Asistente de Dirección

hace 3 semanas

México Corporativo Alerta A tiempo completo

**Escolaridad**: Licenciada en comunicación, administración, mercadotecnia o carra afín.
**Experiência**: Manejo de Office Avanzado, manejo de agenda ejecutiva, gestión de compras de vuelos comerciales, elaboración de reportes.
**Idioma**: Ingles

Funciones:

- Realizar laborales de recepción, recibiendo al público en general y/o clientes, de una manera cordial, dándoles la bienvenida, a efectos de canalizarlos al área que corresponda para su debida atención.
- Canalizar la recepción, entrega y envío de correspondencia (documentos, paquetes, etc.) según destinatario para asegurarse de que este se entregue en forma adecuada.
- Gestionar la agenda de Dirección General, organizando y recordando sobre reuniones y compromisos programados a fin de estas de concreten en tiempo y forma.
- Organizar juntas y videoconferencias para la Dirección General con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Administrar la reservación de las salas de juntas, autorizando su uso de acuerdo con la disponibilidad y en base solicitud del interesado llevando un registro de la fecha, horario y a la persona que le fue asignada, para asegurar un óptimo y eficiente uso de estas.
- Administrar la caja chica asignada al Corporativo para compras de emergencia, llevando un registro de las compras realizadas para el correcto arqueo de la caja al momento de realizar el corte.
- Gestionar el proceso de compra de los artículos de papelería y cafetería del Corporativo siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin, con el fin de que el personal cuente con las herramientas necesarias para desarrollar su trabajo, y poder ofrecer servicio de cafetería a los invitados cuando se requiera.
- Gestionar los servicios de limpieza, mantenimiento y fumigación que resulten en la operación diaria para el opimo funcionamiento de las instalaciones del Corporativo.
- Realizar la reservación y compra de vuelos y hospedaje para Dirección General, así como de ciertas posiciones y níveles del Corporativo para facilitarles con esta gestión administrativa y asegurar una compra oportuna.
- Realizar la comprobación de viáticos de la Dirección General, así como de ciertas posiciones y níveles del Corporativo a solicitud de la propia Dirección General, en apego a los formatos establecidos para tal efecto, para fomentar la rendición de cuentas.
- Llevar el control de los gastos (agua, luz, papelería, renta, etc.) que se originen en los diferentes Departamentos de Grupo Alerta haciendo un control de todos los gastos mensuales para presentarlos a los Jefes de las Áreas.
- Realizar tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax para la gestión de algún trámite.
- Resguardar los documentos que resulten del desempeño de mis funciones para que estén disponibles para su consulta.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Salario: $18,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Consideraciones ante el COVID-19:
Respetar los lineamientos de Covid-19

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Ciudad de México VIHER SA DE CV A tiempo completo

    SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: - EDAD: 18-36 AÑOS - DISPENSABLE SABER MANEJAR - MANEJO DE PAQUETERIA OFICCE Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,000.00 - $7,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    México CCA A tiempo completo

    Importante empresa de comercio internacional y aduana, estamos en búsqueda de un nuevo talento como asistente de dirección CEO, si cumples con los requisitos no dudes en postularte, te estamos esperando¡¡ Requisitos: Licenciatura terminada o trunca, experiência comprobable de 2 años o mas como asistente de dirección ejecutiva, disponibilidad de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    México alimentos balanceados simon bolivar (establos) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **REQUISITO**: EDAD: 27 A 37 AÑOS **EXPERIENCIA EN**: - 3 AÑOS EN ASISTENCIA DE DIRECCIÓN - AREAS ADMINISTRATIVAS - SISTEMAS DE COMPUTO - AGRADABLE - EFICIENTE - RESPONSABLE Y CON BUENA PRESENTACIÓN. DISPONIBILIDAD INMEDIATA, DISPONIBILIDAD DE TIEMPO. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $11,000.00 - $11,500.00 al...

