Document Assistant

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**Propósito del puesto**:
Desarrollar y supervisar las actividades de control de documentos en obra (incluye toda la información por y para el proyecto, incluidos documentos constructivos).

Alimentar y mantener actualizado el índice del proyecto.

Asegurar que las versiones pertinentes a los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso.

Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Elaborar índice documental de proyecto y crear la estructura en el servidor de la obra
- **Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables en físico y digital**:

- **Archivar, clasificar y respaldar la documentación.**:

- **Identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del área de calidad.**:

- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
FORMACIÓN ACADÉMICA:

- Administración, ingeniería o afín, con título liberado por una universidad acreditada.

EXPERIENCIA:

- 2-3 años en posiciones similares

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

- Conocimiento en administración: Documentos controlados por medios electrónicos.
- Normatividad ISO 9001 e ISO 10013.
- Nível intermedio de Excel, Word y Outlook
- Familiarización con necesidades y requerimientos de proyectos renovables

COMPETENCIAS (Ejecutivas o Comportamentales):

- Análisis de problemas
- Negociación
- Delegación
- Alto compromiso con los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente
- Liderazgo, agilidad de aprendizaje, automotivación, proactividad, planeación y organización.
- Confiabilidad y capacidad de cumplir con sus asignaciones
- Trabajo en equipo
- Orientación al logro
- Orientación al orden y a la calidad
- Integridad
- Autoconfianza
- Identificación con la Compañía
- Flexibilidad y disponibilidad para atender contingencias propias al cargo
- Capacidad para seguir varios proyectos al mismo tiempo

IDIOMAS:

- Inglés (Deseable)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.