Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Tepeji de Ocampo, México Pieltrade SA de CV A tiempo completo

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Organización de Viajes**:

- Coordinar los detalles logísticos de los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y garantizar una experiência de viaje sin contratiempos.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Resolución de Problemas**:

- Abordar problemas y desafíos diarios de manera proactiva y eficiente.
- Colaborar con otros departamentos para resolver problemas operativos.

**Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

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**Descripción del Puesto: Asistente de Dirección**

**Resumen del Puesto**:
El Asistente de Dirección desempeña un papel esencial en la organización, brindando apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de la Agenda**:

- Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.
- **Comunicación**:

- Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Documentación y Presentaciones**:

- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.
- **Reuniones y Minutas**:

- Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria.
- Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.
- **Manejo de la Información Confidencial**:

- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.
- **Soporte Administrativo**:

- Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes.
- Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.
- **Requisitos**:

- Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office.
- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento sólido de la captura de información mediante herramientas informáticas.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Bebidas gratis
- Caja de ahorro

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...

  • Asistente de dirección

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 2 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Partners&masters A tiempo completo

    Buscamos tu talento como Asistente de dirección Requisitos: *Experiencia mínima de dos años en el puesto de asistente de dirección o similar *Licenciatura en curso o trunca *Excelente presentación Principales actividades: · Administración de oficina · Auxiliar administrativo (gestión de agendas , elaboración de reportes y pendientes) ·...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 horas

    Ciudad de México Human Talent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la publicidad y marketing digital solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Tus actividades serán**: - Organización de agenda de Dirección General - Actividades administrativas relevantes en coordinación con otros departamentos - Gestión de viajes de la dirección, viáticos, hospedajes, reservaciones - Organización de reuniones y...

  • Asistente de dirección

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 1 semana

    Naucalpan de Juárez, Méx., México Partners&masters A tiempo completo

    Buscamos tu talento como Asistente de dirección Requisitos: *Experiencia mínima de dos años en el puesto de asistente de dirección o similar *Licenciatura en curso o trunca *Excelente presentación Principales actividades: · Administración de oficina · Auxiliar administrativo (gestión de agendas , elaboración de reportes y pendientes) · Compras...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México TADÁ A tiempo completo

    Intégrate al equipo TADÁ Buscamos Asistente de Dirección **Requisitos** Estudios: Administración de Empresas, Turismo, Comunicación o a fín. Pasante o Titulada. Experiência: 3 años mínimos comprobables como asistente en dirección. Actividades a realizar: - Realizar tareas administrativas, archivar, contestar correos electrónicos. - Coordinar...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Ciudad de México Parking Tip SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ASISTENTE DE DIRECCIÓN: - Experiência en el puesto reportando directamente a dirección mínima de 1 año (INDISPENSABLE) - DE 23 A 35 AÑOS - Excelente presentación (INDISPENSABLE) - Excelente actitud - Escolaridad: Bachillerato terminado o Lic. Terminada o Trunca. Disponibilidad de horario *Manejo de paquetera...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 horas

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...

  • Asistente de Dirección de Operaciones

    hace 7 días

    Ciudad de México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Medical Life se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección **Requisitos**: - **Escolaridad Licenciatura en administración o afín**: - Experiência de 3 años mínimo en puesto similar como asistente, manager o a fin - Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet. - Capacidad para gestionar imprevistos. - Inspirar confianza...

  • Asistente Dirección

    hace 5 días

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Valle de Chalco, México Tecnológico del Valle A tiempo completo

    **La escuela Tecnológico del Valle, ubicada en Valle de Chalco con mas de 20 años de experiência en las áreas educativas: Preescolar, Primaria, Secundaria y Preparatoria, solicita**: Asistente de Dirección **Descripción del puesto**: Responsable de dirección ejecutiva, apoyo a directores, maestros y demás personal, gestionar las actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Asesoria Empresarial y de personal Eficaz S.C A tiempo completo

    Estamos en busca de talento humano para desempeñarse como Asistente De Dirección, las actividades a desempeñar son: Redacción de informes mensuales, semanales y globales así como también dar apoyo al área de RRHH (Recursos Humanos) *Ofrecemos* &BUEN AMBIENTE LABORAL& &PRESTACIONES DE LEY& &LUNES A VIERNES& &SALARIO 5000...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Asesoria Empresarial y de personal Eficaz S.C A tiempo completo

    Estamos en busca de talento humano para desempeñarse como Asistente De Dirección, las actividades a desempeñar son: Redacción de informes mensuales, semanales y globales así como también dar apoyo al área de RRHH (Recursos Humanos) *Ofrecemos* &BUEN AMBIENTE LABORAL& &PRESTACIONES DE LEY& &LUNES A VIERNES& &SALARIO 5000...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Corporativo Gastronomico A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTERO ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE DE DIRECCIÓN/RECEPCIONISTA **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - Vivir cerca de la zona a laborar (reforma) - Edad: 25 - 32 años -...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Ciudad de México Medica D S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿TE GUSTARIA FORMAR PARTE DEL EQUIPO DETRABAJO DE LAEMPRRSA LIDER A NIVEL NACIONAL EN FABRICACION Y DISTRIBUCION DE EQUIPOS MEDICOS? SOLICITAMOS**:ASISTENTE DE DIRECCIÓN** Requerimos a una persona con alto sentido de organización, que pueda dar seguimiento a proyectos, con habilidad de comunicación asertiva y con tendencia a la pro...

  • Asistente de Dirección

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 2 semanas

    Naucalpan de Juárez, México JL Personal A tiempo completo

    JL Personal es una empresa orgullosamente mexicana con más de 20 años brindando servicios de calidad en reclutamiento y selección de personal para las diversas industrias. Entre nuestros objetivos estan; Brindar un servicio de calidad. Apoyarte en tu busqueda laboral. Der seguimiento a tu postulación. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento,...

  • Asistente de Dirección

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 1 semana

    Ciudad de México Asesoria Empresarial y de personal Eficaz S.C A tiempo completo

    Estamos en busca de talento humano para desempeñarse como Asistente De Dirección, las actividades a desempeñar son: Redacción de informes mensuales, semanales y globales así como también dar apoyo al área de RRHH (Recursos Humanos) *Ofrecemos* &BUEN AMBIENTE LABORAL& &PRESTACIONES DE LEY& &LUNES A VIERNES& &SALARIO 5000...