Coordinador Administrativo

hace 3 semanas

Ciudad de México KOKUN Centro de Atención Infantil A tiempo completo

**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**

**Lograr el control y optimización de los recursos económicos y materiales de Kokun**
- **I.a. Objetivos específicos**:_

1. Recuperar el monto total esperado por cobrar (lograr que todas las familias realicen sus pagos por concepto de colegiaturas, talleres y reinscripciones).

2. Lograr que Kokun preste un excelente servicio (referente a cobros), atención a dudas de padres de familia en cuanto a calculo de pagos anuales y facturación.

3. Logro de uso óptimo y adecuado de los recursos financieros y materiales de la siguiente manera:

- Gastar en lo necesario para el optimo funcionamiento de Kokun
- Negociar precios y términos de pago con proveedores que sean positivos para Kokun
- Obtener facturas de todas nuestras compras para poder hacer deducibles todos los gastos
- Evitar la merma y el desperdicio de los recursos

**II. FUNCIONES PRINCIPALES**

**Responsabilidades de las distintas áreas administrativas**
- **A) Administración Control y administración de recursos e información**_

1. Bajar e identificar los depósitos y gastos de los estados de cuenta

2. Control y administración de cobros y pagos en efectivo.

3. Administrar los presupuestos de todos los eventos escolares.

4. Compras a proveedores: materiales, útiles, uniformes, alimentos, etc.

5. Revisión de NO deducibles para el seguimiento y generación de facturas con proveedores

6. Revisión y pago de nóminas

7. Revisión y pago de impuestos patronales y federales

8. Elaboración de reportes de ingresos y gastos de forma quincenal y mensual

9. Elaboración de proyecciones por ciclo escolar

10. Analisis de la proyección contra la informacion financiera real
- **B) Cuentas por cobrar Pagos de colegiaturas, inscripciones y reinscripciones**_

1. Cobros de pagos en efectivo

2. Aplicar y actualizar el archivo de control de pagos de ambas sucursales

3. Seguimiento a la recuperación de pagos de la cartera vencida y de los adeudos del mes en curso

5. Lograr que las CXC se recuperen en un 95% o 100%

6. Envío mensual de mensaje recordatorio para pago de reinscripciones
- **C) Compras y Pagos Proceso y control de compras**_

1. Compra de suministros de todas las áreas, bajo planeación, de forma semestral

2. Negociar precios y términos de pago con proveedores

3. Garantizar la calidad de todos los productos y servicios previo al pago

4. Coordinar anticipadamente la compra de todo tipo de suministros para el Ciclo Escolar

5. Control del buen manejo de los suministros (que no haya desperdicios)

6. Compra del súper y abarrotes en linea

7. Control de gastos y apoyar para el pago de servicios así como recuperar las facturas

8. En compras extraordinarias, cotizar al menos con 3 proveedores
- **D) Facturación Control de facturación**_

3. Servicio al cliente en lo que se refiere a la recepción de la factura

III. **CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS (Tecnicos y/o funcionales)**:
..Manejo de paquetería Office

.. Manejo de banca electrónica

.. Manejo de portal SAT

.. Habilidad numérica

..Análisis financiero y/o contabilidad

IV. **EXPERIENCIA EN PUESTOS ANTERIORES: 3 AÑOS HORARIO: 8 a 17:00**

V**. COMPETECNIAS Y HABILIDADES**:
Capacidad de organización

Pensamiento critico

Atención al detalle

Multitask

Gestión de Información

Elaboración de informes financieros

Creatividad e innovación

Autogestiva

Habilidad verbal y habilidad númerica

Flexible al cambio

Desarrollo de habilidades interpersonales y trascendencia

Comunicación asertiva

Servicio al cliente

Habilidad para relacionarse con la comunidad Kokun

Integridad

Manejo de quejas y sugerencias

Empatía

Amistoso

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $18,000.00 al mes

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa

Experiência:

- Oficina: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11540, Ciudad de México, CDMX

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México SERVICIOS EMPRESARIALES PLUS A tiempo completo

    Coordinador administrativo Experiência: ASPEL SAE Excel. Manejo de personal Trato a clientes Seguimiento a depuración de cuentas Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Educación: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable)

