Asistente de Dirección

hace 3 semanas

Merida, México Grupo Cardín A tiempo completo

**Asistente de Dirección**

**Requisitos**:
Edad: 28 a 40
Escolaridad: Lic. Administración o afín (titulado preferente)
Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar

Tiempo completo

Indispensable saber manejar automóvil standar Licencia vigente

Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm (Sábados de 8:00 am a 1:00 pm., cuando se requiera)

Disponibilidad de horario

Objetivo
- Servir de enlace en la comunicación, imagen y servicio de calidad para todos los colaboradores, visitantes, clientes y proveedores de la empresa demostrando un servicio institucional.
- Apoyar al director general en la planeación de sus reuniones de trabajo y en el control de sus documentos y registros.

**Funciones Generales**
- **Funciones para GOREY**_

1. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes de GOREY a través de Facebook y whatsapp. (Diario)

2. Realiza la captura de los datos de los clientes de GOREY en el CRM de SORG. (Diario)

3. Realiza seguimiento de atención a la post venta del cliente de GOREY llenando el formulario de satisfacción. (Diario)
- **Funciones para comercializadora y PACSA.**_

Cotizaciones y compras:
1. Envió de cotizaciones a diferentes proveedores de papelería.

2. Envió de órdenes de compra y recepción de la compra.

3. Envió de cotizaciones y órdenes de compra a proveedores de material de limpieza y recepción de la misma.

Aplicación en degustaciones:
1. Recepción de degustaciones (hoja de oficio, y firmas de autorización)

2. Aplicación de degustación en sistema

Tickets combustible (cada vez que carguen comb.):
1.Recepción e ingreso al sistema de los tickets de combustible de las diferentes usuarios de pacsa.

Contra recibo (diario):
1. Recepción de facturas y entrega de contra recibo a los distintos proveedores de compra

Venta empleado (semanal):
1. Captura de las facturas venta empleado a sistema y entrega al encargado de cedis para la distribución.

2. Lunes recepción de las hojas de ventas, entrega a nóminas y entrega de efectivo.

Recepción de llamadas telefónicas:
1. Recibir llamadas y canalizar a las distintas áreas que soliciten comunicarse

2. Atención a llamadas clientes

Asistencia a Dirección General:
1. Atención y asistencia a las actividades que se soliciten de dirección

2. Recibir a las personas que tienen cita con directores de la empresa, así como la atención del personal que solicite información o visita con algún gerente

Venta de residuos:
1. Atender al cliente para la venta de residuos validando que los precios sean los autorizados

2. Realizar la cobranza de la venta

Caja Chica:
1. Proceso

2. Formatos autorizados

3. Proceso para solicitar el reembolso

4. Administración del dinero

Administración de sucursal misceláneo:
1. Proceso de administración y cierre de la sucursal diaria.

2. Facturación

Venta al público en general:
1. Enseñar el catálogo de productos al cliente y levantar su pedido

2. Ingreso del pedido a sistemas

3. Recepción del producto, al cedis pacsa o comer

4. Entrega de pedido del cliente

5. Recepción de custodia y facturación de la venta

6. Envió de depósito al banco con el diligenciero

7. Dar de baja al día siguiente la venta.

**Conocimientos y habilidades**:

- Atención y servicio telefónico
- Atención y servicio al cliente interno y externo
- Uso de conmutador
- Organización y planificación de agenda
- Elaboración de reportes e informes en Excel.
- Archivo y control de documentos
- Manejo de información y documentación confidencial
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
- Buena ortografía
- Manejo de aplicaciones digitales
- Manejo de paquetería libre office
- Manejo de efectivo
- Elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
- Realizar cobranza

**Competencias**
- Trabajo bajo presión
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Control de actividades
- Orientado al servicio
- Iniciativa
- Dinamismo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $7,800.00 al mes

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Seguro de vida

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: In person

Fecha límite para postularse: 29/08/2023
Fecha de inicio prevista: 29/08/2023

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México Atraccion de talento humano mid A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Lic. En Administración o a fin Deseable Ingles en un 80% Manejo de paquetería office Actitud de servicio y discreción Actividades: Agendar y concertar citas para la Dirección General Control y coordinación del uso de la sala de Juntas Entregar oficios y minutas al personal Atender llamadas y a personas que...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Asistente Direccion Area

    hace 1 mes

    Merida, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion Area Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1. Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 1 mes

    Merida, México ReclutarCEE A tiempo completo

    Importante Empresa Inmobiliaria busca: **ASISTENTE DE DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN** **Principales Funciones** - Manejo de agenda de Director de Comercialización - Recepción de clientes. - Reporte de actividades. - Manejo de bitácoras. - Asignación de leads a equipo de ventas. - Elaboración de presentaciones ejecutivas. - Soporte al área de ventas. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Corporativo SCI A tiempo completo

