Asistente Administrativo

hace 6 meses

Tlahuac, México Prudential A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.

FUNCIONES DEL PUESTO

Dar solución a los incidentes solicitados, para el buen funcionamiento de la oficina. A través de correo electrónico, establecer priorización por atención de incidentes y solicitudes, mediante una gestión operativa auditable y medible, y establecer procesos que permitan atender cada solicitud. Para dar cumplimiento y cierre a cada solicitud y/o proyectos.

Supervisar el desempeño del personal de mantenimiento, limpieza, seguridad, u otro servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Llevando un registro de actividades, tareas y níveles de servicio del personal, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.

Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Reportar actividades, níveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los níveles de servicio del área.

Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.

Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.

Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura en Administración

Conocimientos Técnicos:

- Office
- Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía
- Manejo de presupuesto
- Riesgos
- Auditorias.

Área(s) de experiência:

- Facilities 1 a 2 años
Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.

- We recognize that our strength and success are directly linked to the quality and skills of our diverse associates. We are proud to be a place where talented people who want to make a difference can grow as professionals, leaders, and as individuals. Visit

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- Prudential is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetics, disability, marital status, age, veteran status, domestic partner status, medical condition or any other characteristic protected by law.

  • Asistente Personal Casa y Oficina

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Asistente personal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Asistente personal en Las Aguilas -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Solicito asistente personal que me ayude con labores domésticas y administrativas de lunes a sábado 500 pesos diarios de 9 a 6 persona honesta, eficiente, que sepa seguir instrucciones, amor por los animales, viva en alvaro obregón, deseable que sepa...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Volkswagen Central A tiempo completo

    Volkswagen Central Solicita: Asistente administrativa Actividades: Labores administrativos Experiência deseable mínima de 1 año como asistente de ventas automotriz Edad: 22 años a 30 años Preparatoria concluida o recién egresada en carrera administrativa o a fin. Horario: Lun a Vie 8.30 a 6:00 y Sáb 8.30 a 2:00 Prestaciones de ley Utilidades Tipo...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Farmacias Fenix A tiempo completo

    Farmacias del Dr. Ahorro es una empresa que cuenta con más de 100 años de vida en la Industria Farmacéutica; te invita a formar parte de su equipo de trabajo como: ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: - Género: Indistinto - Escolaridad: Carrera técnica administrativa, carrera Trunca administrativa - Experiência mínima de 2 años como asistente...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Be Talented A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Be Talented en Coyoacan -Coyoacán, Ciudad de México**: Asistente Ejecutiva. En la Notaria 129 llevamos más de 40 años de experiência dedicada a la seguridad jurídica de nuestros clientes y estamos buscando tu talento para unirte a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva en donde ofrecerás apoyo administrativo a nível...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México RHPLANNING A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Lugar de trabajo**: Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria _(Aplican con Bachillerato terminado)_ - Experiência: 2 años en puesto similar desempeñando actividades administrativas y/o secretariales - Manejo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa de informática solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Funciones principales: - Facturación y cobranza - Actividades administrativas **Conocimientos específicos**: - Paquetería office (intermedio) - Facturación 4.0 - Conocimiento en Aspel **Lugar y salario**: - CDMX - Benito Juárez - $8,000 -$10,000 netos (libres de impuestos),...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México TALENTO Y DESARROLLO HUMANO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TALENTO Y DESARROLLO HUMANO en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Empresa dedicada a la automatización industrial con más de 10 años en el mercado solicita: Asistente Administrativo.** **Requisitos**: - Contar con manejo básico de paquetería Office. - Buen manejo de Excel. - Experiência comprobable de mínimo 1 año como...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Distribuidora de Mercería, solicita Asistente Administrativo, Estudios Técnicos Administrativos, Trunco y/o afín, experiência mínima 1 año, puesto similar, realizando Archivo de documentos, Captura de datos, Manejo de conmutador, conocimientos de word, excell, asistente administrativo del área de compras, cobranza, cortes diarios. Horario...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:** Importante consocio legal**y otros, te invita a integrarte a su equipo de trabajo como**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Escolaridad: Lic.Trunca mínimo. Preferentemente en derecho Experiência:2 años como asistente administrativa en despacho legal - Control...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México PLANTAS ELÉCTRICAS MÉXICO S.A. DE C.V A tiempo completo

