Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Ciudad de México GE Healthcare A tiempo completo

**Job Description Summary**: GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiência en la industria de la salud y alrededor de 50.000 empleados en todo el mundo.

Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e informadas a través de dispositivos inteligentes, análisis de datos, aplicaciones y servicios, respaldados por nuestra plataforma de inteligencia Edison. Operamos en el centro de un ecosistema que trabaja hacia la precisión de la digitalización de la salud, ayudando a impulsar la productividad y mejorando los resultados para pacientes, proveedores, sistemas de salud e investigadores de todo el mundo.

**Funciones y responsabilidades**:
Brinda servicios efectivos de administración/asistente con capacidad de respuesta para apoyar a los líderes de GE Healthcare en las operaciones y actividades comerciales diarias.

**Responsabilidades Esenciales**:

- Apoyar de manera proactiva al cliente interno manejando de manera independiente todas las tareas administrativas asignadas y siguiendo las instrucciones y equilibrando las necesidades de varios miembros del personal.
- Brindar apoyo administrativo a los clientes mediante el mantenimiento y la coordinación efectiva de calendarios, la programación de citas y reuniones, la organización de viajes, la cobertura telefónica (si es necesaria), el procesamiento y la conciliación de cuentas de gastos de T&L, el manejo de ordenes de compra y el procesamiento de cuentas por pagar.
- Programar, planificar y organizar todos los detalles logísticos para reuniones, capacitaciones y eventos internos y externos.
- Desarrollar presentaciones de PowerPoint y otras presentaciones gráficas; mecanografíe varias correspondencias.
- Proporcionar servicios administrativos generales de oficina.
- Apoyará la gestión del presupuesto, en contacto con finanzas para garantizar que los costos sean monitoreados y controlados
- Ejecute informes en Excel, Access, Business Objects y otros programas de recopilación de datos.
- Ingresar y actualizar datos en bases de datos
- Mantener sistemas de gestión de archivos y registros y otros procedimientos de flujo de oficina que pueden ser confidenciales
- Envío de folletos o correspondencia hacia clientes

**Calificaciones/Requisitos**:

- Diploma de escuela preparatoria.
- 5 años de experiência administrativa/secretaria
- **Bilingüe Inglés - Español**:

- Conocimiento de la gestión general de la oficina y las tecnologías actuales de comunicaciones informáticas/oficinas; experto en PowerPoint, Word, Excel y Outlook
- Emprendedor, proactivo, capaz de trabajar de forma independiente con instrucciones mínimas, capaz de mantener la confidencialidad y manejar los asuntos con discreción
- Gestión eficaz del tiempo y habilidades organizativas; capaz de equilibrar múltiples prioridades
- Resuelva problemas de manera efectiva y resuelva una variedad de problemas y temas dentro del alcance del trabajo.
- Habilidad para interactuar y comunicarse de manera efectiva con la gerencia de alto nível y los contactos corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita, incluidas sólidas habilidades gramaticales
- Fuertes habilidades organizativas con gran atención a los detalles.
- Jugador de equipo con fuertes habilidades interpersonales, capaz de trabajar dentro de un equipo globalmente diverso en diferentes zonas horarias.

**Características deseadas**:

- Título de asociado con cursos profesionales administrativos con 3 años de experiência en un entorno comercial corporativo o profesional en una función administrativa o 5 años o más de experiência en un entorno comercial corporativo o profesional en una función administrativa.
- Habilidad para ejercer un juicio independiente consistente con las pautas del departamento.
- Experiência previa en el uso de procesos de pensamiento independientes para planificar, procesar información, mantener el flujo de trabajo y anticipar las necesidades futuras del equipo. Habilidad para identificar y priorizar problemas rápidamente, crear soluciones y cumplir con los plazos.

GE HealthCare es un Empleador de Oportunidades Iguales donde la inclusión es esencial. Esto significa que todas las decisiones se toman independientemente de la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad u otras características protegidas por la ley.

Esperamos que todos los empleados vivan y respiren nuestros comportamientos: actuar con humildad y generar confianza; liderar con transparencia; entregue con enfoque e impulse la propiedad, siempre con una integridad inquebrantable.

Nuestros paquetes de compensación están diseñados para brindarle el impulso y la flexibilidad que necesita para convertir sus ideas en realidades que cambian el mundo. Nuestro salario y beneficios son to

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días

    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días

    Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Empresa comercializadora mexicana solicita: **Asistente ejecutiva** Requisitos para el puesto: - Licenciatura concluida - Edad 20 a 28 años - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva: - Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas. - Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta, comunicativa,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México "SMART PROJECT ADVISORS", S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **Asistente ejecutivo** SOLICITAMOS Licenciatura terminada o trunca en Administración, Comunicaciones, Relaciones Internacionales o carreras a fin. EXPERIENCIA 2 años en asistencia a directivos CONOCIMIENTOS - Conocimientos avanzados de Microsoft office y Google Suite. ACTIVIDADES - Gestionar el calendario y agenda de los directivos de la empresa -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 días

    México CERAMICA Y MATERIALES CONTINENTAL SAPI DE CV A tiempo completo

    **Asistente ejecutivo.** **Escolaridad**: Licenciatura concluida en el área económico - administrativo o turismo o afín. **Experiência**: 1 año comprobable en funciones administrativas en nível alto ejecutivo. **Funciones**: - Administración y gestión de agendas. - Coordinar logística de reuniones. - Toma de minutas en reunión - Elaboración de...

