Gerencia Administrativa

hace 3 semanas

Zapopan, México FVC TAX ADVISOR, S.C. A tiempo completo

**Requisitos**:

- Escolaridad: Administración de Empresas con especialidad en Finanzas
- Experiência Comprobable de 5 años como Administrador General
- Titulado con Cedula Profesional
- Edad: 30-45 años
- Ingles Intermedio-avanzado (80%)
- FLUIDO

**Responsabilidades Clave**:
**1. Gestión administrativa**:

- Coordinar y supervisar las actividades de los departamentos administrativos, asegurando una operación eficiente y eficaz.
- Implementar políticas y procedimientos para garantizar un flujo de trabajo coherente y ordenado en toda la organización.
- Optimizar los sistemas de administración y los procesos internos para mejorar la productividad y la eficiencia.

**2. Contabilidad y finanzas**:

- Supervisar las actividades contables y financieras, el manejo de presupuestos y la supervisión de la tesorería.
- Colaborar con el departamento de crédito y cobranza para asegurar una gestión efectiva de las cuentas por cobrar.

**3. Gestión de recursos humanos**:

- Supervisar la administración de nómina, beneficios y desarrollo del personal.
- Supervisar la implementación de políticas y prácticas de recursos humanos para promover un ambiente laboral favorable.

**4. Gestión de inmuebles**:

- Colaborar con el jefe de inmuebles para asegurar el mantenimiento adecuado y el cumplimiento normativo de las propiedades del director.
- Presentación de Reportes a Dirección de los cierres mensuales (ingresos-gastos-estatus) de los inmuebles.

**5. Implementación de software**:

- Identificar oportunidades para implementar herramientas y software que mejoren la productividad y el desempeño de los abogados y del personal administrativo.
- Colaborar con el departamento de tecnología para seleccionar, implementar y capacitar al personal en el uso de dichas herramientas.

**6. Reportería y análisis de datos**:

- Desarrollar y mantener sistemas y procesos para recopilar, analizar y presentar datos financieros y de rendimiento.
- Elaborar informes periódicos y personalizados para la dirección y otros departamentos.
- Utilizar herramientas como Power BI y Excel para visualizar y comunicar los datos de manera efectiva.
- Identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora a partir del análisis de datos financieros y de rendimiento.

**Competencias clave**:

- Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con diferentes níveles de la organización y partes interesadas externas
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo y adaptarse a un ambiente dinámico y en constante cambio.
- Conocimiento sólido en las áreas de administración, contabilidad, recursos humanos, tesorería y gestión de inmuebles.
- Amplia experiência en el uso de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Excel avanzado y Power BI para el análisis de datos y generación de informes.
- Familiaridad con sistemas de gestión empresarial (ERP) y la implementación de software para mejorar la eficiencia de los procesos.
- Capacidad para comprender y aplicar las regulaciones legales y fiscales pertinentes.
- Habilidades analíticas y capacidad para identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones efectivas.
- Orientación a resultados, atención al detalle y habilidad para cumplir con plazos establecidos.

**Conocimientos**:

- Microsoft Office Suite: Dominio avanzado de programas como Excel, Word, PowerPoint y Outlook para realizar tareas de informes, comunicaciones, presentaciones y gestión de correo electrónico.
- Microsoft 365: Conocimientos en el uso de la suite de herramientas y servicios de Microsoft 365, que incluye aplicaciones como SharePoint, OneDrive, Teams y Planner, para colaboración, gestión de documentos y comunicación eficiente dentro de la organización.
- Excel avanzado: Capacidad para utilizar funciones avanzadas de Excel, como tablas dinámicas, fórmulas complejas, gráficos y macros, para el análisis de datos y elaboración de informes.
- Power BI: Familiaridad con Power BI, una herramienta de visualización de datos y creación de informes interactivos, para analizar y presentar datos de manera efectiva.

**Condiciones**:

- Prestaciones de ley.
- Zona de trabajo: Puerta de Hierro/ Plaza Andares.
- Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 horas (90 minutos para comer)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Administrador General: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés Fluido (Obligatorio)

Lugar de trabajo: In person

  • Gerencia Administrativa

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Lean People A tiempo completo

    **GERENCIA ADMINISTRATIVA** Te invitamos para unirse a nuestra firma de abogados. Esta posición tiene un enfoque integral en la administración de todas las áreas de la organización, incluyendo administración, contabilidad, crédito y cobranza, facturación, implementación de software, tesorería, recursos humanos, inmuebles, seguros, entre...

