Oficial Senior de Administracion
hace 2 semanas
**Requisition ID**: req42922
**Job Title**:Oficial Senior de Administracion
**Sector**:Administrative/General Office
**Employment Category**: Intern
**Employment Type**: Full-Time
**Open to Expatriates**: Yes
**Location**: Mexico City, Mexico
Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
Alcances/descripción del puesto
El oficial Senior de administración es responsable de garantizar una gestión y planificación eficientes y eficaces de las funciones administrativas para la oficina central del IRC, así como dar soporte a los procesos administrativos generales de carácter nacional. También es responsable de mantener y aumentar la calidad de los procesos administrativos y garantizar la satisfacción de los interesados mediante el ejercicio de prácticas orientadas al servicio.
Líneas de reporte
Esta posición reporta a: Coordinador Sr Operaciones
A esta posición le reporta(n): N/A
Líneas de interacción
Apoyará a los gerentes, coordinadores y directores de la oficina central en la resolución de necesidades de carácter administrativo.
Principales responsabilidades
- Supervisar los servicios de apoyo administrativo y brindar asistencia administrativa general, p. fijación de citas, programación de reuniones, gestión de eventos.
- Apoyar la planificación y organización de conferencias, reuniones y talleres.
- Utilizar Acuerdos Maestros de Compra (MPA) y Acuerdos Maestros de Servicio (MSA) establecidos por la cadena de suministro.
- Establecer y gestionar el control de inventario de suministros de oficina comunales, papelería y otros consumibles administrativos; distribuir artículos a pedido a través de un proceso de solicitud formal; evaluar y controlar el consumo para evitar desperdicios y pérdidas.
- Brindar soporte a Cadena de Suministro en el proceso de manejo y control de inventarios de artículos para clientes, activos, equipo, mobiliario y todo tipo de bienes que deba ser controlado; así como el proceso para entradas, salidas y movimientos de los mismos.
- Gestionar el contrato de arrendamiento para la oficina central del IRC y las casas de huéspedes en todas las ciudades donde el IRC opera.
- Gestionar procesos logísticos para dar soporte a las visitas del IRC, donantes, organizaciones aliadas, etc.
- Brindar soporte a los procesos de viaje del equipo de IRC en México en general.
- Brindar soporte cuando se requiera a procesos de Cadena de Suministro tanto a oficinas centrales como suboficinas.
- Participar activamente en la elaboración del presupuesto y la planificación financiera de todos los gastos administrativos.
- Brindar soporte a miembros de la oficina de IRC México en temas relacionados con IT.
- Realizar tareas de apoyo a procesos de la Cadena de Suministro y Operaciones en general.
**Qualifications**
Calificaciones, Habilidades y/o Requisitos
- Licenciatura en un campo relevante
- Aproximadamente 3 años de experiência relevante en temas relacionados con las funciones del cargo.
- Experiência profesional en administración, preferiblemente con una ONGI.
- Fuerte sentido de integridad personal.
- Atención a los detalles.
- Cualidades adicionales: capacidad para realizar múltiples tareas, capacidad para manejar bien la presión, capacidad para improvisar, flexibilidad, sensibilidad cultural y ambiental.
- Habilidades de trabajo en equipo.
- Un gran sentido de servicio y compromiso social.
- Capacidades de organización y gestión.
- La posición está basada en Ciudad de México y debe cumplir con los protocolos de seguridad de IRC México.
Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsídios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: I
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hace 1 semana
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Asistente Administrativo
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México Senior Talent 40 A tiempo completo**Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida -Mérida, Yucatán**: Empresa dedicada a la fabricación de materiales para construcción **Requisitos**: - Licenciatura concluída - Manejo de paquetería office - Manejo de RP ( preferentemente) - Manejo de correo electrónico - Excelente ortografía y redacción **Actividades**: - Elaborar reportes...
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Ejecutivo Comercial
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México Senior Talent 40 A tiempo completo**Vacante para la empresa Senior Talent 40 en CANCUN - Benito Juárez, Quintana Roo**: **Requisitos**: - Experiência en ventas - Manejo de redes sociales - Habilidad de negociación - Licenciatura en administración o afín - Automóvil propio - Trabajo bajo objetivos **ACTIVIDADES**: - Prospectar clientes para la colocación de líneas de crédito en...
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Oficial de Caja
hace 3 semanas
México Santander A tiempo completoOficial de Caja Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Vigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al...
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Oficial Aluminiero
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hace 1 día
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Contador Senior
hace 4 semanas
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Gerente Senior de Producto para Empresa de Tecnología
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Ciudad de México GCO RECRUITMENT AND CONSTRUCTION SA DE CV A tiempo completoPosición: Gerente Senior de Producto para Empresa de Tecnología Referencia: GESEPR-RI-R0017-CDM Lugar de trabajo: Ciudad de México, México Descripción: Estamos en búsqueda de un(a) Gerente Senior de Producto para liderar el desarrollo y la gestión de nuestros productos tecnológicos en el sector fintech. Serás responsable de supervisar el...
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Ciudad de México RHDirecto A tiempo completoImportante Firma de Abogados y Consultores Solicita: Auditor Senior Requisitos: Licenciatura en : Derecho, Contaduría Pública, o Administración INDISPENSABLE TITULADOS. 5 años Experiencia en auditoría pública (financiera y de cumplimiento). COMPROBABLE. Actividades: * Elaborar, revisar y hacer análisis efectuado a los procedimientos. * Levantar...
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Encargado senior de sustentabilidad ESG
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Ciudad de México SERVICIOS INTERESTATALES DE CUSTODIA A tiempo completo_**EMPRESA CON MAS DE 20 AÑOS EN SEGURIDAD PRIVADA, SOLICITA**:_ - **¡OFICIAL RETIRADO - CONTRATACIÓN INMEDIATA!**_ - **REQUISITOS**:_ - EXPERIENCIA NO NECESARIA. - DISPONIBILIDAD DE TIEMPO. - BAJA DEL EJERCITO - CONTAR CON TUIM (INDISPENSABLE). - **FUNCIONES**:_ - SERVICIOS LOCALES Y FORÁNEOS. - **OFRECEMOS**:_ - BUEN AMBIENTE LABORAL - PAGOS PUNTUALES...
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hace 12 horas
Ciudad de México SERVICIOS INTERESTATALES DE CUSTODIA A tiempo completo_**EMPRESA CON MAS DE 20 AÑOS EN SEGURIDAD PRIVADA, SOLICITA**:_ - **¡OFICIAL RETIRADO - CONTRATACIÓN INMEDIATA!**_ - **REQUISITOS**:_ - EXPERIENCIA NO NECESARIA. - DISPONIBILIDAD DE TIEMPO. - BAJA DEL EJERCITO - CONTAR CON TUIM (INDISPENSABLE). - **FUNCIONES**:_ - SERVICIOS LOCALES Y FORÁNEOS. - **OFRECEMOS**:_ - BUEN AMBIENTE LABORAL - PAGOS PUNTUALES...
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Desarrollador Senior Python Django
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Ciudad de México Mandarin Projects SA de CV A tiempo completoMandarin Projects, una empresa destacada en el sector de Desarrollo de Software, está buscando un Desarrollador senior Python DJANGO. Como parte de nuestro equipo, tendrá la oportunidad de trabajar en proyectos innovadores y desafiantes. Buscamos a alguien que tenga habilidades excepcionales en Python DJANGO y que esté dispuesto a llevar nuestras...