Administrador de Oficina en Despacho de Abogados

hace 4 semanas

Tlahuac, México Wiser Hub A tiempo completo

Esta posición desempeña un papel crítico en la gestión eficiente y efectiva de las operaciones administrativas en nuestro prestigioso despacho. Este rol es fundamental para garantizar que todas las actividades administrativas y financieras se lleven a cabo de manera precisa, oportuna y en cumplimiento con los estándares de calidad del despacho.

**Requisitos**:

- Experiência previa en roles administrativos en entornos legales o profesionales altamente exigentes.
- Conocimiento sólido de procesos de facturación, contabilidad y gestión financiera.
- Conocimiento de técnicas ágiles.
- Habilidades avanzadas en el manejo de herramientas informáticas y software especializado en administración legal.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva en equipos multidisciplinarios.
- Orientación al detalle, capacidad analítica y habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente bajo presión

**Responsabilidades Clave**:

- **Gestión Integral de Facturación**:

- Supervisar y ejecutar el proceso completo de facturación, incluida la preparación de facturas detalladas y la verificación de la exactitud de los registros de servicios prestados por los abogados.
- Coordinar con los equipos legales para asegurar una facturación oportuna y precisa de los servicios proporcionados a nuestros clientes.
- **Control de Tiempo y Asistencia**:

- Gestionar el sistema de registro de tiempo y asistencia para garantizar la precisión en el seguimiento de las horas trabajadas por los abogados.
- Realizar análisis regulares de las horas facturables y no facturables, identificando áreas de mejora en la eficiencia y productividad.
- **Cobranza Proactiva**:

- Dirigir las actividades de cobranza, asegurando un seguimiento riguroso de los pagos pendientes y la resolución oportuna de disputas relacionadas con la facturación.
- Mantener una comunicación clara y profesional con los clientes para asegurar la recuperación puntual de los honorarios.
- **Gestión Financiera y Reportes**:

- Colaborar en la preparación y mantenimiento de registros financieros precisos, incluyendo conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Generar informes financieros y de desempeño periódicos para ofrecer una visión integral del estado financiero del despacho y apoyar la toma de decisiones estratégicas.

**Ofrecemos**:

- Oportunidad de formar parte de un equipo altamente calificado y comprometido con la excelencia en el servicio legal que apoya al crecimiento del país.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo que fomenta el crecimiento profesional y el desarrollo personal.

Esta posición ofrece una oportunidad única para un profesional con experiência en administración y finanzas que busca desafíos significativos y la oportunidad de contribuir al éxito continuo de nuestro despacho líder en el sector.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- Administrativa en despachos: 3 años (Obligatorio)
- Orientación al servicio y el detalle: 3 años (Deseable)
- Gestión facturación: 2 años (Deseable)
- Gestión financiera y reporteo: 2 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 05348, Ciudad de México, CDMX

  • Abogado Postulante

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Despacho jurídico en Materia de Construcciones A tiempo completo

    Despacho COHEN-CADA Ubicación: Polanco, Miguel Hidalgo, CDMX. Tiene una vacante para Abogado egresado, con experiência mínima de 5 años. Materias: litigio Administrativo y Amparo. Horario: lunes a jueves de 9:30 a 19:00, viernes hasta las 3:30pm. Actividades: Elaboración de demandas de nulidad (Federal y loca), Amparos y escritos; Apoyo en...

  • Abogado Litigante Despacho

    hace 1 mes

    Tlahuac, México HUMANNEED MEXICO A tiempo completo

    Despacho de abogados solicita **ABOGADO TITULADO Y CON CEDULA EN LITIGIO CIVIL, MERCANTIL Y PENAL.** **Requisitios**: - Licenciatura en derecho **TITULO Y CÉDULA PROFESIONA, **con experiência mínima de 4 años en **LITIGIO CIVIL, MERCANTIL Y PENAL.**: - **CONTAR CON CARTAS/CONSTANCIAS LABORALES DE ÚLITMOS EMPLEOS**: - Presentación ejecutiva y...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Qualitas Compañia de Seguros A tiempo completo

    **QUÁLITAS BUSCA ADMINISTRADOR PARA OFICINAS EN DESARROLLO** **OFRECEMOS** **Sueldo base**:$15,000 brutos**, cotizado 100% ante IMSS **Bono por **objetivos al mes (variable) **Prestaciones de ley**: IMSS, vacaciones y 30 días de aguinaldo. **Lugar de trabajo**: CDMX - Álvaro Obregón. **Horarios de trabajo**: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30...

  • Abogado Jr.

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Servicios de Arrendamiento y Administración de Propiedades A tiempo completo

    Administradora de Condominios y Fraccionamientos requiere Talento: **ABOGADO JR** - **Lic. en Derecho concluida**: - **Experiência en Notaria, Despacho o Inmobiliaria.**: - **Conocimientos en Prosoc y Asambleas de Condominos (Deseable)** Principales Actividades: - Revisión y Elaboración de contratos y convenios - Elaboración de diferentes escritos -...

  • Abogado Pasante

    hace 1 mes

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante. Experiência 1 año en despachos de abogados o notarias ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el ramo inmobiliario. Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, trato con notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles,...

  • Abogado Jr

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Servicios de Arrendamiento y Administración de Propiedades A tiempo completo

    Empresa Administradora de Inmuebles requiere Talento: **ABOGADO JR** - **Lic. en Derecho concluida**: - **Experiência en Notaria, Despacho o Inmobiliaria.**: - **Conocimientos en Régimen Condominal, Prosoc y Asambleas de Condominos (Deseable)** Principales Actividades: - Revisión y Elaboración de contratos y convenios - Elaboración de diferentes...

