Administrativo

hace 2 semanas

Morelia, México Subastas Ventura A tiempo completo

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**_Descripción de puesto:_**

Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.

**_Funciones generales:_**

1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
- Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
- Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
- Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
- Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
- Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
- Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
- Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
- Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
- La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
- Participar activamente en el inventario trimestral.
- Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
- Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
- Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
- Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
- Limpieza de oficina.
- Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
- Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
- Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
- Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
- Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
- Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
- Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
- Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
- Asignación de NIU en OT´s de unidades pendientes de ingresar.
- Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
- Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
- Envió y recepción de mensajería DHL.
- Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
- Mantener actualizado los archivos o contactos.
- Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
- Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
- Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.

2. Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
- Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:

- Indicador tiempo y asignación de FUI.
- Subasta (fotos).
- Retiro Cliente y Comprador.
- Llevar a tiempo deshierbe y extintores.

3. Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
- Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
- Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
- Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
- Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
- Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).

4. Responsabilidades Normativas
- Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
- Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
- Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
- Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)

5. Reportes
- Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
- Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
- Reporte de contingencias que afecten la operación.
- Reporte de

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Morelia, México DESPACHO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    DESPACHO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Estamos contratando Asistente administrativa. Estudios: preparatoria. Edad: 30-40 años. Habilidades: honestidad, proactividad, responsabilidad, conocimientos en computación y paquetería office. la jornada laboral es de L-V con un horario de 9-6 de interesarte postulate o mandanos whatsapp 44*31*64*51*33 incluyendo...

  • Administrativo

    hace 1 semana

    Morelia, México MG Consultoría en Recursos Humanos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa MG Consultoría en Recursos Humanos en Loma Larga -Morelia, Michoacan de Ocampo**: **¡Impulsa tu carrera dentro de una Abastecedora de Autos!** ¿Estás listo para acelerar tu crecimiento profesional? ¡Únete a nuestro equipo como**Auxiliar Administrativo**y forma parte de una empresa líder en el sector automotriz en...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 5 días

    Morelia, México Grupo D´José A tiempo completo

    Corporativo de marcas de ropa ubicado en colonia Las Américas está en búsqueda de talento administrativo para cubrir la vacante de “RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA” con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Entre 35 y 42 años de edad. - Escolaridad: Técnica en áreas administrativas o carrera a fin. - Experiência: 2 años (mínimo) como secretaria o...

  • Gerente Administrativo

    hace 1 semana

    Morelia, México Grupo Nuss A tiempo completo

    Gerente administrativo Funciones y responsabilidades del Gerente Administrativo: - Dentro de sus responsabilidades se incluye la supervisión de las nóminas, los recursos humanos, la contabilidad y en general el funcionamiento eficaz de la compañía. - Debe supervisar las actividades diarias del personal administrativo de la empresa y asegurarse de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Morelia, México La Blanquita A tiempo completo

    **LA BLANQUITA SOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO.** **Requisitos**: - Edad: 20 a 45 años. - Sexo: indistinto. - Escolaridad: preparatoria. - Experiência de 1 añen adelante como auxiliar administrativo. - Uso de paquete de Office. - Horario: de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. **Habilidades y competencias**: - Proactividad. - Tolerancia a la presión. - Análisis...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Morelia, México PSICONET CONSULTING MEXICO SC A tiempo completo

    Importante consultoria solicita auxiliar administrativa. Licenciatura en administración, contabilidad, o afín. Disponibilidad de horario Actitud de servicio Excelente manejo de paqueteria office. Excelente ortografía y redacción. Actividades: - apoyo en redacción de reportes - Apoyo en facturación - Actividades administrativas - Seguimiento a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Morelia, México RESECO A tiempo completo

    solicitamos auxiliar administrativo requisitos atención a clientes cobranza trabajo en equipo actividades administrativas OFRECEMOS sueldo de $6,000.00 (plan de carrera), prestaciones de ley y prestaciones sociales, trabajo de lunes a viernes de 9-6 y sábado de 9 a 2 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,000.00 al mes Horario: - Turno de...

