Asistente de Gerencia General

hace 3 semanas


Tlahuac, México TRENDY A tiempo completo

Objetivo del puesto: Dirigir, planificar, organizar y administrar recursos, eventos y actividades y áreas que involucren la asistencia al director general, así como apoyar en todas las áreas personales y profesionales que competan.
- **Experiência laboral** como Asistente Ejecutiva y en roles administrativos
- **Habilidades Administrativas**: destrezas solidas en administración de oficina, manejo de documentos, organización de reuniones, gestión de agendas y habilidades de archivo.
- **Comunicación**:Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, capacidad para redactar correos electrónicos, informes, propuestas y otros documentos profesionales.
- **Manejo de Herramientas de oficina** como paquetería de Microsoft Office, habilidades en herramientas de gestión de calendarios y correos electrónicos, zoom, teams, etc.
- **Organización y gestión del tiempo**, tener habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, manteniendo un alto nível de organización y eficiencia en un entorno de ritmo rápido.
- **Confidencialidad**: manejar información confidencial y sensible con discreción y profesionalismo es crucial.
- **Adaptabilidad** a cambios en las prioridades o tareas es esencial en un entorno empresarial dinámico.
- **Iniciativa** tener la capacidad para anticipar las necesidades y tomar medidas proactivas para facilitar la eficiencia del ejecutivo al que se asiste.
- **Relaciones interpersonales**: Habilidad para construir relaciones afectivas y colaborar con colegas, clientes y otros contactos comerciales.
- **Tecnología**: manejo de redes sociales, inteligencia artificial, etc.
- Manejo y control de gastos
- Minutas
- Seguimiento a proyectos y pendientes con las áreas involucradas
- Apoyo en diversas actividades administrativas

ACTIVIDADES

1-Controlar y administrar el recurso económico del director general

2-Realizar pagos de gastos que el director general realice.

3-Administrar y llevar el control de pagos y gastos del director general.

4-Realizar reportes y registros semanales de los gastos e ingresos de caja

5-Administrar e inventariarlos insumos de productos de dirección general

6-Administrar las solicitudes y comprobaciones de pagos

7-Gestionar y planificar agenda y actividades del director general coordinando las distintas actividades programadas.

8-Coordinary administrar eventos especiales del director general y de asuntos personales y a los que involucran.

9-Validar cuestiones personales y familiares de la dirección general.

10-Apoyar a la jefa de oficinas en las actividades demandadas por el director

11-Administrar y dar seguimientos a contratos y arrendamientos
- 12-Mantener limpieza y orden espacios del director general

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Diurno

Tipos de compensaciones:

- Bono mensual

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 01/05/2024
Fecha de inicio prevista: 06/05/2024



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    **Descripción**: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


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  • Tlahuac, México ETICOM A tiempo completo

    **ETICOM**, Importante empresa de Artes gráficas, dedicada a la fabricación e impresión de etiquetas autoadheribles y empaque flexible, solicita: **ASISTENTE DE GERENCIA DE VENTAS** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura concluida. **(100% créditos)** Experiência de al menos un año reciente y continuo en temas administrativos, atención al...


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    Asistente de gerencia **Requisitos**: - Nível de escolaridad: BACHILLERATO O ADMINISTRATIVA - Manejo de Office, en especial Excel, - Excelente comunicación oral y escrita. - Liderazgo - 2 años de experiência - Enfoque a resultados - Con excelente actitud de servicio Ofrecemos prestaciones de ley y superiores. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...


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    ** ASISTENTE DE GERENCIA ** **Perfil**: Escolaridad: Lic. Administración o a fin pasante o trunca Experiência: 3 años en puesto similar Excelente presentación personal. - Habilidad para la organización y manejo de tiempo. - Fuerte liderazgo y habilidades de comunicación efectiva. - Capacidad para tomar iniciativas y ser proactivo/a en la resolución...


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    hace 1 mes


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    hace 4 semanas


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