Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.
**Responsibilities**:
- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $3,150.00 a la semana
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral
Puede trasladarse/mudarse:
- 21259, Mexicali, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
-
Asistente Administrativa
hace 6 días
Mexicali, México KRUZE TALENT A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVA MEXICALI** **ACTIVIDADES**: - **Conciliaciones Bancarias**: - **Pago a Proveedores (FACTURACION)**: - **Captura de Datos**: - **Cuenta por Pagar y Cuentas por Cobrar**: - **Elaboración de Reportes.** **Requisitos**: - **Experiência Básica...**: - **Preparatoria.**: - **Disponibilidad de Horario.**: - **Manejo de...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mexicali, México GRUPO FIREWALL A tiempo completo**FUNCIONES**: Asistente en el área Contable, Administrativa y de RH. Que tenga conocimiento en manejo de efectivo, cobranza, facturación, atención al cliente, Manejo de Excel, Word, Powerpoint reportes semanales y mensuales, y otras actividades que se le indique. **Requisitos**: - Sexo: Indistinto - Escolaridad: Lic. en Administración, Mercadotecnia,...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mexicali, México GRUPO FIREWALL A tiempo completo**FUNCIONES**: Asistente en el area Contable, Administrativa y de RH. Que tenga conocimiento en manejo de efectivo, cobranza, facturacion, tramites en dependencias de gobierno, portales del SAT. Manejo de Excel, reportes semanales, conciliaciones bancarias, manejo de cuentas bancarias y otras actividades que se le indique. **Requisitos**: Hombre/Mujer Lic....
-
Asistente Administrativo Bilingüe
hace 5 días
Mexicali, México Pick Solutions A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA VENTA Y DISTRIBUCION DE PINOS DE NAVIDAD SOLICITA: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: Objetivo: Dar seguimientos a los pendientes que vayan surgiendo en las distintas áreas y empuje para lograr los resultados deseados en el tiempo establecido. Apoyo a gerencia general en los viajes que se presenten en el año, así como reuniones,...
-
Asistente
hace 19 horas
Mexicali, México Periódico LA CRÓNICA A tiempo completoEn Periódico LA CRÓNICA estamos buscando ASISTENTE Actividades a realizar: - Control de archivo y facturas. - Realizar comprobaciones de gastos. - Control de agenda. - Tomar llamadas y atención a proveedores. - Revisión, control y envío de valija. - Elaboración de reportes de ventas. - Apoyo a Gerencia en diversas actividades administrativas. -...
-
Asistente de Cuenta
hace 4 semanas
Mexicali, México Corporativo Elizalde A tiempo completoEmpresa de giro financiero solicita asistente de ejecutivo de cuentas Actividades a desempeñar: Apoyo al ejecutivo en todas las actividades administrativas. Plática a los clientes de los términos y condiciones del crédito. Llevar el directorio de todos los colaboradores de la zona, con fecha de cumpleaños, número telefónico y dirección. Solicitud...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mexicali, México Christmas Business de México S.A. de C.V. A tiempo completo**Objetivo**:Dar seguimientos a los pendientes que vayan surgiendo en las distintas áreas y empuje para lograr los resultados deseados en el tiempo establecido. Apoyo a gerencia general en los viajes que se presenten en el año, así como reuniones, negociaciones con proveedores y clientes, estudios de mercado y diferentes actividades que se necesiten para...
-
Asistente de Combustibles
hace 7 días
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Vacante en oficinas de Corporativo ubicado en Calz Americas ASIGNADOR DE COMBUSTIBLE Funcion del puesto; Ejecución de la asignación combustible Asegurar el suministro de combustible para los viajes en tiempo y forma Garantizar la atención al operador en traslado Asegurar el análisis de solicitud de complemento...
-
Asistente Ejecutiva
hace 4 semanas
Mexicali, México Electrica Diaz A tiempo completoEléctrica Diaz, empresa dedicada a la venta de Material Eléctrico, Ingeniería y Servicio, solicita la vacante de: **ASISTENTE EJECUTIVA** **Requisitos**: - Carrera Concluida en Areas Administrativas - Conocimiento en términos contables (activos, punto de equilibrio, estados de flujos ) - Experiência previa en puestos similares (mínimo 6 meses) -...
