Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas

Mexicali, México Per Se Desarrollo Humano A tiempo completo

I. OBJETIVOS DEL PUESTO.

1. Administrar eficientemente la agenda

2. Administrar cobros a pacientes y pagos a terapeutas llevando un estricto control de ingresos y pagos

3. Mantener las instalaciones en orden, limpieza y correcto funcionamiento de acuerdo a las actividades a realizar.

4. Atención al cliente

II. FUNCIONES CLAVES DEL PUESTO.

1. Atención al cliente

2. Apoyo administrativo a terapeutas y evaluadoras

3. Administrar el orden y limpieza de áreas de recepción, sala te terapeutas y baños

4. Cobros a pacientes y manejo de nómina del personal

5. Reportar a la coordinación sobre sus actividades

III. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

1. Apertura

1.1. Cumplir con horarios

1.2. Limpieza General

1.3. Revisar la agenda

1.4. Direccionar el teléfono *21*(no. De celular)# y atender llamadas en el transcurso de la mañana

1.5. Desdireccionar el teléfono #21#

1.6 Confirmar pacientes

1.7 Poner Café

1.8 Habilitar los espacios / Prender Refrigeración 15 min antes

1.9. Limpiar vidrios

2. Durante el día

2.1. Recibir a los pacientes cuando llegan

2.2. Informar a los terapeutas de la llegada de sus pacientes

2.3 Conducir a los pacientes al consultorio que les corresponde

2.4 Mantener el orden y limpieza de la recepción, baños y sala de terapeutas

2.5. Asegurarse que haya suficientes sillas para los pacientes y familiares en espera

2.6. Brindar cualquier información que los pacientes y familiares requieran

2.7. Revisar que haya conos, agua, papel higiénico, así como material de limpieza

2.8. Abrir Fan Page de Per Se, contestar mensajes y subir mensaje con foto

2.9. Preparar material, copias y formatos requeridos por las terapeutas

2.10. Atender pendientes, recados y facturas

2.11. Atender llamadas entrantes

2.12. Cobrar las consultas y reagendar pacientes

2.13. Anotar entradas

2.14. Levantar y elaborar la minuta de juntas de equipo

3. Al cierre

3.1. Asegurarse de que el área de recepción, baños y los botes de basura queden limpios

3.2. Realizar pagos a terapeutas

3.3. Realizar y entregar el corte

3.4. Apagar aires acondicionados y luces

3.5. Reportar necesidades tanto de insumos como sobre pacientes

3.6. Direccionar el teléfono

4. Reportar a la dirección sobre sus actividades

4.1. Elaborar reportes mensuales sobre el desarrollo de sus actividades

4.2. Reportar incidentes y/o situaciones extraordinarias ocurridas en los grupos

4.3. Reportar a la dirección cuando un paciente ha faltado en dos ocasiones seguidas o por faltas intermitentes

4.4. Mantener comunicación abierta con la dirección

4.5. Elaborar reporte de necesidades de su área

IV. INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
- Puntualidad y asistencia
- Inicio en tiempo y forma de sus actividades
- Cumplimento de los objetivos del puesto
- Entrega en tiempo y en forma de los reportes de ingresos y pagos
- Calidad en la atención al cliente
- Adecuado flujo de pacientes por el correcto manejo de la agenda y de la comunicación
- Áreas en buen estado
- Empatía
- Aptitudes personales
- Conocimiento de sistemas de Per Se
- Relación con los clientes
- Habilidades de comunicación
- Detección de necesidades
- Eficacia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1,800.00 - $2,000.00 a la semana

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 24/04/2023
Fecha de inicio prevista: 17/04/2023

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Mexicali Dental A tiempo completo

    Se solicita recepcionista/ auxiliar administrativo para una Clinica Dental ubicada en Zona Médica Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2,500.00 a la semana Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Días de maternidad superiores a los de la ley - Horarios flexibles - Opción a contrato indefinido - Seguro de gastos médicos - Seguro dental -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Mexicali, México MUBA-Reclutamiento A tiempo completo

