento de televentas solicitan respectivamente, mensual y semanal. Para elaborar reportes al final del mes y entregar a la dirección del distrito.

Toma de Decisiones

Relaciones Internas
- Gerencia de contabilidad: Para reclasificación de gastos.
- Reembolsos:Para pago a proveedores y contratos.
- Gerencia de concesionarios y PDV:Para coordinar campañas.
- Gerencias regionales y de plaza: Para Intercambio de información financiera.
- Centro de Servicio: Para altas, bajas y cambios de vehículos.

Relaciones Externas

Herramientas de Trabajo
- PC

Educación

Escolaridad: Universitaria.

Administración, a fin.

Perfil de Conocimiento

Idioma: Inglés, intermedio.

Manejo de PC: Intermedio. Análisis y seguimiento al cumplimiento de indicadores.

Perfil de Experiência

Administración: 1 año.


  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas


    Guadalajara, México Orbe Agente de Seguros y Fianzas A tiempo completo

    **Empresa dedicada a ofrecer servicios personalizados en seguros busca tu talento como!** - Analista administrativo en el área de daños _ Actividades: *Seguimiento a tramites con aseguradoras y departamentos involucrados *Cotizacion de renovaciones y nuevos negocios *Reportes y análisis numéricos *Apoyo general en el...

  • Analista Administrativo

    hace 1 semana


    Guadalajara, México Grupo ViZion A tiempo completo

    Si estás en búsqueda de crecimiento personal y profesional, así como de tener estabilidad laboral, Waldos Dolar Mart es para ti. ¡Está es tu oportunidad, no lo pienses más! Nuestro puesto actual: ANALISTA ADMINISTRATIVO Beneficios que tenemos para ti: - Sueldo base competitivo - Prestaciones de Ley (Seguro Social, Infonavit, Vacaciones, Aguinaldo y...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas


    Guadalajara, México Totalplay A tiempo completo

    Analista Administrativo Edad: 22-32 Años Sexo: Indistinto Estudios: Lic. En Administración o afín (Trunca o Terminada) Experiência: 1 año en puestos administrativos Descripción del puesto: Recepción y revisión de documentos para pago a proveedores Llenado y análisis de bases de datos Solicitudes de Papelería Habilidades: Manejo de Excel...


  • Guadalajara, México Orbe Agente de Seguros y Fianzas A tiempo completo

    Únete a nuestra gran Familia Orbe, donde encontraras un grupo de jóvenes competentes y con una excelente calidad humana, no dudes en postularte y ser parte tú también de esta increíble Familia! Estamos en búsqueda de talento como Analista Administrativo Actividades: *Seguimiento a tramites con aseguradoras y departamentos involucrados *Cotización...

  • Analista Administrativo

    hace 1 semana


    Guadalajara, México Orbe Agente de Seguros y Fianzas A tiempo completo

    Únete a nuestra gran Familia Orbe, donde encontraras un grupo de jóvenes competentes y con una excelente calidad humana, no dudes en postularte y ser parte tú también de esta increíble Familia! Estamos en búsqueda de talento como Analista Administrativo Actividades: *Seguimiento a tramites con aseguradoras y departamentos involucrados *Cotización...


  • Guadalajara, México QUALITAS COMPAÑIA DE SEGUROS A tiempo completo

    **QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS SOLICITA**: **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura Económico Administrativas - Conocimiento en sector asegurador o afín. **Tus funciones**: - Brindar atención a los clientes y/o agentes - Brindar asistencia técnica, comercial o administrativa - Solicitar documentación al asegurado...


  • Guadalajara, México R y K consultores sc A tiempo completo

    Solicitamos Analista administrativo para giro automotriz: **Requisitos**: - Lic en áreas administrativas, puede ser trunco. - La vacante se encuentra cerca de la zona del Alamo Industrial, facil acceso o no tener inconveniente con la distancia. - Experiência en administración general. - Conocimiento en manejo de plataformas de bancos / transferencias /...


  • Guadalajara, México We Care Products A tiempo completo

    **Importante empresa de desechables biodegradables esta en busca de**: **Analista administrativo** **Edad**: 26 - 45 años **Escolaridad**:Licenciatura en administración de empresas. **Experiência requerida**: - Buen manejo de Excel, Word - Organización de datos - Reportes administrativos - Generación de reportes - Manejo de ERP **Funciones a...


  • Guadalajara, México A&P Advertising and Promotion A tiempo completo

    Forma parte del equipo de AyP como: Analista ADP (administrativo de personal) De Lunes a Sábado de 8 a 5 y de 9 a 1 Tareas: *Armado de expedientes - Control de archivos - Elaboración de contratos - Renovación de contratos - Manejo de KPI - Actividades administrativas - control de bajas y altas internas - Seguimiento al personal - reporte de gastos de...


