Asistente Administrativo

hace 6 meses

Saltillo, México Unmade A tiempo completo

En Unmade, creamos marcas para empresas que están cambiando la forma en que funciona el mundo. Nuestros clientes abarcan una amplia gama de categorías, representando algunos de los negocios más emocionantes en el espacio tecnológico y de comercio electrónico.

En muchos aspectos, encarnamos lo mejor de la cultura de las startups. Somos autodidactas que saben cómo crear algo a partir de la nada.

Como Asistente Ejecutivo/a del CEO, desempeñarás un papel fundamental al proporcionar un soporte administrativo integral al equipo ejecutivo. Gestionarás el calendario y la agenda del ejecutivo, manejarás la comunicación entrante, prepararás presentaciones/plantillas, realizarás seguimiento de los OKRs y prepararás documentos e informes.

Además, supervisarás tareas de gestión de oficina, asistirás en la planificación de eventos y demostrarás adaptabilidad e iniciativa al resolver problemas y realizar múltiples tareas de manera efectiva. Tu eficiente apoyo permitirá a los ejecutivos enfocarse en tareas estratégicas y la toma de decisiones, contribuyendo significativamente a la productividad y éxito general de la organización.

**¿Qué harás?**
- Gestión de Correo Electrónico: Priorizar, gestionar y organizar las bandejas de entrada del CEO, asegurando respuestas oportunas a comunicaciones críticas.
- Gestión de Calendario: Gestionar y organizar el calendario del CEO. Programar y confirmar reuniones en múltiples husos horarios, equilibrando la importancia de los compromisos y optimizando los horarios de los ejecutivos.
- Coordinación y Logística de Reuniones: Organizar la logística para reuniones internas y externas, incluyendo reservas de lugares, configuración tecnológica para videoconferencias y preparación de materiales para reuniones. Realizar seguimiento de acciones post-reunión para garantizar su finalización.
- Apoyo Administrativo Personal: Proporcionar soporte integral al CEO, incluyendo recados personales, tareas y actividades para permitirles enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.
- Mantenimiento de Confidencialidad: Manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad y discreción.
- Enlace Cultural y de Equipo: Fomentar un ambiente de trabajo positivo y una cultura mediante la comunicación entre los ejecutivos y los miembros del equipo.
- Planificación y Coordinación de Eventos: Trabajar en conjunto con el CEO para organizar eventos a nível de la empresa, cumbres, retiros y otras reuniones significativas, asegurando que sirvan a los objetivos estratégicos y de construcción de equipo establecidos por el liderazgo.

**Requisitos**
- Excelente capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo acelerado.
- 1-2 años de experiência como asistente virtual, gerente de proyectos o en un rol de apoyo administrativo.
- La capacidad de manejar calendarios complejos y horarios superpuestos.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Proficiencia en el uso de aplicaciones basadas en la nube como Google Apps (Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides).
- La capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con atención meticulosa al detalle, asegurando que nada quede pasado por alto.
- La capacidad de recibir retroalimentación clara y sólida, y la habilidad de proporcionarla al/los interesado/s adecuado/s.
- Capacidad y capacidad para manejar situaciones de alta presión de manera tranquila y efectiva, manteniendo la productividad y el enfoque.
- Capacidad para anticipar desafíos y abordarlos de manera proactiva antes de que se intensifiquen.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes

Horas previstas: 20 por semana

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Trabajo desde casa

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Escolaridad:

- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 66220, San Pedro Garza García, N. L.

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México Depiliclinic A tiempo completo

    Clínica Médica Estética solicita Asistente Administrativo **ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECTOR SALUD** **Requisitos**: - ESTUDIOS: Licenciatura en administración o carrera afín. - EXPERIENCIA: mínima de 1 año en puestos similares - EXPERIENCIA PREVIA en sector SALUD comprobable OFRECEMOS: Sueldo desde $15,000 libres Prestaciones de ley Informes...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Saltillo, México BD Diseño y Asociados A tiempo completo

    Empresa de Belleza Busca: Asistente Administrativa Estudios: Preparatoria terminada, Carrera en Administración Técnico o Trunco. Experiência como Asistente Administrativo, Asistente personal, Asistente de ventas. **Requisitos**: - Apertura y cierre de Tienda - Control de oficina - Control de agenda e inventarios - Entrega de productos - Control de...

  • Asistente Administrativo Externo

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Iic A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra empresa Iic, donde se le ofrecerá la oportunidad de desarrollar sus habilidades en tareas administrativas y recursos humanos.Sobre NosotrosNuestra empresa Iic es una institución que busca brindar servicios de alta calidad en el ámbito administrativo. Buscamos a un profesional con licenciatura...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Saltillo, México Rodhe Consultants A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rodhe Consultants en San Pedro Garza García, Nuevo León**: **Importante Empresa del Sector de Entretenimiento busca**: - Asistente Administrativo Contable. (San Pedro Garza García NL)._ Conocimientos administrativos básicos. Conocimientos contables básicos. Excelente manejo de Office (World, Excel, etc) Responsable y con...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México HHEXPERTS A tiempo completo

    **Empresa ubicada en San Pedro solicita Asistente administrativo** Empresa PYME ubicada en San Pedro (por Calzada del Valle) solicita asistente administrativo con un mínimo de 6 meses de experiência en puesto similar. **Funciones**: - Seguimientos de envíos - Seguimiento a los clientes - Manejo de formato excel - Brindar atención...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completo

