Office Manager

hace 2 semanas

Saltillo, México Worldwide Express A tiempo completo

PURPOSE
The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.
This person is an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats. Experienced in handling a wide range of administrative duties and Human Resources support-related tasks and able to work independently with little or no supervision. Well organized, flexible, and enjoys the administrative challenges of supporting an office of diverse people.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Ensure a welcoming workplace for our employees, customers, and vendors.
- Track all Workplace requests (maintenance requests, furniture needs, vendor setups, etc.).
- Manage and communicate with outside vendors as needed (scheduling service, coordinating with local offices and landlords, etc.).
- Coordinate with HR on employee onboarding/offboarding (provisioning access badges, setup parking, etc.).
- Schedule meetings or interviews, arrange for conference rooms or make other logístical

arrangements. Maintain conference room and desk booking software/schedule.
- Receive, sort and forward incoming mail and packages.
- Maintain the appearance and functionality of the Monterrey HQ office. Maintain breakroom and general office supplies.
- Liaison between the Monterrey office and domestic offices
- Assist with other clerical-related duties such as data entry, photocopying, faxing, and filing.
- May perform general HR or other administrative tasks.

REQUIRED KNOWLEDGE/SKILLS/ABILITIES
- Communication (internally and with vendors)
- Bi-lingual English/Spanish
- Project management
- Attention to detail
- Standard office equipment
- MS Office

**QUALIFICATIONS**:

- Bachelor’s degree preferred.
- Minimum of 2 years experience in a human resources/administrative/clerical support role in a corporate environment.
- Office technology and AV systems experiences are a plus (but not required).

PHYSICAL DEMANDS & WORK ENVIRONMENT

**Work Environment**: Job is typically performed in a general office environment.

  • Office Manager

    hace 3 días

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: Seguimiento de temas de back office Proceso de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Seguimiento de temas de back office - Proceso de afiliaciones -...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México ARQUITECTURA BYMURA SA DE CV A tiempo completo

    VACANTE: "OFFICE MANAGER" **FUNCIONES**: - Control de proyectos (cobranza y pago a proveedores) - Control de papelería física y digital de empresa y proyectos - Facturación - Pre - Nomina - Atención de Clientes - Bases de datos de la empresa - Registros de ingresos y egresos - Agenda de la empresa y Gerencias - Conciliaciones - Manejo de Efectivo -...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 5 días

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...

  • Assistant Manager

    hace 7 días

    Saltillo, México Global FM A tiempo completo

    **Global FM Líder de Servicios en Mantenimiento** **Solicita: Assistant Manager** **Perfil**: - Ing. Electromecanico o a fin - Manejo de personal - Conocimientos avanzados en office - Conocimientos basicos en electricidad **Actividades**: - Llenar reportes mensuales de facturación - Control y registro de asistencia - Prenomina - Seguimiento con...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México 4S Real Estate A tiempo completo

    En 4S Real Estate estamos buscando **Project Manager** en nuestra sede en **Monterrey**. Este puesto es responsable en la planeación, implementación, seguimiento y medición de las estrategias de marketing de los proyectos a su cargo. Objetivos del puesto: - Generar resultados deseados mediante planes de mercadotecnia - Administración de presupuesto del...

  • Plant Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Tecmamty A tiempo completo

    **Education and Experience** - Bachelor's degree. - 3 years previous experience as a plant manager. - Experience in the wood industry is a plus. - Proficient in Microsoft Office suite. - Bilingual. **Responsibilities** - Coordinates manufacturing operations. - Accomplish customer requirements. - Quality standards, and performance metrics. - Cost reduction...

  • Project Manager Arquitecta

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Asimétrica Estudio A tiempo completo

    Nuestro despacho busca **ARQUITECTA **para puesto de **PROJECT MANAGER **de tiempo completo en nuestro deparatamento de interiores en Monterrey para proyectos de alto nível. Desarrollo de proyectos de interiorismo y arquitectura desde conceptualización hasta montaje y entrega. Gerencia de proyectos en diseño, obra y ejecución. Trato con proveedores,...

  • ILE Program Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Stellantis A tiempo completo

    Job Description The ILE Program Manager will provide leadership and management for new model programs initial concept advance planning for the scope of work, packaging concepts, budget requirements, design feasibility and program approval with timing. The Program Manager will manage the milestones and completion of critical path deliverables from the...

