Asistente de Dirección

**Título del puesto**: Asistente de Dirección

**Ubicación**: Bucerías Nayarit

**Objetivo del puesto**: Apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.

**Responsabilidades**:

- **Gestión de Agenda**:

- Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Preparar materiales necesarios para reuniones.
- **Comunicación**:

- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.
- **Documentación**:

- Redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- **Tareas Administrativas**:

- Realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina.
- **Apoyo en Proyectos**:

- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Hacer seguimiento del progreso y preparar informes.

**Requisitos**:

- Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiência previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas de oficina (MS Office, software de gestión).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

**Competencias**:

- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Proactividad y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 04/11/2024