    Importante empresa distribuidora de Acero, por expansión solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** - **PERFIL**:_ - Licenciatura terminada - 2 años de experiência en Facturación electrónica - Ingles intermedio - **ACTIVIDADES**:_ - Facturación electrónica - Remisión de embarques - Realizar ordenes de compra - Actualizar documentación de materiales -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México 9,000 A tiempo completo

    **Vacante en la empresa 9,000 ubicada en San Nicolás de los Garza, Nuevo León**La empresa busca un Asistente Administrativo para colaborar en nuestro equipo de trabajo.**Remuneración:** La remuneración es de aproximadamente $8,000 pesos semanales más prestaciones de ley desde el primer día.**Descripción del puesto:El Asistente Administrativo será...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México C Mas Dental A tiempo completo

    En C Mas Dental estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Dental Pedro Infante.**Salario**: $7,000.00 al mesEsta es una oportunidad excelente para trabajar en un ambiente dinámico y creciente, donde podrás aplicar tus habilidades y conocimientos para brindar un servicio excepcional a nuestros...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Saltillo, México Hotel Torre Tres A tiempo completo

    **Estamos contratando!** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Actividades**: apoyo para la organización de agenda laboral y personal de jefa directa, manejo de reportes mensuales, trato con proveedores, manejo de correo electronico y apoyo en actividades administrativas. **Requisitos**: - 25 años en delante - Preparatoria concluida o técnica - Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México Rdigital A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** para pequeña empresa dedicada a la venta de maquinaria industrial. **Responsabilidades**: - Gestión administrativa General: proporcionar soporte administrativo para las operaciones diarias, manteniendo eficiencia y organización. - Seguimiento a clientes y proveedores - Compras: coordinar el proceso de compras, incluida la...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    _**Empresa líder en equipo industrial se encuentra en busca de**:_ - **¡Asistente administrativo !**_ **Beneficios**: - Sueldo base **$33,000 a 35,000 mensual**: - 10 días de vacaciones desde el primer año - Prestaciones de Ley - Prima vacacional - Aguinaldo - Fondo de ahorro 7% - Seguro de gastos médicos mayores familiar **Actividades**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo con actitud de servicio y experiência para apoyar la operación de oficina de Asesoria Patrimonial. **Requirements**: Experiência previa en puesto similar Actitud de servicio Organizada **Benefits**: Beneficios de ley Actitud de servicio prospeccion de ventas

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo con actitud de servicio y experiência para apoyar la operación de oficina de Asesoria Patrimonial. **Requirements**: Experiência previa en puesto similar Actitud de servicio Organizada **Benefits**: Beneficios de ley Actitud de servicio Experiência administrando vendedores

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México SOLUCIONES EN EXTRUSIONES A tiempo completo

    Empresa de clase mundial dedicada el ensamble automotriz en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO.** **Funciones**: - Reporte semanal de facturaciones pendientes en Good Receipt Number - Reporte semanal de aprobaciones pendientes - Gestionar a través del contacto a proveedores para solicitar facturas con evidencias de entrega. - Administrar inventario...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Nabe S.A. De C.V. A tiempo completo

    La empresa Nabe S.A. De C.V., ubicada en la zona de Ciénega de Flores, busca un Asistente Administrativo para su equipo.Resumen del PuestoEl Asistente Administrativo será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo el surtido y acomodo de mercancía, apoyo en inventarios y otros proyectos asignados.RequisitosSexo:...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Saltillo, México Más Valor A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Más Valor en San Pedro Garza García, Nuevo León**: ¿Eres una persona organizada, con facilidad para el seguimiento a tareas y con gusto por el servicio? ¡Tenemos una gran oportunidad de desarrollo para ti! **¿Cuáles son las funciones principales?** - Coordinar reuniones estratégicas entre la Dirección y clientes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Saltillo, México SOLUCIONES EN EXTRUSIONES A tiempo completo

    Empresa de clase mundial dedicada el ensamble automotriz en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO.** **Funciones**: - Reporte semanal de facturaciones pendientes en Good Receipt Number - Reporte semanal de aprobaciones pendientes - Gestionar a través del contacto a proveedores para solicitar facturas con evidencias de entrega. - Administrar inventario...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Cromo Industrial Sa De Cv A tiempo completo

    Cromo Industrial Sa De Cv busca a un profesional con experiencia en áreas administrativas para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Ventas.Descripción del puesto:El Asistente Administrativo de Ventas será responsable de apoyar al equipo de ventas en la atención a clientes, cobranza, facturación y cotizaciones. Además, deberá realizar tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Saltillo, México D4 UNIVERSITY A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García. Horario: Lunes a Sábado, 3:00 PM a 8:00 PM Objetivo del Puesto: El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de la D4 University. Esta posición es responsable de...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Cnx Internacional A tiempo completo

    Ubicado en Cnx Internacional, estamos buscando un asistente administrativo con experiencia para desempeñar un papel clave en nuestro equipo de apoyo.Resumen del puesto:Este puesto requiere una persona capaz de realizar múltiples tareas administrativas y brindar soporte a nuestros clientes. Se requiere experiencia previa en un rol similar y habilidades...