Ver más Contraer

Auxilar Administrativo

hace 2 meses

Guadalajara, México Electro Ramsa A tiempo completo

**NOMBRE DEL PUESTO**:
**- Mesa de Reportes**

1. Control y seguimiento hasta su cierre de todos los reportes correctivos de los clientes de Macorp

2. Control de la gasolina utilizada por los vehículos.

3. Apoyo administrativo general.

4. Disponibilidad para asistir a capacitaciones

**FUNCIONES DEL PUESTO**:
1.1 Con respecto a la gestión de los reportes preventivos y correctivos de los clientes debe de darle seguimiento a los mismos en comunicación oportuna con Coordinadores y Oficiales técnicos para que en trabajo en equipo podamos cumplir al menos con el 98% de los servicios dentro de los parámetros que establecen nuestros clientes.

El seguimiento administrativo de los reportes lo debe de realizar de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Prestación de Servicio del Departamento.

2.1 Debe diariamente llevar un control estricto de la gasolina que se consume en el Depto. para asegurar no pasarnos de los montos presupuestados para cada proyecto. En el extraordinario caso que se sobrepase lo presupuestado, deberá informarlo inmediatamente al Gerente de Macorp para tener el respaldo necesario de dicho sobrecosto. Este control se debe de llevar sobre el formato de Excel que se diseñó para el control de combustible. Debe de presentar un reporte mensual de los resultados del consumo de gasolina contra presupuesto.

**3.1** Con respecto al apoyo administrativo se refiere a las siguientes actividades:
Generar y presentar todos los lunes al Gerente del Depto. el archivo de flujo de efectivo de Macorp para poder dar seguimiento a la cobranza correspondiente. Diario a primera hora revisará si no está una fecha vencida de pago de alguna factura para indagar con la persona involucrada cuál es el motivo por el que no se realizó el pago por parte del cliente y actualizar la fecha en el archivo mencionado incluyendo el motivo por el cual se retrasó.

Generar diariamente en el sistema Intelisis los gastos de gasolina que requiera el personal del Depto. para su operación

Dar de alta, bloquear o dar de baja los centros de costos y proyectos solicitados por el Gerente y/o Coordinadores operativos en el Sistema Intelisis, asegurando incluir toda la información requerida para su posterior análisis.

Control de la caja chica de la zona de SLP, tiene que asegurar que el responsable mande semanalmente sus comprobaciones para que se carguen en el sistema y sean afectados para que se tramite el reembolso correspondiente y evitar que se quede sin flujo de efectivo para no afectar la operación.

Entregar y archivar semanalmente el formato de dispersión de nómina a los Coordinadores y una vez que esté completo, darle una copia a Recursos Humano para que se genere la correcta dispersión de nómina a los Centros de Costos correspondientes.

Mensualmente Cuadrar la relación de material que nos presenta el contratista Multiservicios Zacatecas para asegurar que lo que nos cobra en conceptos y cantidades sea exactamente lo que nosotros cobramos a Bancomer y que el margen de utilidad de nuestro costo al de Multiservicios sea de al menos el 7%, así como destajear las facturas de dicho proveedor.

Generar reportes, estadísticas y presentaciones solicitadas por el Gerente y cuando la situación lo amerite por los Coordinadores Operativos.

Nota: Se estarán midiendo sus parámetros de manera permanente, generando evaluaciones trimestrales de su desempeño.

**COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO**

**Requisitos**:
**ESCOLARIDAD**: Carrera administrativa

**CONOCIMIENTOS PARA EL PUESTO**:

- Manejo de Office (Word, Excel. Power Point)
- Planeación y Seguimiento de Actividades
- Orden y limpieza

**HABILIDADES**:

- Responsable en sus actividades
- Facilidad de trato
- Liderazgo

**EXPERIENCIA**:

- 2 años en seguimiento administrativo y experiência en seguimiento a reportes

**VALORES**:

- Honestidad e Integridad
- Respeto y Lealtad
- Fidelidad
- Amistad y Espíritu de Servicio
- Responsabilidad
- Puntualidad, Limpieza, Orden y Disciplina

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- Experiência en control y manejo de reportes administrativos con clientes y/o sucursales de la empresa
- ¿En qué grado considerarías tu conocimiento en excel?

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Manejo de caja: 2 años (Obligatorio)
- Trabajo secretarial: 2 años (Obligatorio)

Tenemos otros empleos actuales relacionados con este campo que puede encontrar a continuación

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Conocimiento en actividades administrativas. - Habilidad en la captura - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Domingo de 7:00 -15:00 con descanso entre semana **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de despensa Zona de Empleo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Lunes a Viernes de 9:00-17:00 y Sábado de 9:00 - 14:00 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de despensa Zona de Empleo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Conocimiento en actividades administrativas. - Habilidad en la captura - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Viernes de 9:00 -17:00 y Sábado de 9:00-14:00, con descanso el Domingo. **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Conocimiento en actividades administrativas. - Habilidad en la captura - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Viernes de 9:00 -17:00 y Sábado de 9:00-14:00, con descanso el Domingo. **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Guadalajara, México ALBA PROYECTO ESTRUCTURAL A tiempo completo