    Se busca Recepcionista Administrativa Bilingüe Ecxelente Ambiente de trabajo Sueldo de $2500 a la semana Horario de Lunes a Viernes de 3pm a 8pm Sabado de 9am a 1pm Uniformes gratitos Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Practicante Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México En Transportes Panther´s Conexxion estamos en busca de AUXILIAR ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    En **Transportes Panther´s Conexxion **estamos en busca de **AUXILIAR ADMINISTRATIVO.** **Requisitos**: Pasante, recién egresado o titulado. Manejo de programa COMPAQ, paquetería office, excel intermedio y sistema TRESS. **Interesados favor de comunicarse al 686-211-06-98 WhatsApp. Te estaremos esperando** Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Grupo Rael A tiempo completo

    **Recepcionista** - Requisitos y actividades:_ - Experiência en el área administrativa - Control de suites ejecutivas - Agenda ejecutiva - Atención al cliente - Control de contratos, documentación y expedientes de arrendamientos - Manejo de accesos (llaves) - Control de facturación - Seguimiento de pagos - Control de arrendamientos locales comerciales y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Grupo Rael A tiempo completo

    **Recepcionista** - Requisitos y actividades:_ - Experiência en el área administrativa - Control de suites ejecutivas - Agenda ejecutiva - Atención al cliente - Control de contratos, documentación y expedientes de arrendamientos - Manejo de accesos (llaves) - Control de facturación - Seguimiento de pagos - Control de arrendamientos locales comerciales y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México RECONSTRUCTORA MEXICALI A tiempo completo

    AUTO SERVICIO MEXICALI Solicita RECEPCIONISTA 1/2 Turno Estudiante de áreas Administrativas o carrera trunca. - Experiência mínima de 6 meses. 1. Matutino: De 8:00 a 14:00 hrs. 2. Vespertino: De 14:00 a 19:00 hrs. **Funciones a desempeñar**: 1. ACTIVIDADES DE ATENCION AL CLIENTE: - Proporcionar información sobre los servicios que ofrecemos vía...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México COBAK A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA**: **Requisitos**: - Estudiante de áreas Administrativas o carrera trunca - Que estudie o viva cerca de UABC Rio Nuevo (Ciencias Administrativas) - Disponibilidad para trabajar en alguno de estos dos horarios: 1. Matutino: De 8:00 a 13:00 hrs. 2. Vespertino: De 13:00 a 18:00 hrs. **Funciones a desempeñar**: 1. ACTIVIDADES DE ATENCION AL...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Mercado de Casas de BC SC A tiempo completo

    Se solicita auxiliar administrativo, persona pro activa, con iniciativa, habilidad de comunicación, ganas por aprender del sector inmobiliario. Atención a clientes. Apoyo a recursos humanos de la empresa. Apoyo en labores administrativas en general. Apoyo a Gerencia en labores administrativas. Seguimiento a calidad en el servicio. Tipo de puesto:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Mercado de Casas de BC SC A tiempo completo

    Se solicita auxiliar administrativo, persona pro activa, con iniciativa, habilidad de comunicación, ganas por aprender del sector inmobiliario. Atención a clientes. Apoyo a recursos humanos de la empresa. Apoyo en labores administrativas en general. Apoyo a Gerencia en labores administrativas. Seguimiento a calidad en el servicio. Tipo de puesto:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Macias Refrigeracion A tiempo completo

    Se solicita auxiliar Administrativo con ganas de crecer, de ganar mas, es para oficina y que le guste atención al cliente, ordenada, limpia, puntual de lunes a viernes de 8:00am a 5:00 pm y los sábados de 8:00am a 1:30 pm, buen ambiente de trabajo y tranquilo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $2,300.00 a la semana Horario: - Turno...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México CENTRAL EXPRESS DE CONTROL DE PLAGAS SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita Recepcionista con capacidad de atención a múltiples tareas del área de recepción, buen manejo del estrés, gusto por los animales, realizar tareas generales del área técnica médica, ayudando así a mejorar la atención hospitalaria al personal médico. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $5,363.38 - $13,581.70 al mes Horario: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Mexicali, México Little Sharks Mexicali A tiempo completo

