Office Admin

hace 3 semanas

Tijuana, México ITCM A tiempo completo

**Job Title**:
Office Admin

**Reports to**:
Chief Operating Officer

**Department**:
Admin

The Office Admin role includes administrative tasks and support in areas of operations and sales. The role requires attention to detail, time management skills, a high level of confidentiality and constant prospect/client interaction.

**Basic Functions**:

- Administrative Duties:

- General Office:

- Help optimize and maintain office common areas.
- Performing general office manager duties and errands.
- Monitor office supply and snack levels and reorder, as necessary in both San Diego and Tijuana offices.
- Ensure all expense reimbursement requests follow the ITCM reimbursement policy.
- Maintain the petty cash fund in San Diego and Tijuana offices.
- Manage filing system, paper and electronic.
- Scan daily mail and file accordingly.
- Support general office needs in San Diego, Tijuana, and Philippines.
- Scheduling support:

- Assist the leadership team with daily management, scheduling, and coordination of their calendars.
- Assist in scheduling, coordinating, and planning internal company events.
- Assist in scheduling, coordinating, and planning external events.
- Sales & Networking support:

- Assist CEO with daily management, schedule, and coordination of his calendar.
- Assist in general sales and networking process including scheduling one-to-one networking meetings, sales meetings, client meetings and events.
- Attend in-person and remote meetings upon request. Ensure meetings are properly notated and any follow-up is completed.

**Knowledge, Skills, and/or Abilities Required**:

- Outgoing and friendly communication skills: such as telephony skills, communication skills, active listening and client care are a requirement.
- The ability to multi-task and adapt to changes quickly is required.
- Above average typing skills to ensure quick and accurate entry of service request details.
- Self-motivated with the ability to work in a fast-moving environment.
- Strong written, verbal, and presentation skills.
- Computer and operating system knowledge.
- Are results-oriented, self-motivated, energetic, professional, and reliable.
- Experience coordinating teams and clients is highly preferred.

**Educational/Skills/Experience**:

- BA/BS, not required but preferred.
- 3+ years of customer service.
- Experienced with full Microsoft Suite

**Benefits**:

- Competitive salary based on experience and qualifications.
- Health and additional benefits required by law.
- Fun working environment and culture.
- Great opportunity for advancement.
- The statements above are intended to describe the general nature and level of work being performed by team members in this position. Other duties may be assigned as needed._
- The statements above are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. Other duties may be assigned as needed._

**Salary**: $26,000.00 - $40,000.00 per month

Work Location: In person

  • Auxiliar de Mercadotecnia^

    hace 1 mes

    Tijuana, México TECNICENTRO ROYAL SA de CV A tiempo completo

    Brindar apoyo a la ejecución de actividades de Marketing por medio de la gestión, administración y supervisión del trabajo realizado por las áreas internas y externas a la empresa involucradas en dicho proceso. Seguimiento en todo momento a los lineamientos y tiempos establecidos. ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Apoyo en seguimiento de plan de trabajo -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o contable, que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo. Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores. Conocimientos en paquete Office Posibilidad de adecuación de horario (estudiantes) ( opción remota ) Manejo de idioma...

  • Asistente/auxiliar Administrativo de Seguros

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Stellium A tiempo completo

    ¡Buscamos personas con experiência en servicio al cliente, proactivas, responsables y que sepan trabajar en equipo para unirse a Stellium! - **RESPONSABILIDADES**: - Tareas de recepción de llamadas - Administración de cartera de clientes - Elaborar cotizaciones-Envío de facturas - Seguimiento de inspección vehícular - Seguimiento a siniestros -...

  • Auxiliar de Mercadotecnia

    hace 1 mes

    Tijuana, México TECNICENTRO ROYAL SA de CV A tiempo completo

    Zona: OTAY Brindar apoyo a la ejecución de actividades de Marketing por medio de la gestión, administración y supervisión del trabajo realizado por las áreas internas y externas a la empresa involucradas en dicho proceso. Seguimiento en todo momento a los lineamientos y tiempos establecidos. ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Apoyo en seguimiento de plan de...

  • Gerente Contabilidad y Admin

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    **Descripción y detalle de las actividades** - Para ser considerado deberá ser Titulado. - Familiarizado en los procesos y mecanismos de control interno en todas las áreas administrativas - Coordinar todas las áreas contables-administrativas - Experiência en supervisión, evaluación y ejecución de políticas internas - Elaboración de informes...

  • Brokerage Admin Assistant Ii

    hace 1 mes

    Tijuana, México UPS Mexico A tiempo completo

    Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de...

  • Supervisor de Ventas

    hace 1 mes

    Tijuana, México Xpertiss A tiempo completo

    **Carreras**: - Licenciatura admin (deseable) - Obligatorio titulado **Principales Actividades**: - Gestión de ventas **- Manejo de confitería/alimentos** - Sentido comercial - Proactividad para generar iniciativas mensuales - Centrado en la administración del CeVe - Gestión y liderazgo de equipos - Experiência mínima 2 años en adelante -...

  • Assoc Config Assurance Admin

    hace 1 mes

    Tijuana, México Medtronic A tiempo completo

    **Careers that Change Lives **A Day in the Life Responsibilities may include the following and other duties may be assigned. - Processes change orders, ranging from simple-to-complex, for the creation and revision of product, process, and system designs. - Reviews and analyzes change data provided by all functions and facilitates coordination of changes with...

  • Assoc Config Assurance Admin

    hace 1 semana

    Tijuana, México Medtronic A tiempo completo

    Careers that Change Lives A Day in the LifeResponsibilities may include the following and other duties may be assigned.Processes change orders, ranging from simple-to-complex, for the creation and revision of product, process, and system designs.Reviews and analyzes change data provided by all functions and facilitates coordination of changes with applicable...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Tijuana, México Landsberg Orora - Tijuana A tiempo completo

    _**Landsberg Orora**_ líder en el ramo de soluciones integrales de empaque, empresa multinacional, innovadora, orientada al cliente, en constante crecimiento. Tiene una excelente oportunidad como: _**Recepcionista**_ - Objetivo del puesto: Recepción es el primer punto de contacto de nuestra empresa a visitantes, proveedores y colaboradores, proporciona...

  • Assoc Config Assurance Admin

    hace 3 días

    Tijuana, B.C., México Medtronic A tiempo completo

    Careers that Change Lives A Day in the Life Responsibilities may include the following and other duties may be assigned. Processes change orders, ranging from simple-to-complex, for the creation and revision of product, process, and system designs. Reviews and analyzes change data provided by all functions and facilitates coordination of changes with...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO A tiempo completo

    SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES SM8 DE MEXICO SA DE CV Somos una empresa mexicana líder en el sector de andamios, socialmente responsable y comprometida con la calidad de nuestros productos y servicios. FORMA PARTE DE LA FAMILIA SM8BUSCAMOS:AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUCURSAL:TIJUANALo que necesitas... Licenciatura trunca/Bachillerato tecnológico...

  • Customer Service Vip Manager

    hace 1 mes

    Tijuana, México Caliente.mx A tiempo completo

    Mexico’s number one gaming online company is looking for an enthusiastic VIP manager. Responsibilities Include: - Dealing with VIP customer requests, mainly over the phone, but via other online channels also. - Client Account Management & Back Office Admin duties, recording, data input and reporting. - Liaising with other business units in order to...