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Coordinador Administrativo Centro de Distribución

hace 1 mes


Tlalnepantla, México Novaventa México A tiempo completo

**Propósito**:
**Coordinar el proceso administrativo en la sede asignada, mediante el cumplimiento de las políticas y lineamientos de la compañía, con el objetivo de garantizar el buen estado y funcionamiento de la infraestructura y recursos utilizados en la regional.**

**Resposabilidades**:
***

***- Administrar y monitorear los servicios prestados por terceros, garantizando el cumplimiento de los ANS definidos y la calidad del servicio.-
- Gestionar (planear, hacer, verificar y actuar) los servicios prestados por las empresas tercerizadas de su proceso, para asegurar el cumplimiento del contrato, requisitos legales y el manual de contratistas de Grupo Nutresa, desde su rol de interventor.-
- Coordinar la ejecución de los planes de mantenimientos correctivos y reparaciones en la infraestructura, así mismo el cronograma de mantenimientos preventivos de la sede para garantizar el buen estado de la infraestructura.-
- Supervisar y aprobar la facturación, asegurando que cumpla con los criterios y estándares establecidos previamente-
- Construir y hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto de gastos administrativos de la regional asignada.-
- Analizar los indicadores y resultados de mediciones para garantizar la aplicación efectiva del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)-
- Gestionar de forma integral los servicios de correspondencia y administración documental, asegurando un flujo eficiente y seguro de la información.-
- Dirigir o colaborar con el equipo de Operaciones en la planificación y ejecución de ajustes, reformas y expansiones del Centro de Distribución (CEDI).-
- Contribuir en la elaboración e implementación del plan de emergencia para el Centro de Distribución (CEDI), asegurando la preparación y respuesta efectiva ante situaciones críticas.-
- Realizar seguimiento a los activos no productivos para garantizar su adecuada utilización y eficiencia-
- Gestionar de manera integral los servicios tercerizados necesarios para el funcionamiento de la sede asignada, incluyendo alimentación, limpieza de oficinas y áreas comunes, seguridad, vigilancia, gestión documental, mensajería, control de acceso, mantenimiento de la planta telefónica, gestión de parqueaderos, administración del sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), mantenimiento de la infraestructura física (incluyendo obras civiles, mantenimiento preventivo y reparaciones locativas), control de plagas y jardinería


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