  • Asistente Direccion

    hace 5 días

    México Global Staffing A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DE TRANSPORTE SOLICITA**: **ASISTENTE DE DIRECCION Horario**: **Lunes - Viernes** **7:30 am - 6: 00 pm** **Bonos** **Prestaciones de ley** **Plan de desarrollo** **Horas extras** **Actividades**: - **AYUDAR EN GENERACION DE REPORTES SEMANAES DE RESÚMENES Y AVANCES PERIÓDICOS**: - **ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    México alimentos balanceados simon bolivar (establos) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **REQUISITO**: EDAD: 27 A 37 AÑOS **EXPERIENCIA EN**: - 3 AÑOS EN ASISTENCIA DE DIRECCIÓN - AREAS ADMINISTRATIVAS - SISTEMAS DE COMPUTO - AGRADABLE - EFICIENTE - RESPONSABLE Y CON BUENA PRESENTACIÓN. DISPONIBILIDAD INMEDIATA, DISPONIBILIDAD DE TIEMPO. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $11,000.00 - $11,500.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Ciudad de México Human Talent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la publicidad y marketing digital solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Tus actividades serán**: - Organización de agenda de Dirección General - Actividades administrativas relevantes en coordinación con otros departamentos - Gestión de viajes de la dirección, viáticos, hospedajes, reservaciones - Organización de reuniones y...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    México CONSTRUCTORA BETULIA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Importante organización a nível nacional busca asistente de dirección. Si cubres el siguiente perfil, _postúlate_: - Lic. en Derecho - Experiência en actividades administrativas - Disponibilidad de horario - Disponibilidad de viajar (sólo cuando se requiera) - Con excelentes habilidades de redacción, facilidad de palabra, proactiva, Tipo de puesto:...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    México RH Talento 18 A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** Empresa de giro en Comedores Industriales se encuentra en búsqueda del siguiente perfil, somos una empresa mexicana con más de 26 años de experiência como comedores. Nos especializamos en brindar una mejor experiência en los alimentos con la mas alta calidad y servicio. **Perfil**: - Licenciatura trunca en últimos...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    México Coordinación y Logística SA-VIA A tiempo completo

    Asistente de Dirección Solicitamos: - Estudios administrativos o experiência como asistente. - Puntualidad y formalidad. - Uso de Google Workspace y aplicaciones de agenda. - Tiempo completo. Vacante presencial en oficina. Ofrecemos: - Sueldo competitivo - Prestaciones de Ley - Capacitación y buen ambiente laboral Zona de trabajo: Colonia...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    México Evaluarte A tiempo completo

    Solicitamos ASISTENTE DE DIRECCIÓN con para Despacho Contable. Que cuenta con 2 a 3 años de experiência en puesto similar, que cuente con carrera terminada en Administración, Marketing o Comunicaciones. Además de tener conocimiento en finanzas o matemáticas para facilitar el entendimiento de reportes o gastos. Las actividades que se realizarán son;...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    México HROI A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de: Asistente de presidencia. **Perfil**: Licenciatura en Administración, Mkt, relaciones públicas o afín. Excelente presentación. Gusto por el deporte Vivir cerca de Coyoacan Al menos 6 años de experiência como asistente de dirección o presidencia. Experiência preferente en marketing, agencias de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    México Cabo Giveaways A tiempo completo

    Empresa líder en el campo de organización de eventos, experiências de regalos y venta de artesanías busca: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades** Persona encargada de: - Llevar al día reportes administrativos - Asistir al supervisor directo en actividades diarias - Apoyar en el proceso de coordinación, atención al cliente y proceso...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    México COMERCIALIZADORA COLUMBIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Licenciatura: Licenciatura en administración de empresas o afines, en proceso, trunco o titulado.** Edad: 24 años en adelante **Actividades**: Gestión directiva y administrativa. Supervisión de nuevos proyectos. Funciones: - Realizar reporte de los gastos generados y reporta al área de cuentas por pagar. - Monitorear...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    México Grupo Universal Payment Solutions A tiempo completo

    Descripción del Puesto Grupo Universal Payment Solutions Posición: Asistente De Dirección Ubicación: San Luis Potosí, S.L.P. (Presencial) Salario Mensual: $15,000 Libres + Beneficios Superiores a la Ley En Grupo Universal Payments, estamos en búsqueda de una Asistente de dirección proactiva, con habilidades excepcionales en...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    México Human Staff A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA** **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o afín. - Experiência de 2 años en el puesto. **Actividades**: - Manejo de agenda personal. - Gestión de correo electrónico y llamadas telefónicas. - Realizar pagos. - Viáticos. - Realizar trámites. **Competencias**: - Análisis de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Corporativo Gastronomico A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTERO ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE DE DIRECCIÓN/RECEPCIONISTA **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - Vivir cerca de la zona a laborar (reforma) - Edad: 25 - 32 años -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Ciudad de México C.ONFIDENCIAL A tiempo completo

    Importante empresa busca **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - De 1 a 3 años de experiência asistiendo a Dirección - Inglés intermedio - Lic. Económico Administrativa o a fin - Manejo de paquetería Office - Proactiva - Enfoque a resultados **Funciones**: - Manejo de agenda - Atención a reuniones - Administración de reservaciones -...