Oficial de Soporte

hace 2 meses

Reynosa, México Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

Department**Mexico**

Workplace**Reynosa, Tamaulipas**

Contract Type**National contract**

Posted**06 Nov 2024**

Expires**24 Nov 2024**

**TÉRMINOS DE REFERENCIA**

**VACANTE: OFICIAL DE SOPORTE**

**INTRODUCCIÓN**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para las **personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas internas, retornadas y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida**.

**CONTEXTO**

**OBJETIVO GENERAL DEL CARGO**

Bajo la supervisión directa del Base Manager, el Oficial de soporte. Será responsable de dar apoyo Administrativo, Financiero y logístico en la base de Tamaulipas con la finalidad de lograr el buen funcionamiento de la oficina.

**OBJETIVO GENERAL DEL CARGO**

Cadena de Suministros:

- Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) y requisición de servicios profesionales relevantes para los programas de DRC en la oficina de Terreno.
- Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos establecidos de adquisiciones, selección de proveedores, elaboración de contratos y toda la documentación relacionada para la correcta implementación de las compras y/o servicios solicitados.
- Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer análisis de ofertas y dar seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique las necesidades de la operación de Tamaulipas.
- Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantiene al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
- Gestiona el inventario de suministros de oficina y consumibles, así mismo planifica compras trimestrales, semestrales y/o anuales para los insumos de oficina.
- Mantener y actualizar un sistema de archivo digital de documentos que respalden las adquisiciones.
- Producción de informes mensuales de adquisiciones (Informe de valor de PR, Rastreador de compras), activos y IT solicitados por la oficina de coordinación del país.
- Prepare y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

Inventarios:

- Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
- Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

Gestión de vehículos:

- Requisita los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC
- Apoyar en la planificación de rutas de desplazamiento, considerando distancias, tiempos, condiciones de las vialidades, entre otras.
- Reportar cualquier incidente o situación fuera de normativa presentando en el uso del vehículo.

Finanzas:

- Dar soporte mensual al oficial de finanzas para llevar el control de anticipos logísticos y programáticos de la base
- Dar soporte al equipo de programas para cerrar los reportes de viaje y gastos reembolsables.
- Apoyar a los oficiales con la solicitud de información financiera y logística para las auditorias de donantes/ HQ.
- Da seguimiento presupuestal a los gastos de soporte relacionados a la base y a los proyectos asignados a la oficina de Reynosa.

Otras actividades administrativas:

- Da soporte al oficial de RH en la aplicación de pruebas y entrevistas presenciales en la base.
- Apoya en el proceso de inducción del nuevo personal.
- Se encargada de dar seguimiento a la actualización de las computadoras y/o equipos IT asignadas a la base, realizando la limpieza/formateo de estos y gestiona las reparaciones en caso de ser necesario.
- Organiza la logística del personal que viaja a la base, esto incluye reservación de hoteles, traslados internos
- En conjunto con el gerente base organiza la logística del personal programático que viaja otras localidades cercanas.

**Experiência Técnica y Competencias**
- Mínimo 2 años de experiência en áreas administrativas, preferiblemente 1 año de experiência en finanzas y logística en organizaciones humanitarias
- Máximo nível de respeto e integridad con clientes internos y externos de la organización
- Orientación a la resolución de problemas
- Capacidad de trabajo bajo estrés
- Excelente manejo con herramientas tecnológicas
- Manejo intermedio en MS Word, Excel y PowerPoint
- Conocimientos básicos de finanzas y gestión de compras.
- Motivación por el sector humanitario
- Buena comunicación

**Educación**:

- Diploma o Título universitario en Administración de Empresas / Logística / Comercio Internacional / Contaduría o su equivalente en experiência.

**Lenguajes**:

- Deseable dominio básico

  • Oficial de Seguridad Privada

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    Reynosa, México CYMEZ S.A. DE C.V A tiempo completo

    **SOLICITAMOS OFICIALES DE SEGURIDAD PRIVADA** VACANTES EN PARQUE REYNOSA, COLONIAL, NORTE Y VILLA FLORIDA. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA Documentación requerida: Acta de nacimiento original Comprobante domicilio Certificado original minimo Secundaria CURP RFC NSS Edad: 19 a 58 años Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $13,000.00 - $14,000.00 al...

  • Oficial de Servicio

    hace 2 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Descripción del trabajoEn Sanborn Hermanos, S. A. de C. V., estamos buscando un Oficial de Servicio responsable y dinámico para brindar una experiencia excepcional a nuestros clientes en nuestra sucursal Plaza Real.Sueldo:Nuestra remuneración estimada para este puesto es de 25,000 MXN al mes, ofreciendo un pago semanal y beneficios competitivos.Funciones...

