Auxiliar Administrativo/recepcionista
hace 2 meses
UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO, COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA
Solo necesitas los siguientes requisitos:
- Tener entre 20 y 35 años
- Bachillerato concluido o carrera técnica
HABILIDADES:
- Capacidad de aprendizaje
- Dinamismo y energía
- Productividad
- Tolerancia a la presión
- Trabajo en equipo
- Desarrollo de relaciones
LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑARAS SON LAS SIGUIENTES:
- Informar de cuentas por pagar de los servicios al Gerente de Administración.
- Canalizar las llamadas telefónicas al área correspondiente.
- Escanear todos los POD’s, acuse de recepción del cliente, para ingresarla a la red.
- Adjuntar documentación de soporte para la factura del cliente.
- Asistir a cualquier actividad solicitada por Gerencia de Administración y Dirección General.
- Administrar insumos de papelería, así como solicitar compra de estos.
- Brindar el acceso a las instalaciones de la organización.
- Archivar todas las facturas de los clientes.
- Cumplir los documentos determinados del Sistema de Gestión de Calidad.
- Controlar y actualizar la información de las pólizas de los seguros de los autos.
- Atender indicaciones del Gerente Técnico y Calidad para el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
- Cumplir con los documentos determinados en el Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyar en cualquier actividad relacionada a la operación.
Seguimiento a servicios con la finalidad de actualizar la Bitácora de Servicio, Revisión de correo y seguimiento a los documentos que se envían como evidencia para el cliente.
OFRECEMOS:
Prestaciones de ley
Pagos de nómina semanales
Buen ambiente de trabajo
Capacitación constante
Tareas administrativas:
- Contestar y enrutar llamadas telefónicas
- Saludar a los visitantes
Precauciones ante la COVID-19:
- Proceso de entrevista remota
- Equipo de protección personal proporcionado o requerido
- Control de la temperatura
- Directrices de distanciamiento social en el lugar
- Procedimientos de saneamiento, desinfección o limpieza en el lugar
Trabajo remoto
- No
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $6,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 1 año (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 23/01/2023
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