Document Controller

hace 3 semanas

Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

**“Document Controller”**

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 20 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**EDUCACION Y EXPERIENCIA**

Ingeniería Industrial, Sistemas, Informática, licenciatura en administración o afín.

Alto conocimiento en sistema de gestión documental y gestión de proyectos de transporte de gas natural.

**CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES**

Experiência comprobable en gestión documental en proyectos del sector energético, preferentemente de transporte de gas natural.

Experiência comprobable en la gestión y control de proyectos energéticos (preferentemente en oil & gas, transporte de gas natural) bajo los lineamientos del PMI.

Conocimiento en sistema de gestión de calidad ISO 9001

Conocimiento sobre software de gestión documental (EDMS), Sharepoint

Nível avanzado de Microsoft Office

Lectura básica de planos de ingeniería

Deseable manejo de Power BI

Familiarización con procesos constructivos de proyectos de transporte de gas natural y normas técnicas afines (NOM-007-ASEA 2016)

**FUNCIONES**:

- Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto definiendo la organización de carpetas y validando la disponibilidad de versiones vigentes para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y claims.
- Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de los paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
- Monitorear y asegurar el correcto resguardo físico y digital de los documentos oficiales del proyecto considerando las regulaciones aplicables para el archivo de información auditable.
- Monitorear la generación de entregables y documentos en tiempo y forma de acuerdo con el plan de gestión del proyecto (PMP), procedimientos del Grupo, decisiones y necesidades en cada etapa del proyecto.
- Mantener comunicación constante con el área de TI para corregir o mejorar asuntos relacionados con las herramientas digitales de gestión documental y asegurar la conectividad del sistema documental del proyecto con otras plataformas existentes en la compañía.
- Validar que los documentos oficiales sigan la línea de aprobación definida y coordinar con el área Legal la vigencia de poderes de representantes legales.
- Aportar análisis de valor sobre el estado del proyecto incluyendo identificación de riesgos, sugerencias de mitigación, progreso de actividades y sugerencias de planes/acciones de recuperación, sugerencia de mejoras en la gestión de stakeholders y de presupuesto, identificación de lecciones aprendidas.

**COMPETENCIAS**:

- Comunicación efectiva,
- Resolución de problemas,
- Administración del tiempo,
- Organizado y estructurado,
- Capacidad de análisis, pensamiento crítico,
- Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización,
- Proactivo y resiliente.

  • Document Controller

    hace 1 mes

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Importante empresa solicita Document Controller Escolaridad: Licenciatura Trunca o Concluida Experiência de 2 años en estatus de documentos, proyectos de ingeniería de oil & gas Manejo de paquetería Office Inglés Avanzado conversacional y escrito Lunes a viernes 8 a 5 pm zona de trabajo Insurgentes sueldo 25,000 prestaciones de...

  • Document Controller Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Empresa internacional solicita Document Controller Experiência en control de documentos Escolaridad: Licenciatura o ingeniería (carta pasante o kardex) Aseguran que la información precisa se distribuya en toda la organización. Experiência preferente en sector construcción u Oil & gas (no indispensable Experiência previa como document controller...

  • Project Document Controller 1

    hace 24 horas

    Ciudad de México TechnipFMC A tiempo completo

    **Location**:Mexico City, MX **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Financial Controller

    hace 2 días

    Ciudad de México Sagan A tiempo completo

    Job Title: Financial ControllerLocation: Remote (EST Timezone) Work Schedule: Monday to Friday, 8 AM to 4 PM EST Job Description: We are seeking a highly skilled Financial Controller to join our team and oversee all financial procedures within our company. As the Financial Controller, you will play a critical role in developing accounting policies,...

  • 2. Document Controller

    hace 23 horas

    México Global Aire Proyectos e Ingenieria Sa de Cv A tiempo completo

    **3-5 yrs experience in document controlling** Proficient level of English required, technical & for communication Document management and control Data accuracy Reception and tracking Reporting as necessary Document database management Develop and implement procedures, training if necessary to contractors Coordination of handovers Support...

  • Document Control Specialist

    hace 1 mes

    Ciudad de México Siemens Energy A tiempo completo

    Early Professional **Document Control Specialist** **LET’S TALK ABOUT YOU** **Your Profile** - University Degree in Business Administration or Industrial Engineering. - Three or more-years’ experience with focus on document control and/or customer service. - Experience working in engineering and/or construction industry in substations. - Familiar with...