  • Asistente Ejecutivo Bilingue Atención a Clientes

    hace 4 días

    Ciudad de México Involvia A tiempo completo

    **Descripción del puesto** Sma Speakers cuenta con una posición como Asistente Ejecutivo Bilingue para Smart Speakers Buró de conferencistas líder de conferencistas por expansión, busca talento para Asistente Bilingüe **Funciones** - Elaboración de contratos - Trámites administrativos - Coordinación y seguimiento de eventos y conferencias -...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    México Grupo Ultra A tiempo completo

    En Grupo Ultra nos encontramos en busca de ASISTENTE EJECUTIVA que desempeñe las siguientes funciones: FUNCIONES: - Organización y planificación de agenda - Elaboración de reportes - Planificación y organización de toda la información requerida para reuniones - Atención a clientes internos y externos - Realizar tareas...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Ciudad de México Biossmann A tiempo completo

    _Biossmann_ esta dedicado a transformar la forma en que hospitales públicos y privados proveen servicios de salud a miles de pacientes. Facilitamos las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento. ¡Súmate a nuestro propósito! Se parte de nuestro...

  • asistente direccion ejecutiva

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. A tiempo completo

    Asistente de Dirección (Santa Fe, CDMX) En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para...

  • Asistente de Protección Ejecutiva

    hace 7 días

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    **ASISTENTE DE PROTECCIÓN EJECUTIVA** **Propósito del rol.** Brindar protección y defensa en todo su entorno, evitando en todo momento que su protegido sea víctima de alguna agresión o acto delictivo. **Actividades**: - Utilizando todos los medios humanos, materiales, tecnológicos y la correcta aplicación de la logística acorde al lugar o...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Recepcionista - Asistente Ejecutivo

    hace 3 días

    México BRAINS GLOBAL HEALTH TECH SAPI DE CV A tiempo completo

    Nombre del Puesto**:Recepcionista - Asistente Ejecutivo** Dirección**:Administración (Back-Office)** Coordinación**:Todas las áreas de la empresa** Tipo**:Base** - Estructura Organizacional:_ - Categoría: Recepcionista - Asistente Ejecutivo_ - Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_ - Subordinados: NA_ Perfil del Puesto Objetivo del...

  • Asistente ejecutivo de dirección

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Walmart A tiempo completo

    Asistente ejecutivo de direcciónGestiona, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración garantizando el cumplimiento de las reglas y normas realizando las actividades administrativas que provienen directamente de la dirección a la que da servicio.Principales Responsabilidades:Participar y planear las actividades del...

  • Ejecutivos de Cuenta en Agencia de Promociones

    hace 2 días

    Ciudad de México IMPULSO BTL SA DE CV A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **EJECUTIVOS DE CUENTA EN AGENCIA DE PROMOCIONES** **Requisitos**: **Escolaridad**: Licenciatura concluida **Experiência**: Mínimo 2 años como coordinador o ejecutivo de cuenta en agencia de promociones, manejando de personal operativo y de oficinas (promotores, demostradoras, supervisores, vendedores, ejecutivos de cuenta...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días

    México Divermetal S.A. de C.V. A tiempo completo

    Divermetal, empresa metalmecánica Mexicana con 60 años en el mercado internacional, solicita asistente ejecutivo para Directivo de Ventas de medio tiempo presencial. **Requisitos**: - Manejo de tecnologia (computadora, correo, office, portales basicos de facturacion) - Manejo de agenda (citas, conferencias, reservaciones, llamadas, recados, pendientes) -...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 6 días

    Ciudad de México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    Descripción **ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE** **Objetivo del puesto** Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros. **Principales Actividades del puesto...

  • Asistente Personal

    hace 7 días

    México 5-18 CONSULTING GROUP A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro **Oil & Gas **ubicada en el Sureste de México, a través de People4business te invita a participar en su proceso de selección como: **CHOFER EJECUTIVO (asistente personal)** *** **Requisitos**: Carrera Técnica o Bachillrato (concluido) Licencia de conducir vigente Office básico Experiência: Mínima de 3 años...

  • Asistente de Ejecutiva de Ventas

    hace 6 días

    México GRUPO PLANNER1 A tiempo completo

    Grupo planner1, somos una empresa mexicana con más de 15 años líder en el giro de venta, planeación, producción y montaje de mobiliario de eventos de ensueño para bodas y grupos. Estamos en búsqueda de tu talento para la posición de: **Asistente de Ejecutiva de Ventas** **Requisitos**: - Bachillerato concluido y/o Licenciatura en Administración...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 días

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a la directora en agenda laboral y personal - Experiência mínima de 3 a 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector automovilístico busca Asistente Ejecutiva **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestión y agenda laboral a nível dirección - Gestión de agenda personal -...

  • Asistente Direccion Area

    hace 3 días

    Ciudad de México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Ubicación: CDMX, Ciudad de México, MX- Categoría: Auditoría- ID de Requisicion: 106714ASISTENTE DIRECCION AREA Asistente Dirección Ejecutiva (Ciudad de México,Corporativo de Santa Fe) En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 días

    Ciudad de México XY booster By Unicorn series A tiempo completo

    Somos XY BOOSTER una holding financiera, somos una SAPI, donde nos avala una SOFIPO que es Ictíneo Plataforma, la institución que nos regula. Creamos las soluciones financieras digitales más vanguardistas enfocadas a micronegocios donde invertimos en capital privado, de igual forma estamos regulados ante CONDUCEF y otros procesos Nuestra matriz se...