Asistente de Soporte

hace 4 semanas

Reynosa, México Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

Department**Mexico**

Workplace**Reynosa**

Contract Type**National contract**

Posted**02 Apr 2024**

Expires**21 Apr 2024**

DRC Mexico Busca

Asistente de Soporte basado en Reynosa, Tamaulipas

National Contract

TITULO DEL TRABAJO: Asistente de Soporte (Administración y logística)

Banda: I2

Salario: 18,500 - 20,000MXN antes de impuestos y otras deducciones por ley.

Reporta: Gerente de Base de Tamaulipas

Gerente de línea técnica: Team Leader de Soporte Informes Directos: none

Unidad / Departamento: Soporte

Locación: Reynosa, Tamaulipas

Objetivo General:
Bajo la supervisión directa del Gerente base en Tamaulipas el Asistente de soporte, será responsable de dar apoyo Financiero y logístico en la base de Tamaulipas encargado del seguimiento regular de las actividades de soporte (Finanzas, logística, RH).

Responsabilidades Generales:
Cadena de Suministros:

- Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) y requisición de servicios profesionales relevantes para los programas de DRC en la oficina de Tamaulipas.
- Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión.
- Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantiza un apoyo adecuado, en la selección de proveedor, elaboración de los contratos por servicios y toda la documentación relacionada para la correcta implementación de los servicios solicitados.
- Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique las necesidades de la operación de Tamaulipas.
- Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantiene al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
- Gestiona el inventario de suministros de oficina y consumibles, así mismo planifica compras trimestrales para los insumos de oficina
- Mantener y actualizar un sistema de archivo digital de documentos que respálden las adquisiciones
- Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, Rastreador de compras)
- Prepare y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.
- Debe ser capaz de mantener un alto nível de confidencialidad con respecto a la información y los datos relacionados con el trabajo.

Inventarios:

- Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
- Asegúrese de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.
- Gestión de vehículos:

- Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC
- Apoyar en la planificación de rutas de desplazamiento, considerando distancias, tiempos, condiciones de las vialidades, entre otras.
- Reportar cualquier incidente o situación fuera de normativa presentando en el uso del vehículo.

Finanzas:

- Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias
- Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por DRC México (Tamaulipas).
- Dar soporte mensual al oficial de finanzas para llevar el control de anticipos logísticos y programáticos de la base
- Dar soporte al equipo de programas para cerrar los reportes de viaje y gastos reembolsables.
- Apoyar a los oficiales solicitud de información financiera y logística para las auditorias de donantes/ HQ.

Otras actividades administrativas:

- Da soporte al oficial de RH en la aplicación de pruebas y entrevistas presenciales en la base.
- Apoya en el proceso de inducción del nuevo personal.
- Organiza la logística del personal que viaja a la base, esto incluye reservación de hoteles, traslados internos
- En conjunto con el gerente base organiza la logística del personal programático que viaja de Reynosa a Matamoros y otras localidades cercanas.

Experiência Técnica y Competencias
- Mínimo 2 año de experiência en áreas administrativas, preferiblemente 1 año de experiência en finanzas y logística en organizaciones humanitarias
- Máximo nível de respeto e integridad con clientes internos y externos de la organización
- Orientación a la resolución de problemas
- Capacidad de trabajo bajo estrés
- Excelente manejo con herramientas tecnológicas
- Manejo intermedio en MS Word, Excel y PowerPoint
- Conocimientos básicos de finanzas y gestión de compras.
- Motivación por el sector humanitario
- Buena comunicación

Educación:
Diploma o Título universitario en Administración de Empresas / Logística / Comercio Internacional / Contaduría o su equivalente en experiência.

Competencias básicas
- Colaboración
- Iniciativa
- Comunicación
- Integridad
- Organi

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    Reynosa, México Eaton Corporation A tiempo completo

    Eaton’s VEH EMB eMobility division is currently seeking a Asistente de Control de Documentos. **What you’ll do**: **FUNCIÓN PRINCIPAL** Administrar los procesos de control de documentos y control de registros de los sistemas de gestión de calidad y gestión de salud, ambiente y seguridad por medio de altas, bajas y cambios de documentos y entrada,...

