Coordinación de Administración

hace 2 meses

Monterrey, México Reinserta A.C A tiempo completo

**OBJETIVO**
Asegurar la correcta gestión de los recursos materiales y el óptimo cumplimiento de las obligaciones fiscales de la institución.

**FORMACIÓN**
Licenciatura en Administración o afín.

**CONOCIMIENTOS**
Inglés intermedio, manejo intermedio de Excel, Word, Power Point y bases de datos, gestión de activo fijo, reembolsos, facturación, emisión de recibos.

**ACTIVIDADES A REALIZAR**
1. Compilar y entregar la documentación requerida para convocatorias y convenios.
2. Apoyo en la preparación y entrega de documentos para auditorías mensuales.
3. Emitir recibos deducibles de donativos y facturas.
4. Gestionar la administración de cargos recurrentes: cargos a tarjetas y comunicación constante con Coordinación de Recaudación de Fondos para cargos rechazados o cancelaciones.
5. Revisar y generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos materiales.
6. Preparar reportes, hojas de cálculo, presentaciones.
7. Gestionar la base de datos de donadores en conjunto con Recaudación de fondos a fin de preparar estadísticas para las convocatorias que lo requieran.
8. Gestionar solicitud de documentación / información requerida de acuerdo con las instrucciones del SAT respecto a montos mayores, referidas por despacho contable.
9. Gestionar los procesos de comunicación y solicitud de información con el despacho contable.
10. Gestionar el proceso de Due Dilligence.
11. Supervisar la gestión de base de datos del activo fijo.
12. Gestionar el manejo del correo de facturación para asegurar la descarga oportuna de facturas de servicio.
13. Gestionar las compras autorizadas por Dirección General y la Dirección Administrativa.
14. Supervisar el cumplimiento de la política de viajes.
15. Supervisar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios, sanitización) en CDMX y MTY.
16. Gestionar los trámites necesarios ante el SAT y otras dependencias gubernamentales nacionales e internacionales a fin de cumplir con las obligaciones fiscales.
17. Contacto con áreas operativas para la revisión de controles de asistencia así como cotejo de montos por pagar a talleristas.
18. Administración de entrega y devolución de equipos a nuevos ingresos y bajas laborales en conjunto con RRHH.

**CARACTERÍSTICAS**
Proactivo, puntual, ordenado, responsable, honesto, creativo.

**HABILIDADES**
Enfoque a resultados, capacidad para resolver problemas, facilidad de negociación, alta atención a los detalles, capacidad de control y planificación, alta habilidad numérica, excelente ortografía y redacción, buena disposición, iniciativa y excelente actitud para el trabajo en equipo.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
Experiência de 2 años en áreas administrativas-contables, deseable con experiência en manejo de personal.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Salario: $15,600.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu nível de manejo de Paquetería Office y bases de datos?

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Gestión de activo fijo: 1 año (Obligatorio)
- Facturación: 1 año (Obligatorio)
- Áreas administrativas-contables: 2 años (Obligatorio)
- Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Ingles intermedio (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial
- Health insurance

  • Gerente de Administración

    hace 7 días

    Monterrey, México Administración de residencial A tiempo completo

    **Gerente de Administración** - **Lunes a Viernes de 9:00 a 6:00pm Sábados 9:00 a 1:00pm**: - **Escolaridad: Licenciatura en Áreas Administrativas**: - **Excelente presentación**: - **Mínimo 2 años de experiência en puestos ejecutivos**: - **Sexo y estado civil indistinto** **Conocimientos y experiência** - **Conocimiento en administración...

  • Coordinación de Administración de Proyectos

    hace 2 semanas

    Monterrey, México EQUIPOL SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita Ingeniero (a) para Coordinación de Administración de Proyectos. Capaz de planear y controlar el desarrollo de varios proyectos de forma simultanea, facilidad de palabra y argumentación. Se requiere actitud positiva, trabajo en equipo y creatividad para encontrar la solución a problemas. Trabajo presencial en oficina, ocasionalmente reuniones...