    PERFIL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Edad: 21 a 35 años preferente. - Sexo: Indistinto - Experiência**:MÍNIMA DE 1 AÑO COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO/AUXILIAR CONTABLE** - Escolaridad: LICENCIATUIRA TRUNCA Y/O AFÍN. Conocimientos: - Como asistente administrativo y/o afín. Competencias y habilidades: - Proactiva. - Muy movida. - Ágil. - Responsable. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Importante consocio legal, te invita a integrarte a su equipo de trabajo como**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Escolaridad: Lic.Trunca mínimo. Preferentemente en derecho Experiência:2 años como asistente administrativa en despacho legal - Control administrativo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Grupo La Florida A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Somos una empresa comprometidos con la excelencia en el servicio y la calidad de nuestros productos. En este momento, estamos en búsqueda de talento para ocupar el puesto de **Asistente Administrativo** en nuestra empresa. - **Funciones del puesto **:_El Asistente Administrativo dará suporte al área de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Materiales paz A tiempo completo

    Solicito Personal como Asistente Administrativo Actividades Ventas Facturación Atención al cliente y manejo de personal de patio de servicio Ofrecemos Sueldo de $9,000.00 pesos Brutos Pago Quincenal Prestaciones de ley $2,000.00 pesos Comisión Garantía$ 900.00 Bono Ciudad Especial Bono mensual por Desempeño, Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Para empresa de sector Inmobiliario buscamos **Asistente Administrativa** Lic. en Administreación o similar Zona de trabajo: Corporativo Tres Marias Horario de Lunes a Viernes de 9 am a 3 pm Experiência: Comprobable de 4 años en un puesto similar realizando actividades administrativas Manejo de agenda Facturación electrónica Complementos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Para empresa de servicios de RH buscamos **Asistente Administrativa** Carrera Técnica Buena Presentación Zona de trabajo: Cerca del metro Barranca del Muerto Experiência de al menos 3 años como asistente administrativa realizando lo siguiente: Manejo de conmutador Control de Agenda Manejo de caja chica Facturación electrónica Atención a clientes y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México TALENTORHVHHUMAN A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO EDAD: 25 AÑOS EN ADELANTE ESCOLARIDAD; CARRERA TRUNCA O LICENCIATURA CONCLUIDA. EXPERIENCIA; 6 MESES ACTIVIDADES MANEJO DE AGENDA, RECEPCION DE LLAMADAS REPORTES, REDACCION DE CORREOS. MANEJO DE CAJA CHICA, COMPROBACION DE GASTO OFRECEMOS SUELDO $ 8,000 MIL MENSUALES NETOS JORNADA DE LUNES A...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México RH PLANNING A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RH PLANNING en Álvaro Obregón, Cdmx -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Asistente Administrativa** **Lugar de trabajo**:Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria - Experiência: 2 años en puesto similar...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Nextwork A tiempo completo

    Nombre de la Vacante: Asistente Administrativo Zona de trabajo: viaducto y eje central Horario: Lunes a Viernes 8 a 5 sábado de 8 a 12 Escolaridad: CARRERA TÉCNICA mínimo-terminada Características personales: extrovertido, proactivo, facilidad de palabra, que le guste el trato con la gente, iniciativa, Comprometido, honesto, responsable, organizado,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México GREEN CONCEPT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Buscamos a una persona que proporcione asistencia administrativa para asegurar la eficiencia y efectividad en la gestión de la empresa. **DINÁMICO, ACTIVO, QUE APRENDA RÁPIDO, QUE SEPA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, QUE SEPA MANEJAR Y **CUENTE CON LICENCIA VIGENTE**.** **Únicamente personas con el grado de técnico en...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Importante consocio legal** **y otros, te invita a integrarte a su equipo de trabajo como**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Escolaridad: Lic.Trunca mínimo. Preferentemente en derecho Experiência:2 años como asistente administrativa en despacho legal - Control administrativo digital y físico - Atención y seguimiento a clientes, vía telefónica y...