Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Ciudad de México VASUIN A tiempo completo

**Descripción de puesto de**

Jefe directo: Supervisor de Equipo
Supervisión a ejercer: No cuenta con personal a su cargo

Formación académica:
Diplomado o Bachiller en Administración de Empresas

Años de experiência: 2-3 años

Objetivos del puesto:
Las tareas principales como de brindar asistencia y acompañamiento a las actividades normales que desarrolla una empresa. Atender a los clientes y usuarios brindándoles asistencia con la información o asistiéndoles en la resolución de quejas.

**Habilidades y Capacidades**:

- Conocimientos de ofimática (base de datos, hojas de cálculo, procesadores de texto, programas de autoedición ).
- Habilidades de comunicación.
- Ser organizado.
- Capacidad para gestionar el tiempo y los recursos.
- Buena memoria.
- Destreza con programas informáticos.
- Habilidad para la mecanografía.
- Capacidad de síntesis.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Buen nível de escritura, ortografía y comprensión lectora.
- Eficiencia y productividad.

Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto)**:Atender a los clientes y usuarios: presencial, virtual, telefónica.**

**1- Gestión de documentos**

Una de las principales funciones de un asistente administrativo consiste en ayudar a los miembros de la oficina con la gestión de documentos y archivo, esta tarea está relacionada con el almacenamiento, organización y administración de archivos. En ciertas ocasiones también puede ser necesario que escriban, editen y revisen documentos. Registrar las actas de las reuniones que se desarrollan. De preferencia comprensión y manejo de la terminología y los procedimientos de valuación. Informar sobre las consultas de los clientes

**2- Planeación de eventos **La planificación de eventos de oficina, dicho evento puede ser simplemente una junta o un almuerzo de negocios, pero también puede ser un congreso o una fiesta empresarial de mayor tamaño. Esto incluye contactar proveedores, hacer reservaciones, elegir menús y decoración. Pero también incluye contactar, invitar y confirmar a los asistentes, ponentes y conferencistas en caso de que esto sea necesario.

**3- Atención presencial a usuarios y visitantes**:Recibir a los clientes. Cuando esto sucede, su labor está encaminada a orientarlos y atenderlos durante su paso por las instalaciones de la empresa.

**5- Administración de agendas **La gestión de agendas esta responsabilidad incluye recibir las solicitudes de citas y reuniones vía telefónica, presencial o por Internet, y organizarlas en la agenda según los criterios definidos. También incluye la programación de reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajo y viajes de negocios. En estos últimos casos también es responsabilidad del asistente la reserva de vuelos, hoteles, restaurantes o salas de reuniones según sea necesario.

**6- Contabilidad **Responsables del monitoreo y el registro de los gastos que se producen dentro de la empresa. Estos deberes pueden ser simples, como el registro de ciertos gastos en una hoja de cálculo.

**7- Gestión tecnológica**. En este sentido, su responsabilidad es garantizar que todas las herramientas necesarias para el desarrollo normal de las actividades que están bajo su responsabilidad. Funciones adicionales del puesto: Participar en reuniones de mejoramiento de procesos. Investigar sobre casos no resueltos.

**8- Recogida de correspondencia y paquetería **La recepción y entrega de correspondencia y paquetería. Este estará al tanto de los seguimientos de envío y de la realización de pagos si así fuese necesario. A su vez, debe gestionar la correspondencia y entregarla a los departamentos correspondientes.

**9- Administración de los datos del personal **El auxiliar administrativo deberá tener controlado los datos personales de los empleados de la empresa o institución. Esto servirá para que, llegado el caso de que sea necesario, el auxiliar pueda facilitar la información de manera rápida. Para ello, se encargará él mismo de obtener los datos identificativos o de interés de cada empleado.