-
Recien Egresadas Aux Administrativas
hace 4 semanas
Mexicali, México KRUZE TALENT A tiempo completo**RECIEN EGRESADAS AUX ADMINISTRATIVAS ( MEXICALI )** **ACTIVIDADES**: ** Atención a Clientes** ** Manejo Caja Chica** ** Facturación** ** Inventarios** **Requisitos**: ** Lic. Administración Recién Egresada.** ** No Necesariamente Experiência** ** Manejo de Pc** ** Disponibilidad De Horario** Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $10,000.00 -...
-
Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Mexicali, México Little Caesars Pizza Mexicali GALS Restaurantes S.A. de C.V. A tiempo completo**¡Únete a nuestro equipo en GA Hospitality (Little Caesars)! Estamos buscando un Asistente Administrativo que cumpla con los siguientes requisitos**: Mayor de edad Carrera técnica o afín Buena presentación Responsable Conocimientos de Office Disponibilidad para viajar en entrenamiento Disponibilidad de horario Ofrecemos un salario de $3500 a la semana...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo**Descripción y detalle de las actividades** - Ejecuta labores de soporte administrativo correspondientes a las diferentes áreas de producción. Este soporte involucra el cambio de documentos oficiales, generación de reportaría general de las áreas, la recopilación y análisis de datos generales, y el monitoreo, seguimiento e informe de tareas...
-
Asistente de Operaciones
hace 4 semanas
Mexicali, México TACNA CELLPOINT A tiempo completoApoyo en la administración de ausentismo y rotación. - Control de listado de asistencias. - Manejo y creación de reportes de producción. - Realización de actividades administrativas para producción. Habilidades - Buena Relaciones interpersonales - Proactiva. - Toma de decisiones Actitud de Servicio - Adaptabilidad - Alto sentido de responsabilidad. -...
-
Asistente Administrativo
hace 6 días
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo**Descripción y detalle de las actividades** - Monitoreo de servicio de comedor. - Aplicación y medición de encuestas de satisfacción. Seguimiento a acciones correctivas con proveedor. Creación de presentaciones (Graficas de resultados). Soporte a actividades administrativas del departamento. **Experiência y requisitos** - Licenciatura en...
-
Asistente Administrativo
hace 6 días
Mexicali, México EL DORADO RANCH, SAN FELIPE, BC. A tiempo completoCoordinar procesos de escrituración tales como, sustituciones fiduciarias, constitución de fideicomisos, cesiones de derechos de fideicomisos, transmisiones de propiedad. - Comunicación telefónica y por correo electrónico con clientes, bancos fiduciarios, notarias, registro público, área de ventas de EDR. - Obtención de documentos en Municipio para...
-
Asistente Administrativo de Flotilla
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Experiência en: Área administrativa de empresas con giro automotriz (manejo de flotillas) Programación de citas con agencias de autos y talleres Manejo operativo y administrativo de flotilla Trato directo con clientes y talleres Realización de reportes a dirección Control de unidades y pagos a proveedores...
-
Asistente de Logística
hace 4 semanas
Mexicali, México Pick Solutions A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA VENTA Y DISTRIBUCION DE PINOS DE NAVIDAD Y LUCES DECORATIVAS SOLICITA ASISTENTE LOGISTICA: Descripción general: Apoyo al departamento Logística para el cumplimiento en tiempo y forma de los procesos internos. Tareas a desempeñar: - Apoye en los procesos generales del departamento - Coordinación de logística en entregas finales a...
-
Asistente Administrativo-contable
hace 6 días
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Auditorias en el área de Tráfico y Aduanas Revisión de pedimentos y facturas Experiência y requisitos Profesionista en el área contable, administrativo Gusto por auditorías Organización Fábrica de Papel San Francisco, S.A. de C.V. Giro Maquiladora (Export.) Actividad principal Somos industria...
-
Asistente de Produccion
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Apoyo en la administración de ausentismo y rotación. Control de listado de asistencias. Manejo y creación de reportes de producción. Realizar actividades administrativas para producción. Seguimiento con supervisores. Manejo de entradas y salidas de material. Apoyo en elaboracion de pre-nómina. Atención al...
-
Asistente de Combustibles
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Vacante en oficinas de Corporativo ubicado en Calz Americas ASIGNADOR DE COMBUSTIBLE Funcion del puesto; Ejecución de la asignación combustible Asegurar el suministro de combustible para los viajes en tiempo y forma Garantizar la atención al operador en traslado Asegurar el análisis de solicitud de complemento...