  • Document Controller

    hace 1 mes

    México JOb Services Sa de cv A tiempo completo

    Estoy buscando una persona con experiência en control de documentos, reportes informativos, asistencia en funciones de administración del proyecto ,control general de la documentacion física y electronica, manejo de gestion de tramites, base de datos, dominio del ingles a nível conversaciona. Lugar de trabajo Proyecto Dos bocas. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Stock Controller Jr. Excel Avanzado

    hace 6 días

    México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Buscamos Stock Controller Jr. - Requisitos:_ - Ing. Industrial, Lic. en Administración o a fin, con estudios concluidos deseable titulado. - Excel Avanzado. - Disponibilidad para trabajar 100% presencial. - Zona de trabajo Santa Barbara, Cuautitlán Izcalli. - Experiência en área de inventarios por lo menos 2 años. - Deseable manejo de ERP (SAP, SAE o...

  • Controller-rooms

    hace 1 mes

    Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22209670 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** The Ritz-Carlton Mexico City, Avenida Paseo de la Reforma 509, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del...

  • Rooms Controller

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23133261 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Sheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición**...

  • Controller-rooms

    hace 6 horas

    Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 23133261 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Assign room according to guest request and...

  • Residente Administrativo de Proyectos Retail de

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Soluciones en recursos humanos A tiempo completo

    Para proyecto en Santa Fe, CDMX **Requisitos**: **Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil. CONTAR CON TITULO. INDISPENSABLE** Experiência: De 4 años como **RESIDENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS RETAIL**, DOCUMENT CONTROLLER, EN **LOCALES COMERCIALES, SI NO CUBRE ESTE PUNTO, NO SE POSTULE POR FAVOR.** **TRABAJO DE GABINETE *.** Funciones del...

  • Project Planning

    hace 1 mes

    Ciudad de México GP Strategies Corporation A tiempo completo

    **Project Planning and Control Analyst - Mexico** **Work Scheme**: Remote. **GP Strategies Corporation** is a global performance improvement solutions provider of training, eLearning solutions, management consulting and engineering services. GP Strategies’ solutions improve the effectiveness of organizations by delivering innovative and superior...

  • Design Leader

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México MG Head Hunting A tiempo completo

    Acerca del puesto Design Leader **PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: **Knowledge of construction and design on**: - Support for the project Charter / Project Description - Bidding Document: Support to do the complete bidding document - Bidding process: To control the bidding process - Site visit and notes - Addendums - communications with the General...

  • Controller-rooms

    hace 1 mes

    México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24052545 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Marriott Cancun An All-Inclusive Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición**...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 1 mes

    México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Description** General information:Responsibilities:Collaborate and Coordinate with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and CSS Finance. Support Business in the Issue Resolution. Lead the various User Acceptance tests. Have an inventory of the various test scripts, document the results and pain points. Own the process /activity that belongs to C&P CoE as...

  • Senior Accountant

    hace 7 días

    Ciudad de México Cubico Sustainable Investments A tiempo completo

    Senior Accountant Department: Finance Employment Type: Permanent Location: Mexico City Description Cubico in Mexico is looking for a Senior Accountant for Development Entities. The role will require the candidate to oversee all accounting and tax activities, including the implementation of internal controls over accounting and financial procedures...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 1 mes

    México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Description** General information:Responsibilities:Collaborating and Co ordinating with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and CSS Finance; To support Business in the Issue Resolution; To take lead in the various User Acceptance tests; To have an inventory of the various test scripts, document the results and pain points; To own the process /activity...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 1 mes

    México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Location: San Luis Potosi, San Luis Potosí, Mexico Job ID: MX54867064 Date Posted: 2023-03-29 Company Name: Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. Profession (Job Category): Finance Job Schedule: Full time Remote: No **Job Description**: General information: Responsibilities: Collaborating and Co ordinating with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 1 mes

    México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Location: San Luis Potosi, San Luis Potosí, Mexico Job ID: MX54929754 Date Posted: 2023-03-29 Company Name: Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. Profession (Job Category): Finance Job Schedule: Full time Remote: No **Job Description**: General information: Responsibilities: Collaborating and Co ordinating with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and...