Coordinador Control Vehicular

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:
Asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular.Asegurar la correcta elaboración del presupuesto de gastos vehiculares, así como la correcta y oportuna contabilización mensual de los gastos reales en SAP.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular. Coordinación del equipo de control vehícular asegurando el cumplimiento de los objetivos del área. Coordinación con el equipo para gestionar el pago oportuno a proveedores mediante un adecuado seguimiento del proceso: solicitudes de pedido, órdenes de compra, autorizaciones, facturas de proveedores, recepción y contabilización; así como el pago de derechos vehiculares. Supervisar la correcta y oportuna contabilización de los gastos vehiculares en la contabilidad de la empresa (servej, mabe integra, mabesud) Análisis de mantenimientos y consumos de gasolina y proponer eficiencias a la operación. Solicitud y Autorización en conjunto con la Gerencia de mantenimientos, tarjetas de gasolina, incrementos de gasolina, altas y bajas de AF, entre otras. Pago de gastos vehiculares a través de TDC (certificaciones, tenencias, trámites vehiculares, etc) y comprobación.

PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
Con base en las premisas liberadas por P&AF y a las necesidades de la operación, realizar análisis y explicaciones de variaciones del gasto vehicular real vs. presupuestos y proporcionarselo a los controles presupuestales. Asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular. Coordinación del equipo de control vehícular asegurando el cumplimiento de los objetivos del área. Coordinación con el equipo para gestionar el pago oportuno a proveedores mediante un adecuado seguimiento del proceso: solicitudes de pedido, órdenes de compra, autorizaciones, facturas de proveedores, recepción y contabilización; así como el pago de derechos vehiculares. Supervisar la correcta y oportuna contabilización de los gastos vehiculares en la contabilidad de la empresa (servej, mabe integra, mabesud) Análisis de mantenimientos y consumos de gasolina y proponer eficiencias a la operación. Solicitud y Autorización en conjunto con la Gerencia de mantenimientos, tarjetas de gasolina, incrementos de gasolina, altas y bajas de AF, entre otras. Pago de gastos vehiculares a través de TDC (certificaciones, tenencias, trámites vehiculares, etc) y comprobación. Coordinación de las renovaciones vehiculares apegadas al calendario planeado y al presupuesto autorizado durante el año: cotización con proveedores, análisis de modelos y marcas, estimación de gastos, coordinación de logística de entrega de autos nuevos y devolución o venta de autos renovados.

EDUCACION Y CARRERA: Lic. en áreas económico adminitrativas

AREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Control Vehícular

TIEMPO DE EXPERIENCIA: 3 - 4 Años

IDIOMAS:
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO:
Manejo de office avanzado Conocimiento de SAP