  • Soporte Técnico

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    Reynosa, México consolidadora de Servicios Aduanales A tiempo completo

    **Requisitos**: - Sexo indistinto. - Disponibilidad de horario. - VISA. - Licencia de Conducir Vigente. **CONOCIMIENTOS**: - **Hardware y software**: - Diagnóstico y reparación de Pc, laptops. - **Mantenimiento correctivo y Preventivo.**: - Clonado de Equipo PC. - **Carga de perfil de usuario.**: - Transferencia de información. - **Configuración de...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 meses

    Reynosa, México ACERO VENTAS MA SA DE CV A tiempo completo

    **Acero Ventas M.A S.A DE C.V** empresa dedicada a la transformación y distribución del acero solicita **ASISTENTE DE VENTAS.** - **FUNCIONES**:_ - _HABILIDAD PARA DESARROLLAR RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS_ - _SERVICIO AL ÁREA DE VENTAS_ - _AMPLIO DOMINIO DE OFFICE_ - _BUEN SERVICIO AL CLIENTE_ - _AMPLIA EXPERIENCIA EN VENTAS_ -...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Reynosa, México ACERO VENTAS MA SA DE CV A tiempo completo

    **Acero Ventas M.A S.A DE C.V** empresa dedicada a la transformación y distribución del acero solicita **ASISTENTE DE VENTAS.**: - **FUNCIONES**_ - _**HABILIDAD PARA DESARROLLAR RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS**_ - _**SERVICIO AL ÁREA DE VENTAS**_ - _**AMPLIO DOMINIO DE OFFICE**_ - _**BUEN SERVICIO AL CLIENTE**_ - _**AMPLIA...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Reynosa, México CYMEZ S.A. DE C.V A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE PARA AREA DE RECURSOS HUMANOS** LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA, RELACIONES LABORALES, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O A FIN.. DISPONIBILIDAD DE HORARIO EXPERIENCIA EN EL AREA DINAMICO, MULTITAREAS Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $9,200.00 al mes Horario: - Lunes a viernes - Turno de 10 horas - Turno de 12...

  • Asistente de Costos

    hace 2 semanas

    Reynosa, México AGUA PURIFICADA BLANQUITA SA DE CV A tiempo completo

    **AGUA PURIFICADA BLANQUITA SA DE CV** Asistente de costos **Perfil**: - Carrera: Lic.contador publico, Lic. en contaduría. - Experiência mínima de 1 año + Objetivo: - Implementar y llevar a cabo controles de los artículos inventariables, cuadre de inventario, conciliaciones fiscales contra sistema Netsuite, determinación de costos de productos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Reynosa, México ACERO VENTAS MA SA DE CV A tiempo completo

    **Acero Ventas M.A S.A DE C.V** empresa dedicada a la transformación y distribución del acero solicita **Asistente de Dirección.** **Funciones**: - Manejo de agenda personal - Buen dominio de paquetería office - Administración de documentos - Relaciones interpersonales con gerencias - Organización y planificación de agenda del director - Asistencia...

  • Asistente de Recursos Humanos

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    Reynosa, México CYMEZ S.A. DE C.V A tiempo completo

    EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA SOLICITA ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS: Experiência 1 año en puesto similar. **(No necesaria)** Carrera trunca o recien egresado. Responsable Trabajo en equipo Honesto Iniciativa Actitud de servicio Disponibilidad de horario Control y manejo de expedientes Atención y servicio Tramites de dependencias Comprobación de...

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    Reynosa, Tamaulipas, México consolidadora de Servicios Aduanales A tiempo completo

    Requisitos: Sexo indistinto. Disponibilidad de horario. VISA. Licencia de Conducir Vigente.CONOCIMIENTOS:- Hardware y software: Diagnóstico y reparación de Pc, laptops.- Mantenimiento correctivo y Preventivo: Clonado de Equipo PC.- Carga de perfil de usuario: Transferencia de información.- Configuración de equipo en red: Configuración y /o corrección...

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    Reynosa, Tamaulipas, México ACERO VENTAS MA SA DE CV A tiempo completo

    Acero Ventas M.A S.A DE C.V empresa dedicada a la transformación y distribución del acero solicita ASISTENTE DE VENTAS.:- FUNCIONES_- _HABILIDAD PARA DESARROLLAR RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS_- _SERVICIO AL ÁREA DE VENTAS_- _AMPLIO DOMINIO DE OFFICE_- _BUEN SERVICIO AL CLIENTE_- _AMPLIA EXPERIENCIA EN VENTAS_- _TRABAJAR BAJO...

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    REQUISITOS: - Soporte en tramites y renovaciones de documentos SCT - Realización y control de gafetes únicos - Soporte y control de actualización CAAT - Soporte de control de IAVES - Soporte y actualización de archivo de documentos en unidades y expediente - Soporte y control de los vencimientos de los seguros - Soporte y control de los vencimientos de...

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    Reynosa, México BBB INDUSTRIES DE MEXICO A tiempo completo

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    Reynosa, México MICROSS Corpus Christi SA de CV A tiempo completo

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  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 6 días

    Reynosa, México Los Pasteles Caseros de Gaby A tiempo completo

    Responsabilidades y Competencias: - Archivar y organizar expedientes de los empleados. - Capturar altas y bajas de los empleados en formato Excel y portal correspondiente IDSE. - Archivar expedientes de bajas y altas de la organización. - Brindar soporte del ingreso de personal en el sistema de reloj checador. - Crear expedientes de nuevos ingresos. -...