Recepcionista - Asistente Ejecutivo

hace 6 meses


México BRAINS GLOBAL HEALTH TECH SAPI DE CV A tiempo completo

Nombre del Puesto**:Recepcionista - Asistente Ejecutivo**

Dirección**:Administración (Back-Office)**

Coordinación**:Todas las áreas de la empresa**

Tipo**:Base**
- Estructura Organizacional:_
- Categoría: Recepcionista - Asistente Ejecutivo_
- Jefe Inmediato Superior: Directora Administrativa_
- Subordinados: NA_

Perfil del Puesto

Objetivo del Puesto**:Funciones de recepcionista y asistencia en los procesos administrativos de la empresa.**

Escolaridad Requerida**:Bachillerato**

Profesión Requerida**:Recepcionista - Asistente Ejecutivo**

Sexo**:Indistinto**

Edad**:Indistinta**

Idioma Adicional**:NA**

Experiência Sugerida**:+2 años**

Áreas de Experiência**:Administración de Agendas Ejecutivas, Valija Interna y Paquetería-Mensajería, Archivo Físico, Administración de Documentos, Compras y Pagos, Viáticos, Juntas y Reuniones y Funciones de Recepcionista.**

Computación**:ERP Odoo, Smartsheet y Paqutería Office**

Habilidades Necesarias**:Comunicación Asertiva con Clientes, Proveedores y Colaboradores**, **Manejo de ERP Odoo, Manejo de Agendas, Valija Interna y Archivo Físico**

Centro de Trabajo**:Oficina Veracruz, (Av. Ruiz Cortines, Boca Del Río, Veracruz)**

Días Laborables**:Lunes a Viernes**

Días de Descanso**:Sábado y Domingo**

Disponiblidad para Viajar**:Si**

Cambio de Residencia**:NA**

Turno**:Diurno**

Horario**:Por Confirmar**

Responsabilidades Organizacionales:

- Representar a BRAINS ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respecto, cordialidad y profesionalismo

Funciones Principales:

- Administración y supervisión del proceso de Valija Interna y Paquetería de la empresa en todas las oficinas y con todos los colaboradores
- Presupuestos y Proyecciones de administración de la oficina en Boca Del Río
- Administración y creación de guías prepagadas para envíos por paquetería
- Administración y supervisión del Archivo Físico de la oficina en Boca Del Río
- Compras y pagos de servicios referentes a gastos de reprsentación, de oficina, viáticos, etc.
- Asistencia y Administración de Viáticos de colaboradores de la oficina en Boca Del Río
- Agendamiento Ejecutivo
- Preparación y seguimiento de Juntas y Reuniónes
- Elaboración y registro de minutas (Minutario)
- Supervisión y registro de accesos a la oficina
- Asistencia y seguimiento del Registro del Parque Vehicular

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 12 meses

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Bebidas gratis
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Servicio de comedor

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • México FIDELIS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de recepcionista: **Requisitos**: Excelente presentación e imagen Experiência de al menos 2 años como recepcionista ejecutiva o asistente administrativo Edad mínima 23 años Licenciatura (deseable) Inglés conversacional Excelente ortografía y redacción Facilidad de palabra Extrovertida Atenta a los...

  • Recepcionista Medico

    hace 7 meses


    México Kresko Talent A tiempo completo

    **Quienes somos**:Empresa 100% Mexicana con cobertura Nacional, líder en el mercado de Administración y Recursos Humanos. La localización de talento ejecutivo es uno de nuestros servicios distintivos. **Nuestro cliente**:Doctor privado, con consultorio en San Pedro. VACANTE: RECEPCIONISTA MEDICA **Responsabilidades del puesto** - Canalizar a visitantes...


  • México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    Recepcionista ejecutivo Tu atención a los detalles marcarán la diferencia!! **Recepcionista Ejecutiva** Requerimientos: - Licenciatura en turismo o similar /puede ser carrera trunca - Inglés conversacional - Mayor de 29 años - Experiência en puesto similar - Inglés avanzado **Actividades a realizar**: Recibe, atiende y brinda en todo momento,...


  • Ciudad de México Callytek A tiempo completo

    Callytek es una empresa con experiência en los diferentes modelos de negocio existentes en el área tecnológica, financiera, administrativa y creativa; nuestra empresa resuelve las necesidades actuales que surgen con la nueva era digital, posicionándonos como una empresa confiable incursionando en el sector salud y belleza, así como en turismo y...


  • México Taco Naco A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTERO ESTAMOS BUSCANDO **RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - Radicar en CDMX - Edad: 25 - 35 años - Manejo de paquetería office...


  • Ciudad de México ICHI Services A tiempo completo

    **Asistente Recepcionista** **Ciudad de México, México** **Oportunidad** Importante empresa de la República Mexicana, comprometida a mejorar la calidad de vida, por crecimiento se encuentra buscando a Asistente Recepcionista, con experiência de 2 años realizando actividades de recepción de clientes y asistencia de dirección. **Actividades**: -...


