Asistente Administrativo

hace 4 semanas


Mexicali, México Tri Source de Mexico A tiempo completo

Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.

**Responsibilities**:

- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,150.00 a la semana

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral

Puede trasladarse/mudarse:

- 21259, Mexicali, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México LOGART CONSTRUCCIONESSA DE CV A tiempo completo

    Como Asistente Administrativo, trabajaras en estrecha colaboración con el equipo de dirección, departamentos y otros empleados para garantizar un flujo eficiente de información y tareas administrativas.Requisitos del puestoExperiencia previa como Asistente Administrativo o en un rol similar.Conocimiento sólido de software de oficina, incluyendo Microsoft...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Mexicali, México KISHA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen: Realizar facturas, pagos de impuestos, IMSS. Llevar un control de ingresos y egresos, bancos, pagos a proveedor, compras de mercancia en sistema, compras de papeleria. Realizar...


  • Mexicali, México Petra Group A tiempo completo

    Importante compañía del sector industrial requiere para su equipo de trabajo en Mexicali un(a) Asistente Administrativo(a) con 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa. Con excelentes habilidades comunicativas. Requisitos: 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, preferiblemente en empresas del sector...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México E-Consulting Nadari A tiempo completo

    Somos una empresa con más de 25 años en el marcado de partes para vehículos de alta gamaPor crecimiento buscamos:Asistente Administrativo (José María Pino Suarez, Toluca)_O F R E C E M O S: Contratación directa por la empresa: Salario $10,000 brutos Prestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, etc.)A C T I V I D A D E S: Seguimiento a cotizaciones Proceso de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, México Dental Tenorth A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Asistente administrativo para área de recepción, turno completo excelente atención al cliente y manejo de caja y agenda electrónica. Excelente sueldo y oportunidad de crecimiento. Experiência y requisitos 1 año de experiência y preferible conocimiento de inglés **Número de vacantes** 2 **Área**...


  • Mexicali, México SOLESIN A tiempo completo

    Intégrate a nuestro equipo de colaboradores y continúa desarrollándote profesionalmente, estamos en búsqueda de tu talento para nuestra vacante de: Asistente administrativo Asistente administrativo Zona para laborar: Mexicali Valle Solo necesitas contar con los siguientes requisitos. - Escolaridad: Bachillerato concluido en adelante - Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México E-Consulting Nadari A tiempo completo

    Somos una empresa con más de 25 años en el marcado de partes para vehículos de alta gamaPor crecimiento buscamos:- Asistente Administrativo (José María Pino Suarez, Toluca)_O F R E C E M O S: Contratación directa por la empresa: Salario $10,000 brutos Prestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, etc.)A C T I V I D A D E S: Seguimiento a cotizaciones Proceso...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Mexicali, México Mercado Industrial® A tiempo completo

    Mercado Industrial Mexicali Solicita Asistente Administrativa - Escolaridad: Licenciatura/recién egresada. - Experiência: 1 año en el puesto o similar. Conocimientos/habilidades: - Manejo de office (Word, Excel), correos electronicos, redes sociales Facebook/Whatsapp, Servicio al cliente, facilidad de palabra, orden en manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México Cre´Dito Si A tiempo completo

    Integrate al equipo de Afirme, Crédito Si comoAsistente AdministrativoFUNCIONES:Verificar la correcta integración de los expedientes de crédito, así como el resguardo de los mismos, Captura y actualización de expedientes en el sistema, Realizar consultas de círculo de crédito y buro laboral, Apoyar a Gerencia, Coordinaciones y promotores al envío de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Mexicali, México CIPBC MXL A tiempo completo

    Se solicita secretaria / asistente administrativo Responsable, buena presentación, actitud profesional, pro activa y sin problema de horario Escolaridad: carrera técnica / Preparatoria o carrera trunca en administración o contabilidad Horario: 8:30 a 2 pm y de 4 a 6:30 pm Actividades a desarrollar entre otras: - Facturación - Atención de clientes -...