  • Secretaria Administrativa para Bufete de Abogados

    hace 1 mes

    Tlahuac, México RILPERS SA DE CV A tiempo completo

    Despacho de litigio que presta servicios jurídicos especializados, ofreciendo soluciones legales eficientes que permitan resolver conflictos favorablemente o concretar oportunidades de negocio. - **Importante BUFETE DE ABOGADOS esta en busca de **:_ Secretaria Administrativa **Requisitos**: **Edad 28 a 51 años** Experiência 2 años o mas en giro de...

  • Abogado Inmobiliario

    hace 1 mes

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante o Titulado. Experiência en despachos de abogados ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el Ramo Inmobiliario. Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, Trámites con notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles,...

  • Abogado Inmobiliario

    hace 1 mes

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante o Titulado. Experiência en despachos de abogados ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el Ramo Inmobiliario. Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, Control de notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles,...

  • Abogado Inmobiliario

    hace 1 mes

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante o Titulado. Experiência en despachos de abogados ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el Ramo Inmobiliario. Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, Control de notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles,...

  • Abogado Inmobiliario

    hace 1 mes

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante o Titulado. Experiência 1 a 3 años en despachos de abogados ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario)Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, Trámites con notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles, arrendamiento, mutuo, prestamos,...

  • Abogado Pasante Inmobiliario

    hace 2 meses

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante. Experiência 1 año en despachos de abogados o notarias ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el ramo inmobiliario. Experiência en Control de expedientes, Digitalización de expedientes, trato con notarias, Elaboración de contratos civiles, mercantiles,...

  • Secretaria Asistente

    hace 1 mes

    Tlahuac, México EM&ME OUTSOURCING CONSULTING A tiempo completo

    Importante despacho de abogados busca talento para el puesto de **Secretaria Asistente**: **Buscamos**: - Carrera técnica y/o licenciatura en áreas administrativas. - Experiência mínima de 3 años en puesto similar, deseable en despacho de abogados. - Con enfoque de atención y servicio a clientes, para atención de: abogados, clientes, mensajeros,...

  • Abogado Inmobiliario

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Despacho de Abogados en la Col. Nápoles ( WTC) Solicita Lic. Derecho Pasante o Titulado. Experiência 1 a 2 años en despachos de abogados o notarias ( Inmobiliario, Civil, Mercantil, Bancario) o experiência en el ramo inmobiliario. Conocimientos en las leyes y regulaciones de las transacciones inmobiliarias. Asesoramiento y gestión de compra venta,...

  • Abogado Supervisor de Despachos Externos

    hace 1 mes

    Tlahuac, México ADAMANTINE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ADAMANTINE en Benito Juárez, Ciudad de México**: **Empresa del giro financiero inmobiliario e hipotecario te invita a formar parte de su equipo de trabajo como**: **ABOGADO SUPERVISOR DE EXTERNOS NIVEL NACIONAL**: **PERFIL**: Lic. Derecho Titulado (indispensable) Experiência de 3 años de forma actual en: - Conocimiento en...

  • Auxiliar Administrativo/a para Despacho Legal

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Human Access A tiempo completo

    Despacho de litigio que presta servicios jurídicos especializados, ofreciendo soluciones legales eficientes que permitan resolver conflictos favorablemente o concretar oportunidades de negocio. **Importante BUFETE DE ABOGADOS esta en busca de**: Secretaria Administrativa **Requisitos**: Edad 28 a 51 años Experiência 2 años o mas en giro de...

  • Abogado Asociado Litigio Mercantil, Civil y

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Human Skill Soluciones en Recursos Humanos A tiempo completo

    **Prestigiosa firma de abogados se encuentra en búsqueda de**: **Abogado Asociado Especialista en Litigio Mercantil, Civil y Administrativo (Requisito indispensable que su experiência laboral sea en Despacho de Abogados)** Altamente competente y comprometido, especializado en brindar servicios legales en las áreas de **Derecho Administrativo, Mercantil**...

  • Secretaria Administrativa para Bufete de Abogados

    hace 1 mes

    Tlahuac, México RILPERS SA DE CV A tiempo completo

    Despacho de litigio que presta servicios jurídicos especializados, ofreciendo soluciones legales eficientes que permitan resolver conflictos favorablemente o concretar oportunidades de negocio. - **Importante BUFETE DE ABOGADOS esta en busca de **:_ Secretaria Administrativa **Requisitos**: **Edad 30 a 40 años** Experiência 2 años o mas en giro de...

  • Abogado Laboral

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Administradora de Cartera A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Administradora de Cartera en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Importante Banco Español por crecimiento solicita**: **ABOGADO LABORAL** **FUNCIONES**: Elaboración de comisiones de seguridad e higiene Generar cuadro de seguimiento de demandas laborales, internas como externas. Elaboración de actas administrativas. Reglamento...

  • Administrador de Oficinas

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Talent Strategist Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Talent Strategist Mexico en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **QUÁLITAS BUSCA ADMINISTRADOR PARA OFICINAS EN DESARROLLO** **OFRECEMOS** **Sueldo base**:$15,000 brutos**, cotizado 100% ante IMSS **Bono por **objetivos al mes (variable) **Prestaciones de ley**: IMSS, vacaciones y 30 días de aguinaldo. **Lugar de...