Assistenz Geschäftsführung 80-100%

Die Alpiq Hydro Aare AG sorgt für Betrieb, Instandhaltung und Ausbau der Wasserkraftwerke Flumenthal, Ruppoldingen und Gösgen. Sie ist eine 100% Tochtergesellschaft der Alpiq.

Aufgrund von Pensionierung, suchen wir eine neue Assistenz der Geschäftsführung per November 2023. Sie werden die Schlüsselaufgaben in der Rechnungsstellung, Bestellwesen, Energiestatistik, Geschäftsberichterstellung, Besucherwesen, Dokumentation und allgemeinen Administration über alle 20 Mitarbeitenden und alle 3 Kraftwerksstandorte (Ruppoldingen, Flumenthal und Gösgen), wahrnehmen.

Wir bieten Ihnen ein selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden Kraftwerk
- und Büro-Umfeld mit umfassender Einarbeitung. Arbeitsort ist Boningen im Kraftwerk Ruppoldingen mit Sicht auf die Aare.

**Ihre Aufgaben**

Bei der selbstständigen Führung des Sekretariats nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

- Unterstützung des Finanz
- und Rechnungswesens der Alpiq Holding, Mitwirkung bei Budgetierung und Führen des Kostencontrolling
- Erarbeiten von Debitoren-Rechnungen
- Tägliche Organisation von Post, Telefon, Bestellungen und Anlieferungen
- Führen von Statistiken sowie Erstellen von Geschäftsberichten
- Führen der Vertragsdokumentation, des Anlagen-Dokumentations-Systems und der Archive
- Überwachung des Besucherwesens und Ansprechperson für Guides
- Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsführung
- Gelegentliche Organisation von Anlässen mit internen oder externen Teilnehmenden
- Projektassistenz Sanierung Stauwehr Winznau
- GeneralistIn für jegliche Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration von Wasserkraftwerken und der Schnittstellen zur Alpiq

**Ihr Profil**
- Grundausbildung Kauffrau / Kaufmann mit EFZ, Weiterbildung mit Fachausweis oder Ähnliches
- Erfahrung in der Administration und selbständigen Führung eines Geschäftssekretariats (inkl. VR-Sekretär)
- Erfahrung als Ansprechstelle für interne & externe Kontakte
- Expertise Rapporte, Geschäftsberichte und Statistiken zu erstellen
- Erste Kenntnisse im Finanz
- und Rechnungswesen und fortgeschrittene Kenntnisse in der Erstellung von Debitorenrechnungen
- Fortgeschrittene PC-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook, SAP)
- Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse, Englisch und Französisch Kenntnisse
- Loyal, Diskret und Aufrichtig

**Ihre Chance**
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein interessantes sowie vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Alpiq steht für gleiche Beschäftigungschancen. Personen
- und Funktionsbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. Bewerbungen von Personaldienstleistern können ohne telefonische Anfrage nicht berücksichtigt werden.

**Über Alpiq**
Die Alpiq Holding AG ist ein Schweizer Energiekonzern mit europäischer Ausrichtung. Zu ihren Aktivitäten gehören Stromerzeugung, Energiedienstleistungen, Energiehandel und Energiemanagement. Die Alpiq Hydro Aare AG ist eine Tochtergesellschaft der Alpiq Holding AG und ist zuständig für den Betrieb, Instandhaltung und Ausbau der Wasserkraftwerke Flumenthal, Ruppoldingen und Gösgen.

**Kontakt**:

- Alina Tauscher