    **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México MAYA SOLUCIONES A tiempo completo

    ¡Hola! Somos una empresa de giro financiero llamada MAYA SOLUCIONES. Por crecimiento estamos contratando ASISTENTE DE DIRECCION ( Se requiere de experiência) **Requisitos**: - CONTAR CON VEHICULO - LICENCIA DE VIGENTE - EXPERIENCIA COMPROBABLE - CONOCIMIENTOS EN PAQUETERIA OFFICE - EDAD DE 25 A 40 AÑOS - DISPONIBILDAD DE HORARIO - SABER TRABAJAR BAJO...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Grupo Aduanero Peninsular A tiempo completo

    **Asistente de Dirección Bilingüe** **Requisitos**: Nível académico: Lic. en administración de empresas o afin. Experiência: 3 años en puesto similar. INDISPENSABLE HABLAR INGLÉS. Manejo de computadora y conocimiento de Excel. Excelente presentación. Facilidad de traslado (nos ubicamos en Industrias No Contaminantes, Zona Norte). **Actividades a...

  • Asistente de Direccion y Personal

    hace 1 mes

    Merida, México the real estate hub A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Y PERSONAL LUNES A VIERNES DE 9 AM A 6 PM $13,000 LIBRES MENSUALES PRESTACIONES DE LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $13,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de despensa Tipos de compensaciones: - Bono anual Educación: - Licenciatura terminada (Deseable) Idioma: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México SANA A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, Biologi o afín. - Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). - Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. - Experiência En Atención a Clientes. Funciones: - Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México SANA A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, Biologi o afín. - Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). - Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. - Experiência En Atención a Clientes. Funciones: - Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo,...

  • Asistente Direccion

    hace 1 mes

    Merida, México Grupo Christus Muguerza A tiempo completo

    **Fecha**:15 ago 2023 **Ubicación**: MÉRIDA, YUCATÁN, MEXICO **Empresa**:Christus Muguerza Sistemas Hospitalarios ID Puesto 93 Departamento DEIS Responsabilidad (Breve descripción) Asistencia en la organización, funcionamiento y administracion del deis de cmhsur, deis grupo, asistencia a jefatura DEIS, Centro de investigación CM y expedientes...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Merida, México GRUPO R3 SA DE CV A tiempo completo

    **Funciones**: - **Organización y gestión de agenda de dirección.**: - **Elaboración, clasificación, registro y archivo de documentos.**: - **Elaboración de base de datos.**: - **Atención al cliente interno con trámites relacionados con dirección.**: - **Funciones de recepcionista.** **Competencias**: - **Habilidad numérica.**: -...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 días

    Merida, México MRT MAQUINARIA Y REFACCIONES A tiempo completo

    **Asistente de dirección** Ubicación: Uman, Merida Yucatan Tipo de Empleo: Tiempo Completo Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs y Sabado de 09:00 a 14:30 hrs Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Directivo proactivo y organizado para apoyar en la gestión administrativa y operativa de nuestras actividades en el ramo de la...

  • Asistente de Dirección y Recepción

    hace 1 mes

    Merida, México DESPACHO ARQUITECTÓNICO A tiempo completo

    **Dominio en**: paquetería office (word, excel, power point) y conocimiento de sistemas de facturación. **Competencias para el puesto**: Buena presentación, actitud de servicio, comunicación efectiva, proactividad y servicio al cliente. **Responsabilidades del puesto** - Ser el enlace entre la empresa y los diversos proyectos con diversos clientes. -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Merida, México Grupo Cardín A tiempo completo

    Asistente de Dirección **Requisitos**: Edad: 28 a 40 Sexo: Indistinto Escolaridad: Lic. Administración o afín (titulado preferente) Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar Tiempo completo Indispensable saber manejar automóvil estándar Licencia vigente Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm Sábados de 8:00 am a 1:00...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Despacho Contable Cervera Soto & Asoc. Fiscalistas A tiempo completo

    Manejo de caja chica Administrar la oficina Manejo de agendas digitales compra de insumos Pagos administrativos Sepa manejar, deseable que tenga vehiculo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 al mes Horario: - Lunes a viernes - Turno de 8 horas Experiência: - asistente: 2 años (Deseable)

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Hotel Lucerna Tijuana A tiempo completo

    Asiste a la Dirección General y Dirección de Operaciones del Grupo, llevar agenda, gestión de viajes, atender la recepción de la oficina corporativa, llamadas, coordinación de juntas programadas, atención a proveedores, control de archivo y suministros, actividades administrativas en general. Ofrecemos: Sueldo atractivo Horario de lunes a...

  • Asistencia de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México Grupo Servimax A tiempo completo

    Empresa automotriz solicita asistente de dirección para manejo de agenda, correos, llamadas, etc. Lunes a viernes 8:20am-7pm, descanso 2pm a 4:30pm Sábado 7:50am a 2pm Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $11,000.00 - $11,500.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Lunes a viernes - Turno de 8...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Merida, México PROBELL SURESTE A tiempo completo

    BUSCAMOS ASISTENTE DE ADMINISTRACION - Sexo indistinto pero de preferencia mujer - Edad 25 a 50 años - Trabajo de tiempo completo - Escolaridad carrera técnica - Conocimientos en trabajo de administrativos. - Manejo de computadora y paqueteria. - Suedo mensual de $6400.00 más prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de...