Asistente de Gerencia

OBJETIVO DEL PUESTO (debe iniciar con un verbo, objetivo del puesto y el resultado esperado)

Realizar actividades de gestión administrativa y apoyo tanto para oficina de gerencia como para unidades de negocio remotas mediante herramientas que otorga la empresa para el cumplimiento de los objetivos del área con el apoyo y respaldo de su jefe inmediato.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Coordina entre seguridad e higiene, compras y usuarios, el surtido oportuno de equipo de protección personal, insumos y demás materiales necesarios para no detener la operación en unidades de negocio.

2. Da seguimiento a indicadores de RH, Accidentes, vacantes, rotación, capacitación y demás requeridos por áreas de soporte y control.

3. Responsable de la agenda de la gerencia.

4. Responsable de dar seguimiento a los indicadores KPI´s para revisión por gerencia.

6. Gestiona viáticos, vuelos y reservaciones de hotel para gerencia y líderes que tengan la necesidad de viajar.

7. Capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso en procedimientos relacionados con su posición.

8. Revisa documentos y valida forma antes de enviarlos a diferentes instancias en conjunto con su líder inmediato.

9. Gestiona papelería para los centros de trabajo.

10. Mantiene actualizado la base de datos y archivos de personal, activos y demás información clave para el funcionamiento de la línea de negocio

11. Responsable de realizar comunicados internos a diversas unidades de negocio y líderes de la línea de negocio.

12. Da seguimiento al cumplimiento de programas de capacitación global y recopilación de documentos que se requieran por corporativo

13. Coordina reuniones internas, con clientes, proveedores y con áreas de soporte.

14. Cubre actividades básicas administrativas en caso de ausencia del coordinador administrativo.

15. Lleva control de proveedores críticos.

16. Recibe mensajería interna y externa.

EXPERIENCIA

3 a 4 años de experiência en puesto similar.

EDUCACIÓN

Lic en Administración, Lic en Contaduría, Ing Química, QFB o carrera a fin.

HABILIDADES (máximo 5, enumere de acuerdo al grado de importancia)
- Manejo de problemas y conflictos
- Sentido de urgencia.
- Pensamiento crítico.
- Capacidad de análisis de datos y reportes
- Alto nível de iniciativa.