Asistente Corporativo

**Vacante para la empresa Hotel Riviera Maya en Playa Del Carmen -Solidaridad, Quintana Roo**:
**Objetivos del Puesto**:
Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Dirección Corporativas.

**Actividades a Desarrollar**:
Llevar el control de la agenda de la Dirección Corporativa.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección Corporativa.
- Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Dirección Corporativa.
- Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Dirección Corporativa.
- Comprar los boletos de avión, para la Dirección corporativa y desplazados de la región Caribe.
- Solicitar la facturación de los billetes de avión comprados.
- Realizar los reportes solicitados por los Directores Corporativos
- Llevar el control de asistencias de los Directores Corporativos.
- Proporcionar información a otras Dirección Corporativas y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
- Realizar presentaciones.
- Agendar los compromisos, juntas y proyectos.
- Coordinar los transfers solicitados a diversos destinos.
- Coordinar el uso de las salas de conferencias de Administración y Dirección Corporativa.
- Coordinar la agenda del chofer.
- Realizar envíos de Paquetería.

**Escolaridad Mínima**:
Licenciatura trunca / Carrera comercial

**Conocimientos**:
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Manejo de idioma inglés en conversación._**
Manejo de paquetería Office.
Manejo de equipos ofimáticos.
Experiência en control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
Uso de Internet.

**Habilidades**:

- Tolerancia al estrés y a la presión.
- Liderazgo y dirección de equipos.
- Alta capacidad de negociación.
- Proactiva, resolutiva y autónoma.
- Planificar y optimizar el tiempo.
- Organizada y detallista.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Servicio al cliente.

**Experiência**:
Experiência de 1 año como Asistente de Gerencia, Dirección o Corporativos.

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Hotelería

**Habilidades**:

- asistente
- organizada
- manejo de agenda
- control archivo
- envíos paquetería