  • Auxiliar de Gerencia

    hace 1 mes

    Zapopan, México SER sustetable A tiempo completo

    Empresa de Distribución de Material electrico, esta contratando Auxiliar de Gerencia. Experiência de 6 meses en puestos similares. - Funciones administrativas en general. - Apoyo a seguimiento de materiales publicitarios en diferentes medios. - Generación de reportes y seguimiento de venta, semanal y mensual. - Captura de pedidos y generación de...

  • Asistente de Gerencia en Finanazas

    hace 4 semanas

    Zapopan, México TALINK A tiempo completo

    Asistente de gerencia Escolaridad: Lic. Administración, economía o afín Conocimiento en: finanzas y mercados financieros. Excel medio. Experiência preferentemente en: - Organizar la agenda del Gerente. - Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. - Redacción de documentos. -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Hotel Next Zapopan A tiempo completo

    En **hotelNEXT Zapopan Centro** estamos solicitando de tu talento para formar parte de este increíble equipo de trabajo en la posición de _**ASISTENTE DE GERENCIA.**_ Las responsabilidades en esta posición son: - Atención al cliente. - Facturación a clientes. - Facturación compras. - Registro de compras/facturas. - Revisión y ejecución de saldos...

  • Asistente de Gerencia Bilingüe

    hace 1 mes

    Zapopan, México Dylmi S.A de C.V. A tiempo completo

    **Solicitamos asistente de gerencia bilingüe para empresa de químicos** **Ofrecemos**: Sueldo: $24,000 mensuales libres Prestaciones de ley Lunes a viernes 8 a 5:30 y sábados 8 a 2 Zona: Cerca del Iteso, agua blanca industrial **Requisitos**: Manejo de Excel y SAP Idioma: Ingles conversacional 25 a 45 Licenciatura administrativa Buena...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Zapopan, México Club Deportivo Providencia A tiempo completo

    CLUB DEPORTIVO PROVIDENCIA FC Solicita**:ASISTENTE DE GERENCIA** **OFRECEMOS** - $13,320 Nominales - Prima Vacacional de 35% - Aguinaldo Topado hasta 25 días - Comedor Subsidiado - Caja de Ahorro - Permiso con goce de sueldo el día de Cumpleaños - Vales de Despensa - Uniformes - Fondo de ahorro - Seguro de vida **REQUERIMOS** - Lic. Administración o...

  • Asistente de Gerencia de Operaciones

    hace 1 mes

    Zapopan, México PAPEL DISEÑO Y COLOR SA DE CV A tiempo completo

    empresa del giro de las artes gráficas, solicita, auxiliar de gerencia operativa Si estas interesado en el vacante favor de mandar WhatsApp al 3334171280 no llamadas. **REQUISITOS: SOLO PERSONAS QUE VIVAN EN ZAPOPAN sin problemas de trayecto av, angel leaño, carretera Tesistán** - Experiência en el área administrativa - conocimientos de procesos de...

  • Asistente de Gerencia de Operaciones

    hace 1 mes

    Zapopan, México ESCARH A tiempo completo

    empresa del giro de las artes gráficas, solicita, auxiliar de gerencia operativa Si estas interesado en la vacante favor de mandar whatsapp al 3316192290 no llamadas. **REQUISITOS: SOLO PERSONAS QUE VIVAN EN ZAPOPAN sin problemas de trayecto av, angel leaño, carretera Tesistán** - Experiência en el área administrativa - conocimientos de procesos de...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Zapopan, México EDIFICACIÓN Y BIEN RAIZ A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo y Contable, experiência en el ramo de constructoras de preferencia. **Perfil**: - Edad: De 25 a 40 años - Experiência: Mínimo 2 años en algún puesto administrativo. - Educación: Licenciatura en Administración o contabilidad. - Habilidades: Fácil aprendizaje, compañerismo, pensamiento critico y analítico, capacidad de...

