Asistente Ejecutiva Aaa

hace 3 semanas

Toluca, México Centro de Control y Confianza Stx A tiempo completo

Empresa mexicana te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente ejecutiva **de dirección.

Funciones principales
- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz:

- Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes:

- Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.
- Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
- Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
- Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos:

- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
- Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos:

- Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
- Reservar salones de conferencia u otros locales.
- Confirmar la reservación de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento.
- Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
- Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos:

- Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Gestionar y realizar reportes de gastos:

- Llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación.

Labores diarias
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
- Gestionar la agenda del ejecutivo, pautando citas tanto personales como profesionales.
- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y clientes u organizaciones.
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informático

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horario:

- Turno de 8 horas

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 horas

    Toluca, México Cantarell Energy A tiempo completo

    Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos. Experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar. Conocimientos en paquetería MS Proactiva Disponibilidad de horario Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $5,152.66 - $9,770.04 al mes Horario: - Turno de 10...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Toluca, México Grupo Vis A tiempo completo

    Importante empresa del giro têxtil con más de 50 años en el mercado solicita _**ASISTENTE EJECUTIVA**:_ - **Funciones**_ - EXCELENTE PRESENTACIÓN - TRABAJO EN EQUIPO - ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS * Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $10,000.00 al mes Horario: - Turno de 10 horas Prestaciones: - Caja de ahorro - Opción a contrato...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 24 horas

    Toluca, México Servicios, soluciones y Marketing Quorum A tiempo completo

    Te invitamos a participar en nuestro proceso de atracción de talento para nuestra vacante como ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN Esta posición se encarga de administrar la agenda de los jefes inmediatos, programando sus reuniones, citas, eventos, asegurándose de cuidar que todo se lleve a cabo mediante la adecuada organización y actualización de los...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días

    Toluca, México PCR Consulting A tiempo completo

    Buscamos ASISTENTE EJECUTIVO, organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente. Saber manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo. Escolaridad: Derecho, Medios Alternos, Ciencias Politicas, Administración de Empresas, Negocios, Ing Gestión Empresarial o a fin. Edad: 30 años en...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 6 días

    Toluca, México CENTRAL DE ABASTO DE TOLUCA, GRUPO GEMSA A tiempo completo

    Se requiere una persona Multifuncional que apoye y aporte a su jefa inmediata, quién está a cargo de un Grupo de Negocios en Central de Abasto.Debe apoyar a administrar todos los recursos de la Empresa, sus inventarios, establecer precios, supervisar, formar y contratar empleados. Y en conclusión, ser el brazo derecho de la Administradora...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días

    Toluca, México Nissan A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Capturar solicitud de viajes incluyendo detalle de itinerario en plataforma corporativa. - Aplicar lineamientos contenidos en la política corporativa de viajes al momento de reservar hoteles, vuelos, asignar presupuesto de viáticos, así como al preparar la comprobación de gastos correspondiente. - Conciliar con agencia de viaje...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Toluca, México CMX SA DE CV A tiempo completo

    Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio exterior, Administración, Logística, Gestión Empresarial o similar. Objetivo: Planificar, organizar, agendar actividades y gestionar recursos necesarios de CEO, garantizando el cumplimiento de la agenda en tiempo y en forma. Experiência: - 2 a 3 años de experiência como asistente...

  • Ejecutivo de Cuenta

    hace 7 días

    Toluca, México ENDUR A tiempo completo

    **Requisitos**: **3 a 5 años de Experiência reciente y comprobable en: Ventas B2B, AAA y Empresariales.** **Desarrollo de ventas a partir de contactos fríos en canales B2B y apertura de nuevos clientes.** **Experiência con cuotas de ventas mensuales de $1,000,000 mensuales en adelante.** Deseable Gestión de Licitaciones o Concursos en empresas...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Toluca, México CMX Tu Aliado de Negocio A tiempo completo

    Licenciatura en Ciencias Políticas, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín Experiência: - 3 años de experiência en el área política, social o ejecutiva - Dominio de Paquetería Office - Dominio del idioma inglés en un 80% Actividades: - Gestionar llamadas y correos electrónicos - Gestionar agenda personal del ejecutivo Primer...

  • Ejecutivo de Ventas Empresariales

    hace 3 días

    Toluca, México INNOVATEX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa INNOVATEX en Toluca, Estado de México**: **Requisitos**: 3 años de Experiência reciente y comprobable en: Ventas B2B, AAA y Empresariales. Desarrollo de ventas a partir de contactos fríos en canales B2B y apertura de nuevos clientes. Deseable Experiência en el giro de Ventas de Uniformes, ropa de trabajo, etc. Meta de ventas...

