Asistente de Dirección

hace 3 semanas


San Andrés Cholula, México BE-Q SERVICES A tiempo completo

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**Objetivo del Puesto**:
Garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.

**Funciones Principales**:
**Gestión Administrativa**:

- Coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.

**Apoyo Logístico**:

- Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
- Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

**Gestión de Información**:

- Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.

**Comunicación y Coordinación**:

- Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
- Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.

**Actividades Diarias**:

- Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
- Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
- Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
- Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.

**Requisitos**:
Licenciatura economico administrativo

Conocimiento en relaciones públicas

Organización y seguimiento de agenda

Buena presentación

Lunes a Viernes de 8:30 am - 6:30 pm

Prestaciones superiores de ley


  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    San Andrés Cholula, México Reencuentro Familiar y Cultural Latino Americano A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de un **Asistente de Dirección** proactivo/a y organizado/a, capaz de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Este rol es clave para garantizar el flujo eficiente de las operaciones diarias, la coordinación de agendas, y la gestión de proyectos estratégicos. **Responsabilidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    San Andrés Cholula, México ARPA AYB A tiempo completo

    Empresa líder en soluciones de boletaje solicita Asistente de Dirección. Principales responsabilidades: - Agenda de dirección - Administración de oficina - Apoyos para coordinar viajes y reuniones - Seguimiento a pendientes - Reportes diarios - Minutas de juntas - Control de gastos - Llamadas - Atención a clientes por correo - Gestionar eventos -...


  • San Andrés Cholula, Pue., México DCGTalents A tiempo completo

    Solicitamos tu entusiasmo y talento joven para cubrir nuestra vacante de Asistente de Dirección. Zona de trabajo: Sonata **Requisitos**: - Lic. Trunca o terminada en área económico administrativo - Experiência previa de 1 año - Excelente presentación nível ejecutivo Actividades: - Recepción. - Realizar labores administrativas. - Control de...


  • San Andrés Cholula, Pue., México DCGTalents A tiempo completo

    Solicitamos tu entusiasmo y talento joven para cubrir nuestra vacante de Asistente de Dirección. Zona de trabajo: Lomas de Angelopolis **Requisitos**: - Lic. Trunca o terminada en área económico Administrativo - Experiência previa de 1 año - Licencia de conducir vigente (Preferentemente con vehículo) Actividades: - Recepción - Realizar labores de...


  • San Andrés Cholula, Pue., México Grupo Procorp A tiempo completo

    Importante institución educativa, te invita a formar parte de sus colaboradores. **REQUISITOS INDISPENSABLES**: Mínimo preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.Paquetería office. Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección Primaria. **FUNCIONES PRINCIPALES**: 1. Contestar llamadas telefónicas y en su caso...


  • San Francisco de los Romos, México C&M DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA COMPRA Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTO Y MATERIAL DE CURACION, SOLICITA LA SIGUIENTE POSICIÓN**: **Asistente de Dirección** **REQUISITOS INDISPENSABLES**: - Sexo Indistinto - 20 a 40 años de edad - Bachillerato concluido (indispensable certificado de estudios) - Experiência comprobable como Asistente de Gerencias o Dirección...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    San Francisco Totimehuacan, México FD SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa de manufactura del giro artes gráficas solicita **Asistente de Dirección ** **Lugar de trabajo : San Francisco Totimehuacan, Puebla** - _Requisitos_ Mínimo 3 años de experiência como asistente de Gerencia o Dirección, preferentemente en empresas de manufactura o producción. Escolaridad : Administración, computación o afines Género : Fem...


  • San Pablo, México Universidad Central de Querétaro A tiempo completo

    Universidad Central de Querétaro solicita: **Asistente Directiva** NOTA IMPORTANTE: LEER DESCRIPCIÓN COMPLETA Y SÓLO POSTULARSE SI CUMPLES CON EL PERFIL SOLICITADO. **Requisitos**: - Lic. Trunca o concluida - Radicar en Querétaro (Residencia mínima de 1 año) - Excelente presentación Disponibilidad horaria: Lunes a Viernes: Jornada...


  • Cholula de Rivadavia, México INPROCLIMA,S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Importante empresa de giro de climatización se encuentra en búsqueda de tu talento para**:Asistente administrativo de dirección** Somos una empresa que se encuentra en crecimiento, si buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades y crecer junto con nosotros, ¡Dale un vistazo a nuestra vacante! Entre las **principales actividades** a realizar...