  • México Lerys A tiempo completo

    LERYS Solicita RECEPCIONISTA EJECUTIVA en importante Centro de Negocios. Zona de trabajo Querétaro, Antea, El Refugio, Central Park y Plaza Bulevares. Funciones: - Atención a clientes. - Recepción y registro de paquetería. - Control de facturación y cobranza básica. - Elaboración de reportes semanales y mensuales. - Gestión de llamadas y citas. -...


  • Ciudad de México, CDMX OFICINAS IBS A tiempo completo

    Oficinas IBS empresa líder en su ramo de Oficinas virtuales te invita a formar parte de su gran equipo de trabajo como ¡¡ASISTENTE RECEPCIONISTA!! Escolaridad: bachillerato, carrera técnica o licenciatura truca. Experiência: 1 año reciente y estable como recepcionista, manejo de conmutador, atención a clientes, excelente comunicación verbal y...


  • Ciudad de México, CDMX MYLSA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Acerca de la empresa** SOMOS UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN LA COMERCIALIZACION DE VEHICULOS NUEVOS Y USADOS, ACCESORIOS Y REPUESTOS, ASI COMO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO. A LO LARGO DE LOS AÑOS HEMOS TRABAJADO CON LA MARCA FORD, PERO COMO TODO EN LA ACTUALIDAD, NOS HEMOS IDO RENOVANDO E INCURSIONANDO NUEVAS MARCAS, HOY POR HOY IGUAL...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 meses


    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...


  • México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**: Tu atención a los detalles marcarán la diferencia!! **Recepcionista Ejecutiva** Requerimientos: - Licenciatura en turismo o similar /puede ser carrera trunca - Inglés conversacional - Mayor de 29 años - Experiência en puesto similar - Inglés avanzado **Actividades a...


  • Ciudad de México Vacantes-X A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una **Recepcionista Ejecutiva** con habilidades excepcionales en atención al cliente y capacidad para mantener el más alto estándar de servicio, para una reconocida clínica de alto nível en Ciudad de México: **Requisitos**: - Experiência previa en posiciones similares, preferiblemente en el sector de la salud, hotelería o...


  • Ciudad de México corporativo de restaurantes A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTERO ESTAMOS BUSCANDO **RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - No vivir a más de 1 hora de Reforma - Edad: 25 - 39 años - Manejo de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, CDMX AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...


  • Ciudad de México, CDMX corporativo de restaurantes A tiempo completo

    _Descripción_ **Género: Fëm3nin0 (únicamente)** **22 a 35 años** **Experiência previa en asistente, recepcionista o puestos similares** **Habilidades de comunicación verbal y escrita, excelente presentación** **Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)** **Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la...

  • Recepcionista Médico

    hace 7 meses


    México IMAE A tiempo completo

    **Descripción del empleo** IMAE primer Grupo Médico multidisciplinario en la ciudad de Querétaro, busca personal para las áreas de consultorios y atención al cliente. Buscamos**:Recepcionista médico** - Sueldo fijo - Tiempo Completo - Horario vespertino - 1 vacantes ACTIVIDADES: - Bienvenida y recepción de pacientes - Check-in y check -out de...


  • México Coparmex Laguna A tiempo completo

    Importante Despacho Jurídico de la Comarca Lagunera, busca: **SECRETARIA RECEPCIONISTA** - Requisitos:_ - Personada ordenada - Maneje Paqueteria Office - Conocimientos en Facturación - Funciones:_ - Realizará labores de Asistente y Recepcionista - Llamadas Telefónicas - Llevar agenda Horario: Lunes a Viernes: 09:00 am a 2:00 pm y de 3:30 a 6:30...


  • México Grupo Sim A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES Solicita: Recepcionista - Atención a clientes : Recepcionista, Secretaria, Atención a Invitados o Auxiliar Administrativo:Experiência: 2 años como recepción, auxiliar administrativo o asistente de dirección para atención a clientes, comprobación de gastos, manejo de conmutador, atención a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 meses


    México ORIS CONSULTING A tiempo completo

    ¡Despierta tu pasión por la gestión ejecutiva uniéndote a nuestro equipo en Querétaro Centro como Asistente Ejecutivo! Esta es tu oportunidad de aprender y crecer en el ámbito ejecutivo, ¡sin necesidad de experiência previa! **Responsabilidades**: - Colaborar en la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones para el equipo ejecutivo. -...


  • Ciudad de México CENTRO TERAPÉUTICO INTERDISCIPLINARIO A tiempo completo

    Se busca Recepcionista para Centro Terapéutico Interdisicplinario. **Requisitos** - Escolaridad Mínima bachillerato o carrera técnica terminada. - Manejo de Windows y office - Buen manejo de equipos de computo - Conocimiento de IOS y plataformas virtuales de reunión - Experiência: 1 año (Indispensable) **Funciones** - Manejar Agendas - Coordinar...