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Ductos Limpios A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Empresa líder en mantenimiento y limpieza de equipos HVAC **Descripción del empleo** **Coordinador administrativo Jr.** **Descripción** El coordinador administrativo Jr. debe ayudar a llevar el control de las labores administrativas. Apoyar a las áreas de ventas, cobranza, contaduría y operaciones. Apoyar con...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Ductos Limpios A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Empresa líder en mantenimiento y limpieza de equipos HVAC **Descripción del empleo** **Coordinador administrativo Jr.** **Descripción** El coordinador administrativo Jr. debe ayudar a llevar el control de las labores administrativas. Apoyar a las áreas de ventas, cobranza, contaduría y operaciones. Apoyar con...

  • Coordinador Administrativo con Experiencia

    hace 1 mes

    Ciudad de México LA SALUD Y BELLEZA EMPIEZA POR LA BOCA PGC A tiempo completo

    _**EMPRESA EN CRECIMIENTO DEDICADA A LA SALUD DENTAL Y MEDICINA ESTETICA.**_ - Buscamos COORDINADOR ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA.(SENIOR Y JUNIOR)_ **REQUISITOS.** - Sexo Indistinto, Titulada, disponibilidad de Horario. - Preferente conomocimientos en Contabilidad. ** **Experiência comprobable en puestos similares - Excelente manejo de Excell y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México FABRICA DE POLIETILENO LA CIMA A tiempo completo

    COORDINADOR ADMINISTRATIVO Por motivo de expansión Fabrica de Polietileno la Cima, está en busca de talento nuevo. ACTIVIDADES: - Manejo de grupo y dar seguimiento con el personal - Programar la producción y dar seguimiento a las ordenes de producción - Brindar atender clientes y proveedores - Ejecutar e implementar para mejorar los procesos de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Buro Laboral ConVIcSION Empresarial A tiempo completo

    **EMPRESA EN CIUDAD DE MEXICO, SOLICITA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **OFRECE**: $16,000 A $20,000 Mensuales. **Requisitos**: **ESCOLARIDAD**: LICENCIATURA QUIMICA Y CIENCIAS AFINES, CIENCIAS DE LA SALUD, DOCTOR EN MEDICINA (CEDULA PROFESIONAL). **EXPERIENCIA**:2 A 3 AÑOS EN LABORATORIO DE ANALISIS CLINICOS. **CONOCIMIENTOS**: - Conocimiento de las...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Sports World A tiempo completo

    Sports World por crecimiento contratá: **Coordinador/a Administrativo/a** **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Contabilidad, Administración de Empresas o Ing. Industrial, Administración o a fin. Conocimientos: necesario Contabilidad básica, Administración, experiência en cobranza, tesorería, manejo de equipos de trabajo. Experiência: al menos 2 años...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Agencia btl 360 A tiempo completo

    ¡Estamos buscándote! Si eres Lic en Administración, Economía, Contador o afín con título y cédula en mano, con más de 5 de experiência como Coordinador Administrativo / Gerente Administrativo, te puede interesar esta vacante. Somos una agencia de Publicidad que busca por crecimiento un Gerente Administrativo. Que pueda llevar y supervisar las...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México CORPORATIVO ANDALUCIA COSTURA A tiempo completo

    Ragazza Fashion solicita Coordinador Administrativo **Requisitos**: - Licenciatura en Administración. - Preferente con conocimientos generales en recursos humanos. - Experiência previa en administración. Ofrecemos - $2,500.00 semanales libres de impuestos - Pago semanal - Prestaciones de Ley - Contratación directa Lugar de trabajo: Centro Histórico...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    México Consultores Estratégicos en PAM A tiempo completo

    **COORDINADOR ADMINISTRATIVO CON CONOCIMIENTOS CONTABLES** **Requisitos**: - 3 Años de experiência en el puesto - Licenciatura concretada - Disponibilidad de horario **Actividades a cargo**: - Llevar a cabo CxC y CxP - Llevar control interno - Servicios - Contacto con departamento externo de contabilidad - Actividades de compras - Proveedores -...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Abadia consultores A tiempo completo

    Importante PYME constructora solicita **Coordinador administrativo de oficina** **Perfil**: - Lic. en administración, preferentemente titulado - Experiência de 4 años coordinando administrativamente una oficina. - Horario de trabajo de lunes a viernes de 9 a 6:30 pm - ZONA DE TRABAJO: ALVARO OBREGON (Torre Lexus, col. Paseos de las...