  • Asistente de Dirección y Gerencia Administrativa

    hace 1 mes

    Zapopan, México Manufactura Koncept A tiempo completo

    Empresa manufacturera requiere asistente para el área administrativa para dirección y gerente administrativa **Requisitos**: - Manejo de Excel: Intermedio - avanzado - Edad: 25 años en adelante - Lic. Trunca o terminada en administración o afín - Experiência: mínima 6 meses en puesto similar - Manejo de ERP - Conocimiento básico contable Actitudes...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Zapopan, México Filtech A tiempo completo

    Nombre del puesto: Auxiliar de Gerencia de Edificio Sano Reporta a: Gerente de división **Objetivo del puesto**: Apoyo a Gerencia de la división de Edificio Sano en el cumplimiento oportuno de los procedimientos de Coordinar, Revisar, Controlar Servicio no conforme y Entregar. **Funciones del puesto**: - Apoyo administrativo general a jefe inmediato. -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Zapopan, México Grupo Plasencia Automotriz A tiempo completo

    **GRUPO PLASENCIA CUENTA CON MAS DE 75 AÑOS DE HISTORIA EN EL GIRO AUTOMOTRIZ** **¡Si estas buscando estabilidad y crecimiento, nosotros somos tu opción!** **Hyundai Plasencia está en búsqueda de tu talento como AUX, ADMINISTRATIVO** **FUNCIONES**: - **Actividades administrativa requeridas por el puesto**: - **Control de archivo**: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Zapopan, México PAI Soluciones de Recursos Humanos A tiempo completo

    importante ferretería solicita solicita auxiliar administrativo: **Requisitos**: Sexo indistinto Actividades : Conciliaciones bancarias, atención a clientes en Whatsapp business, atención telefónica, y todas las actividades (ventas, cotizaciones, compras, almacén etc) que lleve a cabo gerencia. Horario de trabajo : L A V 8:30 A 18:30 Y S 8:30 A...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 mes

    Zapopan, México SANBORN HERMANOS S.A. DE C.V A tiempo completo

    **Importante empresa dedicada al giro de restaurantes y tiendas departamentales, con presencia en todo el país.** **Requisitos**: Escolaridad: Bachillerato Edad: 22 años en adelante Experiência mínima en áreas administrativas Horario de trabajo de lunes a viernes 9:00 a 5:30 pm / sábados de 9:00 a 2:00 pm **Funciones**: *Informar a la gerencia de...

  • Reclutador Puestos Administrativos

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Sio Consultores SC A tiempo completo

    **Organizado**: - **Iniciativa y sentido de urgencia**: - **Facilidad de Palabra**: - **Acostumbrada a trabajar bajo presión**: - **Experiência mínima 6 meses como reclutador de personal Administrativo**: - **Habilidades y conocimientos**: - **Reclutamiento y selección de perfiles administrativos, incluyendo Gerencias y Directivos**: - **Manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Seleccion Avanza A tiempo completo

    **Importante compañia de Traumatologia y Ortopedia.** **Solicita**: **Auxiliar Administrativo.** **Requisitos**: - Experiência en el puesto. - Manejo de Office. - No tener problema por Expo Guadalajara. - Disponibilidad lunes a viernes (9am a 7pm) **Actividades a realizar**: - Atención al cliente. - Supervisión, programación y coordinación de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Zapopan, México Seleccion Avanza A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria terminada - Experiência mínima de 1 año en Recepcion, atencion a clientes, facturacion y reportes - Manejo de Paquetería Oficina 80% **Actividades a Realizar**: - Atencion telefonica a clientes y personal - Supervisión y Coordinación del Chofer Mensajero - Elaboracion de reportes...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Zapopan, México Anser A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Anser en Puerta De Hierro -Zapopan, Jalisco**: **Empresa Especialistaen Proyectos de Ingenieria** **Busca tu talento!** **Auxiliar Administrativa** **Requisitos**: Lic. terminada en negocios internacionales, comercio exterior administración o afines. (Deseable más no indispensable de universidades privadas) Inglés intermedio...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Zapopan, México SANBORN HERMANOS S.A. DE C.V A tiempo completo

    **Importante empresa dedicada al giro de restaurantes y tiendas departamentales, con presencia en todo el país.** **Requisitos**: Escolaridad: Bachillerato Edad: 22 años en adelante Experiência mínima en áreas administrativas Horario de trabajo de lunes a viernes 9:00 a 5:30 pm / sábados de 9:00 a 2:00 pm **Lugar de trabajo: Gran Plaza: Av. Vallarta...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Zapopan, México RH Total A tiempo completo

    EMPRESA GIRO GASOLINERO ACTIVIDADES: - Apoyar en actividades diversas de tipo administrativas a la gerencia de la sucursal - Facturación, llenado de bitácoras, llenar inventarios, supervisar personal - Recepción y revisión de pagos - Atención al cliente - Manejo de suministros - Supervisar personal - Gestión de proveedores - Manejo de office...