    **ALBA PROYECTO ESTRTUCTURAL** - Con 15 años de experiência y más de mil proyectos en nuestra trayectoria, entre los que se encuentran Hyatt Regency Andares, Américas 1254, Ventura Vertical District, entre otros._ **¡Nos encontramos en busca de talento!** **Auxilar Administrativo** Funciones: - Reportes de ISR - Control de facturas de proveedores -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México ALBA PROYECTO ESTRUCTURAL A tiempo completo

    **ALBA PROYECTO ESTRTUCTURAL** - Con 15 años de experiência y más de mil proyectos en nuestra trayectoria, entre los que se encuentran Hyatt Regency Andares, Américas 1254, Ventura Vertical District, entre otros._ **¡Nos encontramos en busca de talento!** **Auxilar Administrativo** Funciones: - Reportes de ISR - Control de facturas de proveedores -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Hospital Mexico A tiempo completo

    AUXILAR ADMINISTRATIVO *ROLAR TURNO* **Requisitos**: Preparatoria Terminada Experiência en atención al cliente Facilidad de palabra Conocimiento en actividades administrativas. Disponibilidad de Rolar Turno 7:00-15:00 y Turno Vespertino 14:30 - 21:45 trabajo de lunes a domingo descanso entre semana Ofrecemos: Prestaciones Superiores de...

  • Auxilar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Talento Hábil A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Talento Hábil en Jardines Del Bosque -Guadalajara, Jalisco**: **Puesto**: **Auxiliar Administrativo HOME OFFICE**:** Género **Indistinto**:** Escolaridad** Carrera técnica, Lic. trunca, Psicologia, Administracion o afin. **Experiência Requerida** - Conocimiento en administración - Conocimiento del proceso atención a clientes...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    AUXILAR ADMINISTRATIVO *ROLAR TURNO* **Requisitos**: Preparatoria Terminada Experiência en atención al cliente Facilidad de palabra Conocimiento en actividades administrativas. Disponibilidad de Rolar Turno 7:00-15:00 y Turno Vespertino 14:30 - 21:45 Ofrecemos: Prestaciones Superiores de Ley Contratación Directa de la empresa Vales de...

  • Auxiliar Administrativo de Laboratorio

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *TURNO MATUTINO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad del Turno Mixto de 9:00-17:00 de Lunes y Sábado de 9:00-14:00 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la...

  • Auxiliar Administrativo de Laboratorio

    hace 2 meses

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *TURNO MATUTINO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad del Turno Mixto de 9:00-17:00 de Lunes y Sábado de 9:00-14:00 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la...

  • Auxiliar Administrativa- Sin Experiencia

    hace 6 días

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Conocimiento en actividades administrativas. - Habilidad en la captura - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Viernes de 9:00 -17:00 y Sábado de 9:00-14:00, con descanso el Domingo. **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de...

  • Auxiliar Administrativo turno Matutino

    hace 1 semana

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *TURNO MATUTINO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad del turno Matutino de 7:00-15:00 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de despensa Zona...

  • Auxiliar Administrativo rolar Turnos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *ROLAR TURNO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad de Rolar Turno 7:00-15:00 y Turno Vespertino 14:30 - 21:45 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa -...

  • Auxiliar Administrativo rolar Turnos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *ROLAR TURNO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad de Rolar Turno 7:00-15:00 y Turno Vespertino 14:30 - 21:45 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa -...

  • Auxilar Administrativo

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Talento Hábil A tiempo completo

    Vacante para la empresa Talento Hábil en Jardines Del Bosque -Guadalajara, Jalisco:Puesto:Auxiliar Administrativo HOME OFFICE: GéneroIndistinto: EscolaridadCarrera técnica, Lic. trunca, Psicologia, Administracion o afin.Experiência Requerida Conocimiento en administración Conocimiento del proceso atención a clientes (deseable)Computación -...

  • Auxiliar Administrativo/facturación

    hace 2 meses

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad los Lunes, Miércoles, Viernes 9:00- 17:00 hrs, Martes de 2:30-9:45 y Jueves de 7-3, Sábado de 9:00-2:00 y Domingo de descanso **Ofrecemos**: - Prestaciones...

  • Auxiliar Administrativo laboratorio

    hace 3 días

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO DE LABORATORIO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad Turno 7:00-15:00 de Lunes a Sábado de 7-3, día de descanso Domingo. **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la...

  • Auxiliar Administrativa- Recien Egresada

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Conocimiento en actividades administrativas. - Habilidad en la captura - Disponibilidad de trabajar de Lunes a Viernes de 9:00 -17:00 y Sábado de 9:00-14:00, con descanso el Domingo. **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa - Vales de...

  • Auxiliar Administrativo rolar Turnos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México HOSPITAL MEXICO AMERICANO A tiempo completo

    **AUXILAR ADMINISTRATIVO *ROLAR TURNO** **Requisitos**: - Preparatoria Terminada - Experiência en atención al cliente - Facilidad de palabra - Conocimiento en actividades administrativas. - Disponibilidad de Rolar Turno 7:00-15:00 y Turno Vespertino 14:30 - 21:45 **Ofrecemos**: - Prestaciones Superiores de Ley - Contratación Directa de la empresa -...