Secretaria C. Lincoln 309039

**Misión**:

- Apoyar al Gerente de Ventas, para el logro de los objetivos, trabajando en equipo con los compañeros del área y planta, con el fin de cumplir con las responsabilidades y actividades correspondientes.**Responsabilidades**:
**1.Administrar la caja chica del área de ventas, para contar con efectivo disponible en le momento que se requiera.**
- **Llenar el formato de movimiento de caja y proporcionar el efectivo al personal.**:

- **Entregar formato de movimiento de caja al recibir la factura de comprobación de gastos.**:

- **Cotejar facturas de gastos vs efectivo de caja.**:

- **Capturar en sistema SAP las facturas para la recuperación de efectivo.**:

- **Cobrar cheque en departamento de Liquidación.**

**2. Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para el personal que requiere viajar por compromisos de trabajo.**
- **Llevar a cabo las reservaciones vía internet.**:

- **Solicitar viáticos por medio del sistema SAP con la transacción F-63.**:

- **Llenar formato de movimiento de caja para firma del solicitante por monto de viáticos.**:

- **Llenar formato de gastos de liquidación de viaje con el fin de comprobar al departamento de Contabilidad.**:

- **Solicitar acuse de recibo al departamento de Liquidación si existe efectivo que no se utilizó durante el viaje.**

**3. Llevar un control administrativo para proporcionar la información necesaria al departamento.**
- **Imprimir los reportes de información para el Gerente de Ventas.**:

- **Agendar la sala número 4 para juntas y reuniones.**:
**electrónico al personal que lo solicite.**
**4. Atender y dar servicio a clientes respecto a la solicitud para que se le de trámite.**
- **Recibir y realizar llamadas telefónicas.**:

- **Revisar en sistema la zona a que corresponde para enterar al Coordinador y Jefe de Ventas de la solicitud.**:

- **Mantener informado al Gerente de Ventas sobre las solicitudes del cliente.**:
**Escolaridad**:
**Educación Mínima**:Técnica
- **Educación Deseable**:Profesional**Experiência**:

- MANEJO DE PC
- SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
- FACTURACIÓN
- MANEJO DE EFECTIVO

**Idiomas**:
**Idioma**

**Lectura**

**Escritura**

**Conversación**
- Ingles
Basico
Basico
Basico**Conocimientos específicos del puesto**:
**Área Genérica**

**Conocimiento específico**

**Habilidad**
- ADMINISTRACION
- Controles Administrativos
- Basico
- PRODUCCION
- Conocimiento del Negocio
- Basico
- SISTEMAS Y APLICACIONES
- Office and Windows
- Avanzado
- SISTEMAS Y APLICACIONES
- Solicitud de Pedido
- Avanzado

**Conocimientos específicos adicionales**:
**Conocimiento específico**

**Habilidad**
- SAP
Basico