  • Coordinación de Administración de Inmueble

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Movimiento Congruencia A tiempo completo

    Coordinación de Administración de Inmueble- Área/Departamento: Administración- Grado de estudios necesario: Profesional- Tipo de empleo: Tiempo CompletoUbicación: MonterreyNuevo LeónObjetivo y actividades del puesto: Atención oportuna a arrendatarios en temas de contratos, renovaciones, licencias, servicios de mantenimiento, seguridad, permisos, entre...

  • Coordinación de Operaciones y Logística

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Leafy Power Solutions México A tiempo completo

    Requisitos: - Lic. en Logística, Administración, Ing. Industrial o afín (titulado) - Conocimientos en el giro de energía solar, ingeniería eléctrica, logística y gestión de proyectos. - Experiência en puestos similares: 2 años o más. Perfil de puesto (responsabilidades): - Gestión y coordinación de proyectos solares (visitas técnicas e...

  • Coordinación de Operaciones y Logística

    hace 1 mes

    Monterrey, México Leafy Power Solutions México A tiempo completo

    Requisitos: - Lic. en Logística, Administración, Ing. Industrial o afín (titulado) - Conocimientos en el giro de energía solar, ingeniería eléctrica, logística y gestión de proyectos. - Experiência en puestos similares: 2 años o más. Perfil de puesto (responsabilidades): - Gestión y coordinación de proyectos solares (visitas técnicas e...

  • Coordinacion RH y Administracion

    hace 1 semana

    Monterrey, México ZASCITA A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD ESTA EN BUSCA DE: **COORDINADORA RH; Y ADMINISTRACION** **FUNCIONES**: - Reclutamiento y Selección de Personal - Elaboración de Contratos - Armado de Expedientes - Aplicación de Pruebas Psicológicas - Indispensable Manejo de Excel 80% - Envió de Reportes laborales y estadísticas - Acostumbrada a trabajar bajo Presión,...

  • Coordinación de Obras Inducidas

    hace 5 días

    Monterrey, México Generación Administración e Ingenieria de Proyectos SA de CV A tiempo completo

    **ESCOLARIDAD**:Ingeniero Eléctrico / Ingeniero mecánico **CONOCIMIENTOS**: Reglamentos locales, estatales y federales de construcción,_ **indispensable experiência en proyectos lineales, obras inducidas, trenes y/o carreteras.**_ **INDISPENSABLE**: Indispensable titulado y con cédula profesional. Radicar en Monterrey. **FUNCIONES**: - Revisión de...

  • Asistente de Coordinación

    hace 1 mes

    Monterrey, México Impulsora Elizondo, SA de CV A tiempo completo

    **Elizondo**, empresa mexicana, solicita **ASISTENTE DE COORDINACIÓN.** **Sueldo mensual de 16,000 nominales por mes.** **Requisitos**: - **LICENCIATURA CONCLUIDA (LAE, LEM, LFI)**: - **MICROSOFT AVANZADO**: - **PROACTIVO**: - **COMUNICACIÓN ASERTIVA**: - **DISPONIBILIDAD ZONA METROPOLITANA** **Experiência / Actividades** - EXPERIENCIA EN...

  • Asistente de Coordinación

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Impulsora Elizondo, SA de CV A tiempo completo

    **Elizondo**, empresa mexicana, solicita **ASISTENTE DE COORDINACIÓN.** **Sueldo mensual de 16,000 nominales por mes.** **Requisitos**: - **LICENCIATURA CONCLUIDA (LAE, LEM, LFI)**: - **MICROSOFT AVANZADO**: - **PROACTIVO**: - **COMUNICACIÓN ASERTIVA**: - **DISPONIBILIDAD ZONA METROPOLITANA** **Experiência / Actividades** - EXPERIENCIA EN...