    Se solicita recepcionista **Horario**: Lunes a Viernes: 11:00 am - 2:00 pm y 3:00 pm -7:30 pm Sábados: 8:30 am - 1:30 pm Recepción de pacientes Manejo de archivos Cobros de mensualidad Limpieza general del área Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Lunes a viernes - Turno de 8...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 1 mes

    Mexicali, México MUBA-Reclutamiento A tiempo completo

    Se busca Recepcionista Administrativa Bilingüe Ecxelente Ambiente de trabajo Sueldo de $2500 a la semana Horario de Lunes a Viernes de 3pm a 8pm Sabado de 9am a 1pm Uniformes gratitos Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2,500.00 a la semana Horario: - Turno de 8 horas -...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Grupo Optima Autos Tijuana A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Optima Autos Tijuana en Mexicali, Baja California**: Objetivo: Asegurar que todas las llamadas entrantes a la Agencia sean debidamente atendidas asegurando en todo momento una rápida y adecuada respuesta al Cliente. Funciones: - Atención al conmutador de la Agencia. - Asegurar las necesidades de comunicación telefónica...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México GRUPO SECURITAS MEXICO S A DE C V A tiempo completo

    Perfil recepcionista: REQUISITOS: - Experiência mínima de 1 año. - Ingles 50%(hablado y escrito) - Uso de paquetería Office (60%) - Equipo de oficina. - Responsable. - Puntualidad. - Gusto por atención y servicio al cliente. - Facilidad de palabra. - Trabajo en equipo. - Buena presentación FUNCIONES ESPECÍFICAS - Recepción de documentación y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Mexicali, México Mv refrigeracion A tiempo completo

    Estamos en busca de auxiliar administrativo - Ser organizado/da y metódico/ca en sus actividades - Tener habilidades de comunicaciónorales y escritas - Contar con habilidades numéricas y aritméticas - Gozar de excelente memoria - Tener habilidades organizativas y de síntesis - Contar con conocimiento y práctica en herramientas ofimáticas, como hojas...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Grupo Optima Autos Tijuana A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Optima Autos Tijuana en Mexicali, Baja California**: Objetivo: Asegurar que todas las llamadas entrantes a la Agencia sean debidamente atendidas asegurando en todo momento una rápida y adecuada respuesta al Cliente. Funciones: - Atención al conmutador de la Agencia. - Asegurar las necesidades de comunicación telefónica...

  • Recepcionista

    hace 1 mes

    Mexicali, México Agencia Audi A tiempo completo

    Agencia Audi, ubicada sobre el Blvd. Lopez Mateos SN, Centro Cívico en Mexicali solicita Recepcionista **Requisitos**: - Preparatoria terminada. - Experiência en atencion a clientes. - Manejo de paqueteria office - Contar con actitud de servicio. - Organizada, responsable. - Contar con iniciativa. Actividades: - Atencion de clientes. - Encargada de...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Agencia Audi A tiempo completo

    Agencia Audi, ubicada sobre el Blvd. Lopez Mateos SN, Centro Cívico en Mexicali solicita Recepcionista **Requisitos**: - Preparatoria terminada. - Experiência en atencion a clientes. - Manejo de paqueteria office - Contar con actitud de servicio. - Organizada, responsable. - Contar con iniciativa. Actividades: - Atencion de clientes. - Encargada de...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Agencia Audi A tiempo completo

    Agencia Audi, ubicada sobre el Blvd. Lopez Mateos SN, Centro Cívico en Mexicali solicita Recepcionista **Requisitos**: - Preparatoria terminada. - Experiência en atencion a clientes. - Manejo de paqueteria office - Contar con actitud de servicio. - Organizada, responsable. - Contar con iniciativa. Actividades: - Atencion de clientes. - Encargada de...