Recepcionista Ejecutiva

**Vacante para la empresa Engrane en Metepec -Metepec, Estado de México**:
Somos una empresa comprometida en brindar las mejores soluciones de servicio y atención para todos nuestros clientes y usuarios; nuestra presencia en el giro de servicios a la salud consta de más de 10 años de constancia, calidad y cuidado:
“**Recepcionista**”
- ¿Qué requerimos?_
- Escolaridad: Lic. Administración de empresas, negocios internaciones LAE
- Experiência: 2 años
- ¿Qué ofrecemos?_
- Sueldo mensual bruto $15,000, esquema de pago mixto.
- Prestaciones de ley y superiores después del tercer mes: SGMM, Seguro de Vida, Vales de Despensa.
- Lugar de trabajo: Los pilares, san jerónimo (Metepec)
- Conocimientos indispensables:_
- Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
- Coordinar y gestionar el ingreso y salida de proveedores, colaboradores y visitas externas.
- Planificar y coordinar la agenda de envío de mensajería y paquetería.
- Compras y facturación.
- Coordinar y programar la administración de oficinas (limpieza, gastos, despensa, etc.)
- Actividades a realizar:_
- Asistencia al consejo y colaboradores de todas las empresas del grupo.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones en general de las oficinas.
- Administración del registro y reserva de estacionamiento a empleados, clientes y proveedores.
- Administración del registro y reserva de las oficinas, salas de juntas y áreas de trabajo común a empleados, clientes y proveedores.
- Solicitud y suministro de papelería y cafetería para la operación diaria.
- Servicio de cafetería en atención al consejo y clientes.
- Gestión del servicio de mensajería interna.
- Gestión del servicio de paquetería y mensajería con proveedores externos (DHL, FEDEX, UPS, etc.), dando seguimiento a lasórdenes de servicio correspondientes.
- Programar y coordinar de forma mensual el mantenimiento de las instalaciones desde la fumigación, aire acondicionado, lavado de alfombras etc.
- Administración y resguardo de tarjeta empresarial para realizar compras.
- Elaborar la facturación y comprobación de los gastos de las compras hechas por medio de la tarjeta corporativa.
- Dar seguimiento y compartir a los responsables los pagos de los distintos servicios generales, (arrendamiento, agua, luz, etc.).
- Control de accesos y salidas a las distintas bodegas de la empresa y oficina.
- Pago y seguimiento de asuntos personales y corporativos del consejo.
- Elaborar órdenes de compra, dar de alta a proveedores y registro de facturas en el sistema ODOO.
- Apoyar al área de TH en las actividades que se requieran.
- Competencias:_
- Responsabilidad
- Proactivo
- Flexibilidad
- Organización y administración

**Nível de educación deseada**:
Superior - cursando

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Hospital y Cuidados de la Salud

**Habilidades**:

- Manejo de ERP
- Facturación
- Atención al detalle