  • Cholula de Rivadavia, México Workus A tiempo completo

    Empresa constructora solicita: Asistente de Dirección Jr. ¿Qué necesitas? - Escolaridad mínima deseable licenciatura - 2 años de experiência como asistente personal ejecutiva - Paquetería Office ¿Qué harás? - Organización de agenda - Asistencia a reuniones ejecutivas - Ejecutar acciones de dirección - Programación de viajes - Comprobación de...


  • San Nicolás de los Garza, N. L., México Alexar Internacional A tiempo completo

    EImportante empresa especialista en la fabricación de películas plásticas. Se encuentra en la búsqueda de: **Asistente de Dirección** objetivo del puesto: una asistente de dirección altamente competente y entusiasta, que brinde apoyo estratégico a la dirección general que permita la eficiencia operativa del director general, coordinando agendas,...


  • San Julián, Jal., México WORLD PRODUCTS EXPRESS A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos buscando una **Asistente de Dirección** altamente organizada y capaz de trabajar bajo presión, para unirse a nuestro equipo de trabajo. Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar apoyo administrativo y estratégico al equipo directivo, garantizando la eficiencia y eficacia en la toma de...


  • 45685, San José del Castillo, Jal., México Inteliteam A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente de Dirección para El Salto, Guadalajara. - Licenciatura Terminada en áreas Económicas Administrativas - Experiência como Asistente de Dirección y de preferencia con personas en el extranjero - Inglés Intermedio - Excelente presentación ejecutiva Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al...


  • San Mateo Xoloc, México INTEGRA-T GESTÓN DE DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Se precisa urgente la vacante de asistente de Dirección que viva cerca de Tepotzotlán **Requisitos**: - Edad 23 años a 45 años - SEXO INDISTINTO - Escolaridad: licenciatura en comercio, administración de negocios o carreras afines económico-administrativas - Experiência de mínimo 2 años trabajando como asistente en el área de ventas o en...


  • San Nicolás de los Garza, N. L., México Sitoc SA de CV A tiempo completo

    Asistente de Dirección: Estamos en busca de asistente de dirección, que trabaje de la mano con otra compañera ya instalada en el puesto y con amplia experiência en la empresa. Actividades a realizar: - Manejo de proovedores. - Compra de materiales. - Ayuda en facturación. - Agenda de pagos. - Actividades de apoyo a compañera. Ofrecemos: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    San Isidro, México Transportes Elola A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita: **ASISTENTE DE DIRECCION** Horario: - Lunes a viernes: 8:30 am a 5:30 pm - Sábado: 9:00 am a 2:00 pm Ofrecemos: - Prestaciones de ley - Servicio de comedor - Caja de ahorro Funciones: - Responsabilidad - Orden - Funciones administrativas: compra de materiales, elaboración y seguimiento de facturas, programar...


  • Cabo San Lucas, México Castle Five A tiempo completo

    Hola!! Ando en búsqueda de una **Asistente de Dirección Bilingüe** **Requisitos** - Experiência: 1 año como asistente de dirección - Ingles Avanzado **Habilidades** - Conocimientos básicos de administración - Negociación, - Trabajo en equipo - Comunicación clara **Ofrecemos** - Salario: 40.000 Netos - PL Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana


    San Andrés Cholula Centro, México Isabel Castillo | Capital Humano A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL PUESTO**: Atender la primera cita para asesorar y acompañar al cliente en su decisión de contratar los servicios de la empresa, por medio de presentar un branding de la empresa, atender las necesidades del cliente, gestionar la firmar del contrato y generar un presupuesto personalizado; para garantizar el cumplimiento de la promesa con el...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    San Mateo Atenco, México TRANSPORTES ESDO SA DE CV A tiempo completo

    **PERFIL DEL PUESTO** Asistente de dirección Pasante de Ingeniería en Gestión Empresarial Edad: 23 a 30 años Horario Laboral de 48 horas a la semana Sueldo de 14,000.00 mensuales. **CONOCIMIENTOS** Conciliaciones bancarias y cuentas cobradas. Cálculo de pago de comisiones. Revisión de facturas por pagar a proveedores. Programación y control...


  • San Luis, México Stardust Studios A tiempo completo

    Resumen del puesto: El Segundo Asistente de Dirección (2do AD) apoya al Primer Asistente de Dirección y al Director en la coordinación logística y administrativa del rodaje, garantizando el cumplimiento del cronograma y la eficiencia en la producción. Responsabilidades principales: - Cronograma: Asistir en la elaboración y actualización del...