  • Coordinador Administrativo y Financiero

    hace 4 días

    Ciudad de México Miebach Consulting GmbH A tiempo completo

    Senior Professionals | Strategy | Sales & Marketing | - Mexico City**Para un mayor desarrollo de nuestras oficinas en México, estamos buscando un Coordinador Administrativo.** **TASK** - Administrar planes de compensaciones y beneficios - Coordinar y soportar los procesos de adquisición de talento, desarrollo e implementación de políticas,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México FARMACIAS SIMAS A tiempo completo

    SIMAS FARMACIA EMPRESA DEDICADA AL GIRO FARMACÉUTICO ESTAMOS EN LA BUSQUEDA DE **COORDINADOR ADMINISTRATIVO** **OFRECEMOS**: - Sueldo mensual $12,000.00 NETOS NO CONDICIONADOS - Prestaciones de ley (infonavit, seguro social...) - Contrato directo con nosotros - Horario : de lunes a jueves de 9am a 5 pm y viernes de 9 am a 3 pm **Requisitos**: - Estado...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    México Grupo Autosur A tiempo completo

    Agencia Automotriz Solicita: Coordinador Administrativo **Requisitos**: Deseable Licenciatura en Administración o Contador público (Concluida) Residencia en Cancún: INDISPENSABLE DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR EN LA ZONA SURESTE. - Experiência: Caja y arqueos de caja, manejo de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conocimientos contables,...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 1 mes

    Ciudad de México Kiron Servicios Financieros A tiempo completo

    **Kiron Servicios Financieros, dedicada a la intermediación financiera hipotecaria, con las principales entidades crediticias del país; Solicita**: **COORDINADORA ADMINISTRATIVA.** **Requisitos**: Disponibilidad de tiempo completo. Escolaridad: Nível medio o superior, Facilidad de palabra y relación. Organizada. Tolerancia a la presión Ganas de...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 1 mes

    Ciudad de México Kiron Servicios Financieros A tiempo completo

    **Kiron Servicios Financieros, dedicada a la intermediación financiera hipotecaria, con las principales entidades crediticias del país; Solicita**: **COORDINADORA ADMINISTRATIVA.** **Requisitos**: Disponibilidad de tiempo completo. Escolaridad: Nível medio o superior, Facilidad de palabra y relación. Organizada. Tolerancia a la presión Ganas de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Baby Ballet Marbet Pasaje Ferreria A tiempo completo

    Academia reconocida de danza solicita coordinadora administrativa con conocimiento de cobro y manejo de caja, Manejo de paqueteria office, Trato al cliente. Atención al cliente. Deseable: conocimientos de publicaciones en redes sociales y estadisticas. Escolaridad: Bachillerato terminado o escuela técnica en administración Experiência: minimo 6...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Eurest Proper Meals de Mexico A tiempo completo

    Importante empresa de giro alimenticio, solicita **Coordinador para área de cocina, **zona a laborar, dentro del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México. - **Apoyar en las actividades administrativas del área, como lo es la captura de pedidos, incidencias de personal, inventarios, formatos, actualización y captura de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    México Grupo TC A tiempo completo

    **Vacante** **Coordinador de Administrativo** **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 años como coordinador administrativo, auditor de ingresos o grupos con experiência en el ramo del turismo. - Licenciatura contabilidad o administración. - Disponibilidad de horario. - Habilidades: Proactivo, capacidad de resolución, toma de decisiones apegado a...

  • Coordinador de Flotilla

    hace 1 mes

    México RECLUTAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa del giro industrial busca cubrir la vacante como **Coordinador de Flotilla** para la ciudad de **Querétaro, Qro.** **Perfil de la vacante;** - Experiência realizando tareas operativas y administrativas. - Experiência coordinar la logística de transporte para las empresas. - Experiência con control de flotilla vehicular. -...