  • Mexicali, México Team Soluciones Empresariales A tiempo completo

    _**Asistente Administrativo**_ Horario: Lunes a viernes 8:30 a 4:30 pm y sábados 9:00 a 1:00 pm - _Manejo de paquetería Office_ - _Manejo intermedio de excel (reportes, fórmulas, tablas dináicas)_ - _Atención a clientes_ - _Recopilación de documentos para procesar trámites de Infonavit_ - _Control de expedientes_ - _Generación de reportes_ -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, México Eureka A tiempo completo

    Eureka ! Para consultorio: **Asistente administrativo.** **Actividades**: - Realizar y recibir llamadas por teléfono para agendar, cancelar o reagendar citas, enviar, contestar mensajes de clientes. - Presupuestos: Generar, enviarlos en tiempo. - Cobranza - Facturación. - Cobros. - Seguimiento a laboratorios dentales. **Habilidades personales**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México Gta Especializado A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA*Requisitos: Experiência mínima de 1 año en el puesto: Bachillerato o Lic. en Administración o a fin. Manejo de computadora (excel)Saber Manejar Edición de fotos, canva, etc,PRINCIPALES FUNCIONES**: ADMINISTRAR 2INMOBILIARIOS CONTROL DE RENTAS ATENDER CITAS MANEJO DE REDES SOCIALESOFRECEMOS: $8,000MENSUALES LIBRES AUTO...


  • Mexicali, México ISV REAL ESTATE Y CONSTRUCCIONES A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo para laborar en desarrollo inmobiliario y apoyo en empresa de Bienes Raíces. Labores de redacción de contratos, atención a clientes, demostración de propiedades y seguimiento a clientes. El empleo es en San Felipe, Baja California. Horario de Martes a Sábado de 9:00 AM a 5:00 PM y Domingos de 9:00 AM a 1:00...


  • Mexicali, México Petra Group A tiempo completo

    Job DescriptionImportante compañía del sector industrial requiere para su equipo de trabajo en Mexicali un(a) Asistente Administrativo(a) con 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa. Con excelentes habilidades comunicativas. Requisitos: 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, preferiblemente en empresas del...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Mexicali, México GRUPO FIREWALL A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Asistente en el área Contable, Administrativa y de RH. Que tenga conocimiento en manejo de efectivo, cobranza, facturación, atención al cliente, Manejo de Excel, Word, Powerpoint reportes semanales y mensuales, y otras actividades que se le indique. **Requisitos**: - Sexo: Indistinto - Escolaridad: Lic. en Administración, Mercadotecnia,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Mexicali, México GRUPO FIREWALL A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Asistente en el area Contable, Administrativa y de RH. Que tenga conocimiento en manejo de efectivo, cobranza, facturacion, tramites en dependencias de gobierno, portales del SAT. Manejo de Excel, reportes semanales, conciliaciones bancarias, manejo de cuentas bancarias y otras actividades que se le indique. **Requisitos**: Hombre/Mujer Lic....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México Talent Strategist Mexico A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO *OFRECEMOS:Sueldo base mensual: $8,000 a $10,000 libres + IMSS, Afore, INFONAVIT, aguinaldo, vacacionesLugar de trabajo:Toluca Lerma, ColSan Lorenzo TepaltitlánHorario:Lunes a Viernes 8:00 a 18:30 hrs y Sábados 9:00 a 13:00 hrs.FUNCIONES Atender pedidos Seguimiento a clientes Ofrecer servicios Reportes Facturación...


  • Mexicali, Baja California, México Lanamovil Financiera A tiempo completo

    Vacante para la empresa Lanamovil Financiera en Toluca Toluca, Estado de México:Somos una Institución Financiera con presencia a nível nacional, que otorga préstamos bajo la modalidad de descuentos por nómina o domiciliación a empleadosdel gobierno estatalde manera rápida, sencilla y efectiva con requisitos mínimos.Buscamos un asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Mexicali, Baja California, México Dental Tenorth A tiempo completo

    y detalle de las actividadesAsistente administrativo para área de recepción, turno completo excelente atención al cliente y manejo de caja y agenda electrónica. Excelente sueldo y oportunidad de crecimiento.Experiência y requisitos1 año de experiência y preferible conocimiento de inglésNúmero de vacantes 2Área AdministraciónContrato...