Recepcionista/secretaria (Notaría)

Objetivo del puesto:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.

Perfil: Carrera técnica o Licenciatura

Funciones del puesto:

- Brindar una extraordinaria atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Efectuar la entrega de contra recibo de facturas a ciertos proveedores.
- Registrar realizar las llamadas de acceso restringido a petición del personal en general de la Notaría.
- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.
- Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.
- Control, administración de agenda.
- Administración y control de archivo.

Habilidades:

- Proactividad
- Organización
- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
- Tolerancia a la presión
- Comunicación efectiva
- **Experiência mínima de 1 año en puestos similares, deseable en Notarias Públicas. **_

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

Agradecemos de antemano tu interés en unirte a nuestro equipo.

Mucho éxito a todas y todos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $8,500.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 30/04/2024
Fecha de inicio prevista: 02/05/2024