Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Guadalajara, México Software Allies A tiempo completo

**Acerca de KMS Technology**

KMS Technology, líder global del mercado en desarrollo de software, servicios de pruebas y consultoría tecnológica de primer nível, ofrece un conjunto integrado de soluciones de vanguardia que ayudan a las empresas a acelerar la comercialización de sus productos. Con un enfoque centrado en el cliente, KMS Technology pretende impulsar la innovación de las organizaciones ayudando a modernizar los sistemas existentes o a dar vida a nuevas visiones de software.

**Acerca de la posición**

Buscamos asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Como asistente administrativo estarás encargado de apoyar en la coordinación y gestión de las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la oficina.

**Responsabilidades**:

- Asegurar la gestión general de la oficina al supervisar la eficiencia operacional, comunicaciones efectivas, y otras planeaciones estratégicas y tácticas
- Gestionar las instalaciones de la empresa, incluida la planeación y diseño de espacios, relación y contratos con proveedores, y funciones y servicios de la oficina
- Organizar la disposición del espacio y realizar pedidos de material de oficina y equipo
- Mantenimiento de las condiciones de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias, programar y coordinar con los servicios de mantenimiento

**Actividades**:

- Operaciones diarias, manejo de la comunicación interna y externa
- Abrir y cerrar la oficina en horario de lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM
- Apoyo administrativo en la gestión de documentos
- Apoyo en la organización de reuniones, citas, reservaciones.
- Colaboración con los equipos de RH y Finanzas
- Ser la persona de contacto para tareas del manejo de oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, insumos, equipo, facturas, mandados y compras.
- Gestión de las negociaciones de costos y contratos con proveedores, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas
- Gestión del presupuesto general y administrativo, asegurando reportes precisos y puntuales
- Apoyo en general a visitas
- Atender las consultas de los empleados referentes a la gestión de la oficina
- Asistir con el proceso de inducción para nuevos empleados
- Planeación de actividades tanto dentro como fuera de la oficina, como fiestas, celebraciones o conferencias

**Requisitos**
- Licenciatura administrativa o afin
- Excelente comunicación oral y escrita en inglés
- Experiência en puestos administrativos y de gestión de oficinas
- Excelentes habilidades en Microsoft Office
- Atención a los detalles
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de la administración de oficinas
- Excelentes habilidades de manejo de tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

Ubicación: Parque Tecnológico ITESO

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Reclutamiento administrativo A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: - Lic. Administración de empresas, Lic. Contaduría, Carrera Técnica, o a Fin del puesto. - 2 años de experiência. - Tolerancia a la frustración. - Disponibilidad inmediata. - Buena presentación. - Actitud de liderazgo. - Proactiva. - Comunicación / delegar. **FUNCIONES**: - Actividades Administrativas. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Reclutamiento administrativo A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIONRequisitos: Lic. Administración de empresas, Lic. Contaduría, Carrera Técnica, o a Fin del puesto. 2 años de experiência. Tolerancia a la frustración. Disponibilidad inmediata. Buena presentación. Actitud de liderazgo. Proactiva. Comunicación / delegar.FUNCIONES: Actividades Administrativas. Recibir y canalizar llamadas. Captura...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Reclutamiento Administrativo A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIONRequisitos:Lic. Administración de empresas, Lic. Contaduría, Carrera Técnica, o a Fin del puesto.2 años de experiência.Tolerancia a la frustración.Disponibilidad inmediata.Buena presentación.Actitud de liderazgo.Proactiva.Comunicación / delegar.FUNCIONES: Actividades Administrativas. Recibir y canalizar llamadas. Captura de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México elementh Rh A tiempo completo

    Reconocida Hospital se encuentra en búsqueda de tu experiência y habilidades para desempeñar el puesto de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Carrera administrativa o afín Manejo de Contpaq (facturación) Manejo de computadora, conmutador y sumadora Experiência como asistente administrativo Excelente presentación **Funciones** Asistir al director...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - Funciones:_ - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - Funciones:_ - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guadalajara, México elementh Rh A tiempo completo

