Administrador para Estación

hace 4 semanas


Tlaquepaque, México Petrolike A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**:Asegurar la claridad de las cuentas de la empresa, el correcto cobró y generar las alertas en créditos, depósitos y métodos de pago.

**Características de la persona**:
1. Responsable

2. Puntual

3. Honesto (Referencias)

4. Buen trato

5. Proactivo

**Perfil**:
A. **Edad**:de 25 en adelante.

B. **Sexo**:indistinto.

C. **Escolaridad**:Profesional o trunco.

D. **Domicilio**:Que viva cerca de la estación (colonia Atlas) y/o automóvil propio.

E. **Experiência**:2 años como administrador.

F. **Adicionales**:Prestaciones de ley.

**Experiência**: Excel Intermedio, Manejo de cuentas bancarias, Manejo de Gente, Conocer manejo de Cartera de Clientes, Manejo de Efectivo, Conocimiento Básico de Estado de Resultados, Experiência en Administración de Negocio.

**Funciones**:
Realizar cambio de precio ante la CRE
- Realizar reporte anual y pago de supervisión de CRE.
- Descargar movimientos bancarios y estados de cuenta para llevar un control de los ingresos y egresos que se realizan durante el mes en curso, revisando y detallando cada uno de ellos.
- Supervisar el correcto ingreso de las conciliaciones de cobros en terminales Banorte, American Express, Ticket Car, Efetciard, Power Gas, etc., reportes semanales que se envían a corporativo.
- Realizar reembolsos de vales para que se realicen lo pagos correctos dentro del periodo.
- Cobranza a clientes de crédito a través de correo, llamadas telefónicas, etc. y monitorear su vencimiento de plazo y no se exceda del límite.
- Control de pagos por facturas de los clientes de crédito, cheques, vales y débito.
- Proporcionar estado de cuenta actualizado a los clientes de crédito, en caso de que lo que requieran.
- Seguimiento a dudas y trámites de clientes crédito.
- Elaborar facturas de clientes débito-anticipo y cobro para que posteriormente, se realicen los vales, y cuando los clientes hayan consumido el total del importe de los vales, realizar factura de consumo deducible para el cliente.
- Revisar portal de CRE, ASEA Y SINATEC para posteriores solicitudes, firmar de recibido con fiel de representante y descargar acuses de solucionado.
- Supervisar y apoyar al gerente de estación en cualquier tema de duda que conlleve mi participación.
- A principios de mes realizar cierre del periodo anterior, incluyendo control de egresos, análisis de compras, gráficas de ventas, inventarios, resumen de estado de cuenta, reportes de empresas de reembolsos, clientes, estado de resultados, etc.
- Descargar antes del día 3 de cada mes volumétricos de control gas, convertidos en archivos zip y enviarlos a contadora para su declaración ante el SAT.
- Realizar facturación global el último día de cada mes revisando el control de facturación del sistema, así mismo de clientes débito anticipo.
- Visualizar correos de empresas para mantenerse informado de noticias por facturas de pedidos, entre alguna otra solicitud.
- Actualizar reportes y archivos de Excel diarios.
- Entrega de efectivo a SPS valores.
- Resolver problemas y situaciones que se presenten en el horario de trabajo. Manejo de caja chica.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Licencia/Certificación:

- conducir (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 28/08/2023