  • Asistente de Direccion Tecnologica

    hace 3 semanas

    Toluca, México Ingenierías y Construcciones Eldepci A tiempo completo

    Somos Ingenierías y Construcciones Eldepci, empresa 100% mexicana. Somos una empresa innovadora, especializados en el diseño, ejecución e instalación de diferentes ingenierías. Estamos en búsqueda de talento como tú para: **ASISTENTE DE DIRECCION TECNOLOGICA** **Requisitos**: - Lic. en Administración Principales actividades: - Monitoreo de los...

  • Asesor Comercial Publicidad

    hace 7 días

    Toluca, México Publicidad urbano A tiempo completo

    **Descripción** Empresa líder en el rampo de Publicidad Solicita: Asesor Comercial **Requisitos**: - Escolaridad licenciatura en Relaciones Comerciales, Mercadotecnia, Comunicación o a fin. **- A ver trabajado en ventas de publicidad exterior via publica** - Experiência mínima de 8 años en agencia AAA y Ventas Locales (comprobable) - Experiência...

  • Asesor Comercial Publicidad

    hace 4 semanas

    Toluca, México Publicidad urbano A tiempo completo

    **Descripción** Empresa líder en el rampo de Publicidad Solicita**:Asesor Comercial** **Requisitos**: - Escolaridad licenciatura en Relaciones Comerciales, Mercadotecnia, Comunicación o a fin. **- Indispensable experiência en ventas de publicidad exterior via publica** - Experiência mínima de 8 años en agencia AAA y Ventas Locales (comprobable) -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Toluca, México CMX SA DE CV A tiempo completo

    Licenciatura en Administración de Empresas o afín Experiência: - 3 años de experiência en el área de asistente personal - Dominio de Paquetería Office - Conocimientos en logística Actividades: - Gestionar llamadas y correos electrónicos - Gestionar agenda personal de CEO - Programación de Agenta y Reuniones - Gestión del...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Toluca, México Nissan Motor A tiempo completo

    Soporta en la gestión de viajes de negocios mediante el uso de la plataforma corporativa para la captura de las reservas requeridas, asignación de presupuesto y comprobantes de viajes. Entiende e instruye a viajeros para alinear los itinerarios de viaje a las políticas corporativas. Interactúa con agencia de viajes y con la oficina corporativa de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 20 horas

    Toluca, México Nissan Motor Corporation A tiempo completo

    Soporta en la gestión de viajes de negocios mediante el uso de la plataforma corporativa para la captura de las reservas requeridas, asignación de presupuesto y comprobantes de viajes. Entiende e instruye a viajeros para alinear los itinerarios de viaje a las políticas corporativas. Interactúa con agencia de viajes y con la oficina corporativa de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Toluca, México ATRACCION DE TALENTO A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN MAQUILA DE EMPAQUE... SOLICITA ASISTENTE de DIRECCIÓN. **Requisitos**: + Edad: Mayor a 25 años +Preferente Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. Cursos, capacitaciones o maestría en Asistencia de Dirección, Cursos especializados en comercio. +Experiência comprobable (mínimo 1 año).´ + Ingles...

  • Ejecutivo de Ventas Sector Energético

    hace 1 semana

    Toluca, México AdeA, S.A de C.V A tiempo completo

    **Ejecutivo de ventas sector energético** - Objetivo del puesto:_ Prospección, búsqueda y atracción de nuevos clientes para apertura de mercados para servicios en el sector energético. **Requisitos**: - Sexo indistinto. - Excelente presentación. - Ing. en gestión de negocios o formación afín a ventas administrativas. - Preferencia contar con...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Toluca, México Óptica y Distribuidora Mendieta S.A De C.V. A tiempo completo

    Asistente de Dirección Persona con grandes habilidades de comunicación, solución de problemas, encargado de brindar el apoyo administrativo del Director, manejo estricto de la agenda, vuelos y cualquier reunión que esté requiera. Funciones 1. Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la dirección de la empresa. 2. Gestionar la agenda y coordinar...

  • Asistente de Dirección Finanzas

    hace 7 días

    Toluca, México Avante Textil, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa con más de 11,500 empleados a nível nacional ubicada en Toluca, nos dedicamos a la fabricación y comercialización de diferentes productos têxtiles hilo, tela, elásticos, ropa, contamos con más de 190 tiendas (Tiendas Optima, Tops & Bottoms, Distribuidoras de Tela y Producto Printable) a nível nacional. En grupo Avante Textil...