  • Manufacturing Assistant Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Keumgang S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa importante del ramo automotriz busca: Assistant Manager para el area de Ingenieria **Responsabilidades**: - Implementar/ mantener la excelencia operativa - Estandarizacion de los procesos - Coordinar y liderear proyectos con diferentes departamentos (Extrusion, prensas, inyeccion, ensamble, pintura) - Conocimiento avanzado de sistemas de...

  • Project Manager Jr. en Desarrollo Inmobiliario

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Grupo Nest A tiempo completo

    Empresa especialista en su giro requiere: Project Manager Jr. Arquitecta (o) Ing. Civil, experiência de 6 a 1 año en Administrativo, obra en Área Administrativa, control y análisis de presupuestos Operativo, control de obra, verificar que se lleve a cabo el proyecto con las especificaciones Atención a proveedores, atención a...

  • ILE Program Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Mopar A tiempo completo

    The ILE Program Manager will provide leadership and management for new model programs initial concept advance planning for the scope of work, packaging concepts, budget requirements, design feasibility and program approval with timing. The Program Manager will manage the milestones and completion of critical path deliverables from the engineering design and...

  • Community Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Orange Company A tiempo completo

    **WE CREATE THE AMAZING!** En Orange Investments siempre estamos buscando al mejor talento, aquel que se preocupa no solo por él o ella misma, sino que busca empatar sus talentos para crear una mejor sociedad. **¿Nuestro mayor activo? Nuestra gente**. Sus habilidades. Su pasión. Pero sobre todo, su voluntad de abrazar el sueño, hacerlo suyo y crecer...

  • Practicante Copywriter Comunity Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México SKINGROUP A tiempo completo

    SKINGROUP solicita_**Parcticante Copy / Community manager**_ Actividades: - Manejo de redes sociales - Manejo de publicidad pagada - Redaccion de Copys y textos para redes - Creacion de calendarios para las publicaciones Deseable: - Creatividad - Manejo de RRSS - Buena redaccion y buena ortografia - Office - Manejo de analitica de redes / meta -...

  • Manager Estampado Automotriz

    hace 4 semanas

    Saltillo, México soluciones empresariales RAC A tiempo completo

    _Importante empresa automotriz por expansión está solicitando:_ - **HOT STAMPING MANAGER**_ **Perfil**: - Ingeniería terminada - Inglés avanzado - Experiência de 5 años en el área - Paquetería Office Avanzado - Conocimientos en productividad, eficiencia, análisis de fallas, solución de problemas, manejo de indicadores de calidad y de...

  • Legal Contracts Manager Mbc

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Johnson Controls A tiempo completo

    **Job Details** Legal Contracts Manager, Johnson Controls is a global leader in the development, manufacture and sale of a wide range of building technologies and solutions, including building management systems, access, video and intrusion security systems, fire detection and suppression systems, air systems, refrigeration and HVAC controls and...

  • Clm Contract Manager

    hace 6 días

    Saltillo, México Johnson Controls A tiempo completo

    **Job Details** Johnson Controls is a global leader in the development, manufacture and sale of a wide range of building technologies and solutions, including building management systems, access, video and intrusion security systems, fire detection and suppression systems, air systems, refrigeration and HVAC controls and equipment. The CLM Contract Manager...

  • Asistant Manager de Calidad

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Myunghwa Mexico S.A de C.V A tiempo completo

    **MYUNGHWA MEXICO** Empresa coreana del ramo automotriz ubicada en Ciénega de Flores, se encuentra en la búsqueda de un ingeniero con 5 años de experiência para el puesto de Asistant Manager de Calidad. Descripción del puesto: Responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad de acuerdo con el requerimiento de cada uno de clientes,...

  • Key Account Manager Monterrey

    hace 7 días

    Saltillo, México Outliers Consulting SA. de CV. A tiempo completo

    _**Key Account Manager Monterrey**_ **Zona de trabajo**: Monterrey (San Pedro, Garza García) Modalidad Híbrida **Funciones**: **Ventas** - Venta de soluciones de SAP - Ciclo completo de ventas desde prospección, presentaciones, seguimiento, negociación, revisiones de contratos, cobranza, customer engagement - Ventas Multi - industria - Ventas a Key...

  • Manager Estampado Automotriz

    hace 4 semanas

    Saltillo, México soluciones empresariales RAC A tiempo completo

    _Importante empresa automotriz por expansión está solicitando:_ - **HOT STAMPING MANAGER**_ **Perfil**: - Ingeniería terminada - Inglés avanzado - Experiência de 5 años en el área - Paquetería Office Avanzado - Conocimientos en productividad, eficiencia, análisis de fallas, solución de problemas, manejo de indicadores de calidad y de...