**10- Transcripción de información **En reuniones, es posible que se requiera la presencia del auxiliar administrativo para tomar nota de lo expuesto y luego transcribirlo a formato escrito. Lo mismo ocurrirá si algunas conversaciones son tomadas por audio y requieren ser transcritas.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $6,000.00 - $8,000.00 al mes

Horario:

- De guardia
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida

Educación:

- Técnico superior terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Involve RH A tiempo completo

    Involve RH cuenta con una posición como Auxiliar Administrativo para apoyar eficientemente en actividades administrativas para el correcto funcionamiento de la oficina y contribuir al logro de objetivos corporativos.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México El mundo de la carne S.A de C.V A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la distribución de productor cárnicos solicita "Auxiliar administrativo"** **Requisitos**: Escolaridad:Licenciatura trunca o concluida en Administración, contabilidad o afín Experiência mínima de 2 años como auxiliar administrativo Buen manejo de Office Zona a laborar: Zona Sur de la CDMX **Actividades a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Tecnocasa Roma Centro A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo** Somos la empresa líder en Mercado inmobiliaria y estamos en búsqueda de Auxiliar Administrativo Tiempo completo (Lunes a Viernes de 9:00 hrs a 19:00 hrs, sabados de 10:00 hrs a 15:00 hrs) Experiência en actividades administrativas o ventas. Facilidad de Palabra y habilidad de comunicación Actitud de servicio. Atención a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DESDE ADENTRO.COM A tiempo completo

    ¡No pierdas esta oportunidad! Únete a nuestro equipo de trabajo como: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Licenciatura en área económico administrativas terminada - Inglés Avanzado - Experiência realizando múltiples tareas - Alto nível de organización - Atención a clientes **Funciones**: - Logística de viajes, reservaciones hotel,...

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    hace 1 mes

    Ciudad de México Tecnocasa Roma Centro A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo** Somos la empresa líder en Mercado inmobiliaria y estamos en búsqueda de Auxiliar Administrativo Tiempo completo (Lunes a Viernes de 9:00 hrs a 19:00 hrs, sabados de 10:00 hrs a 15:00 hrs) Experiência en actividades administrativas o ventas. Facilidad de Palabra y habilidad de comunicación Actitud de servicio. Atención a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Excelencia Financiera y Patrimonial A tiempo completo

    Empresa financiera está en búsqueda de Auxiliar Administrativo Contable. **Requisitos**: Experiência mínima de 6 meses como Auxiliar Administrativo Licenciatura trunca o concluida Proactividad Uso de Excel Uso de algún tipo de software interno de captura de datos Actividades: Apoyo administrativo para un condominio Envío de recibos de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo Comercial Aramon S.A. de C.V. A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo: Solicitamos Auxiliar Administrativo. **Requisitos**: - Experiência en licitaciones públicas, invitaciones a 3 personas y adjudicaciones. - Escolaridad: LAE, CP, carrera afín. Concluido. - Experiência mínima de 1 año como auxiliar administrativo en realización de licitaciones. - Conocimiento y buen manejo de Excel. - Sentido...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México NEXT STUDIO SA DE CV A tiempo completo

    INTEGRATE A NUESTRO EQUIPO COMO "AUXILIAR ADMINISTRATIVO" EDAD: 20 A 40 años SEXO: Indistinto ESCOLARIDAD: Bachillerato terminado o trunco. CONOCIMIENTOS: *MANEJO DE PAQUETERIA OFFICE *ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS FUNCIONES: - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. - Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados - Realizar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo Diacma A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo para el apasionante mundo de productos para mascotas! Empresa: GRUPO DIACMA S.A DE C.V Ubicación: IMPRENTA 228, CIUDAD DE MÉXICO Sector: Productos para Mascotas Horarios de lunes a viernes de 9:00 A.M. a 4:00 P.M. y sabados de 9:00 A.M a 3:00 P.M. ¿Eres un amante de los animales con habilidades...