  • Proteger y Servir como Oficial De Seguridad

    hace 2 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Cymez S.A. De C.V A tiempo completo

    Solicitudes de Oficiales de Seguridad Privada">En Cymez S.A. de C.V estamos buscando a oficiales de seguridad privada para llenar vacantes en nuestro parque, Colonial, Norte y Villa Florida. Este es un puesto perfecto para aquellas personas que buscan trabajar en un ambiente dinámico y con responsabilidades.">Entre las características del puesto...

  • Soporte Técnico

    hace 5 días

    Reynosa, México Unimex Internacional de Logistica S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Hardware y software** Diagnóstico y reparación de Pc, laptops. **Carga de perfil de usuario.** Transferencia de información. **Configuración de equipo en red.** Configuración y /o corrección de aplicaciones. **Soporte a usuarios presencial y/o remoto.** Atención a proveedores. **Seguimiento a los proyectos.** Elaboración de reportes. **Elaboración...

  • Asistente De Apoyo Administrativo Y Tecnológico

    hace 3 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Stekh Soluciones Integrales En Tecnologia A tiempo completo

    En Stekh Soluciones Integrales En Tecnologia, buscamos una persona responsable y organizada para trabajar en un ciber. La tarea principal es brindar asistencia en trámites administrativos y tecnológicos a los usuarios del ciber.Funciones clave:Atención al cliente: Brindar soporte a los usuarios del ciber con el acceso a computadoras, internet, impresión...

  • Oficial de Almacen

    hace 3 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Comercial Essex Sa De Cv A tiempo completo

    Empresa líder en su ramaSolicitamos un Almacenero con experiencia para cubrir un puesto en nuestro almacén ubicado en Reynosa, Tamaulipas.Datos laborales:Tipo de contrato: Tiempo completo, por tiempo indeterminadoSalario mensual: $9,000.00Descripción del cargo:El candidato ideal deberá tener experiencia en inventarios, montacargas, atención a clientes,...

  • Aux. de Gestoria

    hace 7 meses

    Reynosa, México TRANSPORTES UNIMEX SA DE CV A tiempo completo

    REQUISITOS: - Soporte en tramites y renovaciones de documentos SCT - Realización y control de gafetes únicos - Soporte y control de actualización CAAT - Soporte de control de IAVES - Soporte y actualización de archivo de documentos en unidades y expediente - Soporte y control de los vencimientos de los seguros - Soporte y control de los vencimientos de...

  • Técnico de Produccion

    hace 4 meses

    Reynosa, México Cornelius Manufacturing De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Cornelius Manufacturing De Mexico Sa De Cv Come join a team where People make the difference! As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to attracting and retaining top talent. Second-line supervisor...

  • Documentador Aduanal

    hace 4 meses

    Reynosa, México Unimex Internacional de Logistica S.A. de C.V. A tiempo completo

    Elaboración de remesas en operaciones temporales, tanto de importación como de exportación., - Captura de pedimentos definitivos, temporales, cambios de régimen, regularizaciones, virtuales y rectificaciones., - Informar al cliente cuando se tenga alguna restricción a la norma - Validar y pagar el pedimento., - Elaboración de expedientes. - Estar en...

  • Técnico de Metrologia

    hace 2 meses

    Reynosa, México Mirsa Manufactura Inspeccion y Retrabajo SA de CV A tiempo completo

    **escripción completa del empleo** Encargado de dar soporte al Ingeniero de Calidad en los problemas relacionados con el proceso de manufactura, busca soluciones en los problemas cotidianos de la línea, notificación de rechazos de componentes y producto terminado, interactúa con el resto de los departamentos, recopila la información necesaria para el...

  • Técnico de Calidad

    hace 6 meses

    Reynosa, México MICROSS Corpus Christi SA de CV A tiempo completo

    **Requisitos**: - Carrera Técnica en electrónica o afín /Estudiante de Ing. Industrial - Experiência 1 año **Responsabilidades**: - Soporte en el seguimiento a acciones correctivas y preventivas. - Realización de auditorías internas, auditoria en la línea de producción. - Soporte en la revisión de requerimientos de cliente. - Soporte en la...