  • Practicante Administrativo

    hace 4 días

    Morelia, México IN Consulting Mexico A tiempo completo

    Se solicita practicante en de Administración de Empresas. Del 3er semestre en adelante. Actividades a realizar: - Control y seguimiento a temas administrativos. - Controles internos. - Elaboración de reportes Administrativos. - Facturación. Ofrecemos: - Apoyo quincenal. Tipo de puesto: Medio tiempo Horas de medio tiempo: 24 por semana Salario: A...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Morelia, México AUTOFINANCIAMIENTO MEXICO A tiempo completo

    POR EXPANSIÓN GRUPO AUTOFIN MÉXICO BUSCA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUCURSAL MORELIA **Requisitos**: - Escolaridad: Bachillerato *Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas y atención al cliente *Uso de computadora, manejo de excel **PRINCIPALES ACTIVIDADES**: *Brindar servicio de atención a clientes internos y externos *Dar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Morelia, México CEMENTOS CRUZ AZUL A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Descripción del empleo: En Cementos Cruz Azul estamos buscando tu talento como **Auxiliar Administrativo** **Requisitos**: Escolaridad: Mínimo bachillerato concluido o Lic. Administración, Contabilidad, Ing. Empresarial o afín. 3 años de experiência como Auxiliar Administrativo indispensable. CONOCIMIENTOS: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Morelia, México Daneli Limpieza Integral S.A de C.V A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Estudios mínimos de Bachillerato o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Mercadotecnia o carreras afines. Experiência previa comprobable en área Administración o Mercadotecnia. Conocimientos de herramientas de mercadotecnia digital. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Experiência en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Morelia, México Consultoria CCS A tiempo completo

    **Puesto**: Auxiliar Administrativo (giro restaurantero) **Sueldo y prestaciones**: 2 $2,500.00 a $3,500.00, seguro social **Sexo**: Indistinto **Edad**: De 28 - 45 años de edad **Estudios**: Carrera Terminada **Conocimientos específicos**: Levantamiento de Inventarios, control de uso de sistemas de office o mas. **Experiência**: Mínima de 2...

  • Auxiliar Administrativo RH

    hace 5 días

    Morelia, México Tocumbagua A tiempo completo

    Tocumbagua, es. En esta ocasión buscamos: - **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Mínimo Bachillerato, lic en Administración - RH - Experiência en funciones administrativas - Nociones de Recursos Humanos - Manejo de PC y OFFICE **Funciones**: - Digitalizar y capturar información - Inventarios - Trato con proveedores - Control de expedientes...

  • Becario Administrativo

    hace 1 semana

    Morelia, México FS MOTOS HONDA A tiempo completo

    profesional que se ocupa de las tareas administrativas de una empresa u organización, pues lleva un control de estas en su agenda. Esta persona destaca por sus **habilidades comerciales, organizativas, comunicativas e interpersonales**, entre otras aptitudes - Manejar la correspondencia e información de carácter confidencial. - Dar soporte administrativo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Morelia, México COSEP Gestión de Capital Humano A tiempo completo

    Cosep Gestión de Capital Humano Busca Auxiliar administrativo contable **Se ofrece**: Sueldo de $8,000 mensuales brutos. Prestaciones de ley. **Perfil**: Escolaridad: Licenciatura en contabilidad o administración. **Conocimientos**: *Contabilidad *Facturación *Cuentas por cobrar y pagar *Excel, Word, Office en general *Software ERP Actividades a...

  • Gerente Administrativo

    hace 7 días

    Morelia, México CAMCAR GRUPO AUTOMOTRIZ A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Morelia, México Cosep Gestion de Capital Humano A tiempo completo

    Cosep Gestión de Capital Humano Busca Auxiliar administrativo Lugar de trabajo: Salida Quiroga **Se ofrece**: Sueldo Prestaciones de ley. Fondo de ahorro Seguro de vida **Perfil**: Escolaridad: Licenciatura en contaduría o administración. **Conocimientos**: *Contabilidad *Facturación *Cuentas por cobrar y pagar *Excel, Word, Office en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Morelia, México ABARROTES LA VIOLETA SA DE CV A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Morelia, México Redes Certificadas SA de CV A tiempo completo

    **Funciones específicas del asistente Director de ventas** El perfil de un auxiliar administrativo abarca una serie de tareas específicas como: - Programar citas. - Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc. - Mantener listas de contactos. - Proporcionar apoyo general a los clientes. - Cuidar y mantener un sistema de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Morelia, México BLONDYSHOP SA DE CV A tiempo completo

    Asistente administrativo **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria terminada Edad: 24 a 35 años Estado civil: indistinto Experiência: de 1 año en puesto similar, apoyo administrativo,seguimiento,recepción y registro de paquetería, elaborar altas de producto y órdenes de compra en el sistema. Conocimientos: Básicos de paquetería...