  • Ejecutivo de Coordinación de Grupos

    hace 1 semana

    Monterrey, México Enlaceforte SA de CV A tiempo completo

    Agencia de Viajes Corporativos busca: **Coordinación de grupos** **Funciones**: - Venta de los servicios de la agencia. - Coordinación y logística de grupos (avión, hospedaje, auto, salón, alimentos, etc.) - Negociación de tarifas especiales con hoteles. - Visita a clientes. - Atención a clientes. - Manejo de sistema interno de administración de...

  • Jefe de Administración

    hace 1 semana

    Monterrey, México SMG Servicios de Recursos Humanos SC A tiempo completo

    Importante empresa de Monterrey Solicita: Jefe de Administración Características del Puesto: Escolaridad: Contabilidad, Administración, Negocios. Experiência: de 8 años de experiência como administrador, coordinación de equipos de trabajo, tesorería, administración general, captura de datos, control de caja, conciliaciones bancarias, trato con...

  • Coordinación de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Monterrey, México PIRMA A tiempo completo

    Requisitos: Sexo: Indistinto Edad: Preferente entre 35 a 55 años Escolaridad: Lic Capital Humano, Psicología Organizacional, Administración Disponibilidad de Viajar Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / sábado de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Zona de trabajo: Centro de Monterrey, N.L. Ofrecemos: Salario libre $ 19,500 a $...

  • Asistente de Coordinación

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Impulsora Elizondo, SA de CV A tiempo completo

    **Elizondo**, empresa mexicana, solicita **ASISTENTE DE COORDINACIÓN.** **Sueldo mensual de 16,000 nominales por mes.** **Requisitos**: - **LICENCIATURA CONCLUIDA (LAE, LEM, LFI)**: - **MICROSOFT AVANZADO**: - **PROACTIVO**: - **COMUNICACIÓN ASERTIVA**: - **DISPONIBILIDAD ZONA METROPOLITANA** **Experiência / Actividades** - EXPERIENCIA EN...

  • Gerente de Administración

    hace 2 semanas

    Monterrey, México SMG Servicios de Recursos Humanos SC A tiempo completo

    Importante empresa de Monterrey Solicita: Gerente de Administración Características del Puesto: Escolaridad: Contabilidad, Administración, Negocios. Experiência: de 8 años de experiência como administrador, coordinación de equipos de trabajo, tesorería, administración general, captura de datos, control de caja, conciliaciones bancarias, trato con...

  • Practicante Coordinación de Eventos

    hace 1 mes

    Monterrey, México Gilsa, SA de CV A tiempo completo

    **Título del Puesto: Practicante Coordinación de Eventos** **Objetivo del Puesto**: El Practicante de Coordinación de Eventos será responsable de apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos de la agenda 2024 **Responsabilidades Principales**: - **Planificación y Organización**: Asistir en la planificación y coordinación de...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 2 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: **IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO**: **COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY** **_ Requerimos:_** **Escolaridad**:mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). **Experiência**:3 años**_INDISPENSABLE_**en el...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 2 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO: **_COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY_** **_Requerimos:_** Escolaridad: mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). Experiência: 3 años INDISPENSABLE en el puesto de...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 1 mes

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**:** IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO**: **COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY** **_ Requerimos:_** **Escolaridad**:mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). **Experiência**:3 años**_INDISPENSABLE_**en el...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 4 horas

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: **IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO**: **COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY** **_ Requerimos:_** **Escolaridad**:mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). **Experiência**:3 años**_INDISPENSABLE_**en el...

  • Practicante de Administración y Finanzas

    hace 7 días

    Monterrey, México CAPI (Construcción y Administración de Proyectos Integrales ) A tiempo completo

    Requisitos: - Licenciado en Administración de empresas, finanzas o afín. - A partir de 7mo semestre en adelante. Actividades: - Implementación y migración de datos a sistema de administración y finanzas. - Análisis de información. - Generación de reportes a Dirección. - Soporte a tareas varias. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $4,000.00...