  • Esperando el próximo gran desafío en Metrología

    hace 1 mes

    Reynosa, Tamaulipas, México Mirsa Manufactura Inspeccion Y Retrabajo Sa De Cv A tiempo completo

    ¡Únete a Mirsa Manufactura Inspección y Retrabajo SA de CV, líder en la industria! Buscamos un Técnico De Metrología apasionado por la precisión y la innovación.Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes. Aprende más sobre esta oportunidad emocionante:Descripción del trabajo:El Técnico De Metrología será responsable de brindar soporte al Ingeniero...

  • Practicante de Inventarios

    hace 7 meses

    Reynosa, México BBB INDUSTRIES DE MEXICO A tiempo completo

    **PRACTICANTE DE INVENTARIOS** - CARRERA INGENIERIA O CARRERA AFIN - SEGURO FACULTATIVO ACTIVO **EXPERIENCIA**: - SOPORTE AL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS - ESPECIFICACIONES DE PRODUCTO - MANEJO DE LLENADO DE DOCUMENTO ACCESS - COLOCAR FOTOGRAFIAS DE UNIDADES MARCHAS Y ALTERNADORES EN PROGRAMA ACCESS **HABILIDADES**: - MICROSOFT OFFICE (EXCEL) -...

  • Asistente de Soporte Administrativo

    hace 2 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Agua Purificada Blanquita Sa De Cv A tiempo completo

    En Agua Purificada Blanquita SA de CV, buscamos a una persona proactiva y servicial que tenga habilidades para la organización, comunicación y liderazgo. Tipo de contrato: Por tiempo indeterminado.Sueldo estimado: $15,000.00 al mesResumen del puesto:Nuestro equipo busca a un asistente ejecutivo capacitado para apoyar a nuestra dirección general en labores...

  • Administrador de Sistemas

    hace 2 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Transportes Unimex Sa De Cv A tiempo completo

    Trabajamos con Transportes Unimex Sa De Cv, una empresa líder en el sector de transporte.La remuneración estimada para este puesto es de aproximadamente $15,000 pesos mexicanos al mes.Descripción del Puesto:Buscamos un profesional capaz de coordinar, supervisar y monitorear el buen funcionamiento y operación normal de los sistemas.Entre las...

  • Analista de Import/export

    hace 3 días

    Reynosa, México Mego Afek, S.A. de C.V. A tiempo completo

    REQUISITOS DEL PUESTO: - Carrera terminada LAE, LCI o afín. - Inglés 50% deseable. - Excel medio-avanzado. - 2-3 años de experiência en Impotaciones y Exportaciones. - Experiência en Análisis y Control de inventarios de Anexo 24. - Conocimiento de conciliación de pedimentos dentro del anexo 24. - Experiência en actualización, revisión y monitoreo...

  • Contador de Gastos

    hace 3 semanas

    Reynosa, Tamaulipas, México Valor Motriz S De R.L De C.V A tiempo completo

    Valor Motriz S De R.L De C.V busca un Contador de Gastos para completar su equipo de trabajo.Las principales responsabilidades del puesto incluyen:Registro y seguimiento de gastos.Facturación y atención a clientes.Tramitación de devoluciones y comprobaciones de gastos.Soporte a cajas y control de caja chica.Alta de proveedores y clientes.Tramitación de...

  • Aux. de Sistemas

    hace 6 meses

    Reynosa, México TRANSPORTES UNIMEX SA DE CV A tiempo completo

    PUESTO: AUX. DE SISTEMAS Coordinar, supervisar y monitorear el buen funcionamiento y operación normal de los sistemas. Detectar y evaluar los cambios necesarios para asegurar una operación normal de los sistemas. Participar activamente de la implantación en producción de nuevos sistemas o cambios a los existentes. Configuración de los sistemas en...

  • Especialista de Comunicación

    hace 7 meses

    Reynosa, México BBB INDUSTRIES DE MEXICO A tiempo completo

    ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN **Requisitos**: - Carrera en diseño gráfico / comunicación y difusión o carrera afín - Proactivo EXPERIENCIA EN - Organización y conducción de eventos - Creación de flyers - Diseño de lonas - Producción de material visual para redes sociales - Seguimiento a redes sociales - Creador de infografias para diferentes...

  • Mensajero

    hace 3 meses

    Reynosa, México REVCOR DE MEXICO A tiempo completo

    Requisitos: Visa Laser Vigente, Licencia de conducir, Sentri ( o ser elegible para trámite) - Indispensable. Experiência mínima 2 años comprobable. Prepratoria terminada Paquetes computacionales (Microsoft: excel, word) Trámites ante dependencias Conocimiento de la Ciudad y areas vecinas. Actividades: - Realizar las diligencias que impliquen...