  • Auxiliar Administrativo para Refaccionaria en

    hace 4 semanas

    Ciudad de México RH360 A tiempo completo

    Importante Refaccionaria solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVA, para integrarse a su equipo de trabajo. Solo Auxiliares Administrativo, Auxiliar de Almacen, asistentes o Secretarias, solo Chicas Principales Funciones: - Cobro de cuentas, con terminal punto de venta y en efectivo - Actualización de datos en ERP - Servicio a clientes - Realizar notas de venta y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México AUTOTRANSPORTES OILSA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa dedicada al servicio de transporte de productos químicos y farmacos solicita: "Auxiliar administrativo" Experiência mínimo 6 meses en actividades administrativas Habilidad en: - Manejo PC *Manejo de plataforma (ERP) Proactivo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,000.00 - $8,000.00 al mes Horario: - Turno de 10...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Escualo Sports SA de CV A tiempo completo

    El auxiliar administrativo desempeña el funcionamiento eficiente de una oficina o empresa algunas de sus funciones más importantes:Actualización, registro y almacenamiento de informaciónAtención telefónica y gestión de correos electrónicosControl de la agendaRedacción y revisión de documentosConocimiento en informática y paquetería office

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Castle Five A tiempo completo

    Hola!! ando en búsqueda de una **Auxiliar Administrativa** **Requisitos**: - Edad de 23 a 30 años - Escolaridad: Bachillerato, Carrera técnica o a fin (TERMINADO) - Experiência 1 año a 2 años como auxiliar administrativo **Funciones**: - Reporte de Pagos bancarios - Control archivo - Trabajo bajo presión - Seguimiento de procesos - Soporte...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo EDM A tiempo completo

    Somos grupo EDM una empresa especializada en diseño, desarrollo e instalación de exhibidores, displays, maniquíes, mobiliario y publicidad para punto de venta, oficinas, expos y eventos corporativos. Estamos en busqueda de una auxiliar administrativa: Actividades: Actividades: - Conocimiento de excel - Cálculo de finiquito - Revisión de vacaciones,...

  • Auxiliar Administrativo para Refaccionaria con

    hace 1 mes

    Ciudad de México RH360 A tiempo completo

    Importante Refaccionaria solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVA, para integrarse a su equipo de trabajo. Solo Auxiliares Administrativo, Auxiliar de Almacen, asistentes o Secretarias, solo Chicas Principales Funciones: - Cobro de cuentas, con terminal punto de venta y en efectivo - Actualización de datos en ERP - Servicio a clientes - Realizar notas de venta y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DESARROLLO ECOLOGICO INDUSTRIAL SA DE CV A tiempo completo

    **Edad: Indistinta.** - **Sexo: Indistinto.** - **Escolaridad: Preparatoria terminada / Carrera Trunca** - **Experiência: Auxiliar administrativo deberá llevar el control de recepción y llenado de las diferentes bitácoras que maneja el departamento administrativo, elaboración de rutas de cobranza, control de viáticos, captura de información en el...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Jera Moda A tiempo completo

    Estamos en busca de una Auxiliar Administrativa para desarrollar actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentos. Pago de servicios, movimientos bancarios, pago de cuentas, apoyo en general. **Requisitos**: - Educación media superior/Lic. en Administración - 1 año de experiência como auxiliar administrativo - Habilidad...

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    hace 1 mes

    Ciudad de México Jera Moda A tiempo completo

    Estamos en busca de una Auxiliar Administrativa para desarrollar actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentos. Pago de servicios, movimientos bancarios, pago de cuentas, apoyo en general. **Requisitos**: - Educación media superior/Lic. en Administración - 1 año de experiência como auxiliar administrativo - Habilidad...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Surtidora Moctezuma S.A. de C.V. A tiempo completo

    Requisitos: - Preparatoria ó Carrera técnica - Buen dominio de paquetería office, RP y facturación - Experiência en actividades administrativas, cuentas por cobrar y por pagar, y atención al cliente. - Trabajo en equipo Actividades: - Procesos Administrativos - Facturación - Atención a clientes y proveedores - Reportes y captura - Archivo - Tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Ciudad de México CONAMAT Lindavista A tiempo completo

    Auxiliar administrativo **Requisitos**: - Manejo de PC y Paquetería Office (Word y Excel) - Manejo de Google Apps (Classroom, Drive y Hojas de cálculo) - Facilidad de palabra - Disponibilidad de horario - Mayores de 20 años - Bachillerato concluido / Licenciatura en curso o trunca Actividades: - Seguimiento académico de alumnos - Atención a...