    Reconocida Hospital se encuentra en búsqueda de tu experiência y habilidades para desempeñar el puesto de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Carrera administrativa o afín Manejo de Contpaq (facturación) Manejo de computadora, conmutador y sumadora Experiência como asistente administrativo Excelente presentación **Funciones** Asistir al director...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México INOBELLA A tiempo completo

    Importante empresa del giro solicita: Asistente administrativo Escolaridad: Lic. trunca recién egresado de administración de empresa o a fin. Experiência: 2 años como asistente administrativo, manejo de reportes, análisis de información, atención a cliente interno y externo. Excel intermedio (indispensable) Deseable manejo de ERP, conocimiento de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Guadalajara, México People4business A tiempo completo

    Importante empresa líder en servicios de seguros, en colaboración con People4business, nos encontramos en búsqueda de personal para: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **Funciones**: - Brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos - Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Grupo empresarial COSEA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo empresarial COSEA en Por El Hotel Riu -Guadalajara, Jalisco**: EMPRESA DE INTERIORISMO TE INVITA A SU EQUIPO COMO: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria concluida en adelante Experiência de 1 año en el área Conocimientos en facturación y atención al cliente Manejo de algún sistema o...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México FASO (FABRICACION DE AUTOPARTES) A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: **Experiência en como asistente administrativo, en compras, manejo de almacén, atención al cliente** **Bachillerato terminado** **Atención al cliente / Ventas** **Conocimiento en CONTPAQi** **Ofrecemos**: **Trabajo de Lunes a Viernes 8:00 A 18:00** **Prestaciones de ley** **Pago semanal** Tipo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Tredy Talent A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al giro ferretero, solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en administración trunca o carrera técnica - Experiência: 1 año como asistente de dirección, asistente administrativo o recepcionista - Conocimiento: contabilidad básico y paquetería office **Funciones**: -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (a Un Lado Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa Solicita: Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Asistir a la gerente administrativa en distintas actividades administrativas - Manejo de agenda, llamadas, citas, vuelos, reservaciones. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Calentadores Kruger A tiempo completo

    Importante empresa Solicita: Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa. Actividades a realizar: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda, llamadas, citas. - Apoyo a la organización de los eventos empresariales. - Apoyo en facturación y contacto con proveedores. - Elaboración de reportes entre otras...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México INVERSION HUMANA A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativa, con experiência en cotizaciones, base de datos y labores administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de despensa Tipos de compensaciones: - Bono mensual

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Escarh A tiempo completo

    Empresa líder en transporte empresarial busca te incorpores a su equipo de trabajo como ASISTENTE ADMINISTRATIVO INPLANTREQUISITOS:* Disponibilidad de horario Experiencia en áreas administrativas y atención a clientes. Preparatoria/licenciatura Automóvil propioActividades: Dar atención alcliente. Auditorias en unidades Realizar soportes de Facturación...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Guadalajara, México Smart People A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Smart People en Las Torres (cerca Del Mercado De Abastos) -Guadalajara, Jalisco**: Importante empresa con mas de 10 años en el ramo Ferrero KRUGER **Solicita**: **Auxiliar Administrativa o Asistente Administrativa.** **Actividades a realizar**: - Apoyo a la gerente administrativa en distintas actividades. - Manejo de agenda,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México DTS ASESORIA Y CONSULTORIA EMPRESARIAL A tiempo completo

    CONSULTORIO MEDICO REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO Asistente administrativo 26 años en adelante Estado civil indistinto Carrera técnica o preparatoria mínimo Manejo de office Contrato por 3 meses, posterior la planta Sueldo 8000 mensual más prestaciones de ley L a V 9 a 18 hrs con 1 hora comida 8 a 1 pm Funciones Recados, agendar citas,...

  • Asistente Administrativo De Ventas

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Pjs Marketing México A tiempo completo

    We are on the lookout for a hardworking Asistente administrativo de ventas to join our exceptional team at PJs Marketing México in Guadalajara, Jal.Growing your career as a Full Time Asistente administrativo de ventas is an awesome opportunity to develop useful skills.If you are strong in critical thinking, planning and have the right mindset for the job,...