  • Guadalajara, México BIOS Constructora A tiempo completo

    BIOS Constructora, Somos una sólida plataforma multidisciplinaria que brinda soluciones espaciales y de infraestructura. En BIOS Constructora estamos buscando**:Analista Administrativo y Contable** **Responsabilidades Principales**: - Garantizar la correcta función de área administrativa. - Realización de cotizaciones a nuevos proveedores -...


  • Guadalajara, México Mercadito de Mamá A tiempo completo

    En el **Mercadito de Mamá **nos dedicamos a la venta y preparación de productos alimenticios y bebibles de categoría **gourmet** donde nos caracterizamos por el excelente servicio y atención a nuestros clientes. Por crecimiento **solicitamos**: **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **FUNCIONES PRINCIPALES**: - **Atención al cliente**. - Apoyo en la elaboración...


  • Guadalajara, México Alloc Reclutamiento y Selección A tiempo completo

    **IMPORTANTE DESPACHO CONTABLE FISCAL SOLICITA**: **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Licenciatura en Contaduría Pública o áreas económico-administrativas. - Uso de la herramienta de Excel. - Conciliaciones bancarias. - Atención a clientes (para solicitud y envío de información). - Uso de sistemas de timbrado de nóminas (no...


  • Guadalajara, México GRUPO ARMSTRONG A tiempo completo

    GRUPO ARMSTRONG SOLICITA Analista de Reclutamiento Administrativo **Requisitos**: - Lic. en Psicología, Recursos Humanos, Trabajo Social o afín - Experiência de 1 año en reclutamiento de personal administrativo - Publicación y seguimiento a vacantes - Manejo de portales de empleo - Conocimiento en aplicación e interpretación de psicometría -...


  • Guadalajara, México RADEC AUTOPARTES SA DE CV A tiempo completo

    Una de las mejores empresas mexicanas, reconocida en el giro de Autopartes, certificada ante ISO 9001:2015 busca: Analista Administrativo de Productos. **Perfil**: Experiência mínimo de 2 años en puestos administrativos. Preparatoria terminada (certificado obligatorio) o Licenciatura trunca o terminada. Excel intermedio indispensable (formulas, tablas...


  • Guadalajara, México Plaza centro A tiempo completo

    Buscamos talento con habilidades administrativas, para trabajar en plaza comercial. **PUESTO**: Analista administrativo **ZONA DE TRABAJO**: Guadalajara Centro **ACTIVIDADES**: - Atención a clientes - Notificaciones y recordatorios de pago - Envíos de facturas - Generación de reportes - Control de archivo - Gestión de Paquetería...


  • Guadalajara, México Consolidé A tiempo completo

    Importante empresa que brinda servicio de mantenimiento a equipos electrónicos para grandes marcas busca: ANALISTA ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Experiência en el puesto al menos de 2 años, deseable en empresas de giro electrónico. - Preparatoria concluida. - Experiência trabajando con paquetería office (Word, Excel, power point etc.) -...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas


    Guadalajara, México Consolidé A tiempo completo

    Importante empresa que brinda servicio de mantenimiento a equipos electrónicos para grandes marcas busca: ANALISTA ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Experiência en el puesto al menos de 2 años, deseable en empresas de giro electrónico. - Preparatoria concluida. - Experiência trabajando con paquetería office (Word, Excel, power point etc.) -...


  • Guadalajara, México RCM Recursos Certificados de Mexico A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Analista de Procesos Administrativos! Estamos buscando un Asistente Gerencial altamente motivado y con habilidades técnicas para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, organizada y con experiência en asistencia a la alta dirección, ¡esta es tu oportunidad de brillar! **Responsabilidades**: - Brindar...

  • Analista Contable

    hace 1 mes


    Guadalajara, México Psycom Solución de Negocio A tiempo completo

    Empresa dedicada al ramo de la construcción solicita: **ANALISTA CONTABLE - ADMINISTRATIVO** **Funciones del puesto**: - Registro de pólizas contables - Elaboración de cheques - Conciliaciones bancarias - Control de seguros de la flotilla de autos - Apoyo en trámites varios **Conocimientos y experiência requeridos en**: - Licenciatura terminada en...


  • Guadalajara, México Certificación A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Certificación en Francisco Rojas González -Guadalajara, Jalisco**: Somos el Organismo Nacional de Estandarización para las industrias de Electrónica, Telecomunicaciones, Tecnologías de la Información, Química y Plásticos nos encontramos en búsqueda de: Analista de Inspección **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria...