Coordinador de Documentacion I

hace 7 meses

Baja, México Jabil Circuit A tiempo completo

At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

**JOB SUMMARY**

The Document Control Coordinator is responsible for supporting the maintenance of the document management system for recordings and filings and coordinating overall document control processes.

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Maintains working knowledge of applicable regulatory requirements
- Participates in internal audits and external regulatory inspections
- Participates in the training of colleagues on the requirements surrounding documentation and records management
- Communicates best practices to staff during department meetings and assists in group training as directed by Manager
- Performs analysis of data (monthly metrics), as requested by Senior Management
- Write, review and update SOPs relating to documentation collection and storage
- Ensures documentation is current and available for use
- Manages references standards database to ensure accuracy
- Maintains the process of training codes and release of new job descriptions within the QMS
- Receives and Coordinates external customer documentation
- Oversees long-term storage of information and data protection and reports to Management
- Acts as point of contact for retrieval of specific documentation, as required
- Assists with file migrations and performing audits to ensure accuracy
- Coordinates records management activities between plant sites to ensure effective and efficient compliance with all applicable laws and regulations
- Reviews and maintains records retention schedules; and participates in maintaining compliance to Corporate and Site document and records management programs, systems and procedures
- Maintains and updates logs and/or databases used for tracking records
- Supervises the use and requirements for all inactive hardcopy record storage activities
- Provides site assistance when implementing legal holds in effective storage inventory and releases
- Maintains controls over retrieval integrity of offsite storage

**JOB QUALIFICATIONS**

**KNOWLEDGE REQUIREMENTS**
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
- Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
- Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
- Ability to write simple correspondence.Read and understand visual aid.
- or two-step instructions.
- Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
- Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
- Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
- Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.

**EDUCATION & EXPERIENCE REQUIREMENTS**
- Typically requires a minimum of 6 years experience in a similar role (preferably in an engineering environment) and displays team leadership skills
- Or an equivalent combination of education, training or experience.

**Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

  • Técnico de Moonshine I

    hace 7 meses

    Baja, México Jabil Circuit A tiempo completo

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Coordinador de Recursos Humanos

    hace 7 meses

    Baja California, México Reiter Affiliated Companies A tiempo completo

    **COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS** Asegurar la contratación de personal competente cumpliendo con los requisitos básicos de ingreso para las distintas posiciones; así como supervisar y coordinar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Políticas y Procedimientos establecidos por la organización y en su caso...

  • Coordinador de Recursos Humanos

    hace 4 días

    Baja California, México Reiter Affiliated Companies A tiempo completo

    **COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS** Asegurar la contratación de personal competente cumpliendo con los requisitos básicos de ingreso para las distintas posiciones; así como supervisar y coordinar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Políticas y Procedimientos establecidos por la organización y en su caso...

  • Industrias Hunter, S. de R.L. de C.V. | Coordinador del Centro de Manufactura Aditiva

    hace 3 semanas

    baja california, México Industrias Hunter, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Objetivo del puesto: El Coordinador del Centro de Manufactura Aditiva es responsable de liderar y supervisar todas las operaciones relacionadas con la fabricación aditiva en la empresa. Esto incluye la gestión de órdenes de trabajo para la producción de herramientas y componentes mediante impresoras 3D, la supervisión del mantenimiento de las...

  • Coordinador de Operaciones de Venta

    hace 7 meses

    Baja California, México TRINION DE MEXICO S.A DE C.V A tiempo completo

    **Solicitamos: Coordinador de operaciones de venta.** **Requisitos**: - Experiência similar al puesto. - Licenciatura terminada en administración de empresa, Ing. Industrial, Logística o Afín. - Manejo de Paquetería Office - Excel Avanzado - Ingles Intermedio Funciones: - Coordinar las actividades operativas del proceso de ventas. - Manejo de...

  • Técnico de Calidad I

    hace 3 meses

    Baja, México Jabil Circuit A tiempo completo

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Técnico de Calidad I

    hace 4 meses

    Baja, México Jabil Circuit A tiempo completo

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Auditor Fiscal de Correos y Documentación

    hace 2 meses

    Baja California Sur, México Corporativo Guepardo Sa De Cv A tiempo completo

    Corporativo Guepardo Sa De Cv busca a un/a Auxiliar de Auditoria con experiencia en auditorias internas, operativas y administrativas.Sobre la empresaNuestra empresa es una compañía establecida que busca crecer y mejorar continuamente. Buscamos a un/a profesional para unirse a nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra organización.SalarioEl salario...

  • Coordinador de Seguridad e Higiene para Obra

    hace 2 meses

    Baja California Sur, México FINE FLOORS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Descripción **FineFloor de Mexico Busca tu talento**: **Buscamos Coordinador de Seguridad e Higiene para Obra.** - **Ofrecemos**:_ Salario Negociable: 18,000 netos en adelante Prestaciones de Ley Posibilidad de Planta (Tendria que estár dispuesto a Viajar) Prestaciones de Ley Laptop y celular de la empresa **Requisitos**: - Titulo Universitario (o...

  • Industrias Hunter, S. de R.L. de C.V. | Coordinador de Gestión de Herramientas de Manufactura

    hace 3 semanas

    baja california, México Industrias Hunter, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Encargado del “CENTRO DE CONTROL DE HERRAMIENTAS DE PRODUCCION”. Administrar, coordinar y optimizar el uso de herramientas de producción (aproximadamente 1000), asegurando su disponibilidad y funcionalidad según los planes de producción. El Coordinador de Herramientas de Manufactura será responsable de la preparación,...

  • Especialista en Suministro de Frutas

    hace 2 meses

    Baja California Sur, México Grupo Empaque Roquin Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un Especialista en Suministro de Frutas para nuestro equipo en Grupo Empaque Roquin Sa De Cv. El candidato ideal tendrá experiencia en la búsqueda y selección de proveedores de frutas frescas, así como en la gestión de relaciones con productores. La descripción del trabajo es: Se requiere buscar y contactar a...

  • Coordinador de Proyectos Tecnológicos para Empresas con Éxito

    hace 2 días

    Baja California Sur, México Taltere, Sa De Cv A tiempo completo

    En Taltere, Sa De Cv, buscamos a un profesional calificado como Coordinador de Proyectos Tecnológicos para que se integre a nuestro equipo y contribuya al éxito de nuestra empresa.Descripción del puesto:El Coordinador de Proyectos Tecnológicos será fundamental en la actualización tecnológica y administrativa de nuestros desarrollos. Este profesional...

  • Coordinador de Seguridad y Higiene para Obras Civiles en México

    hace 2 meses

    Baja California Sur, México Fine Floors De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    **Sobre FineFloor de Mexico Sa De Cv**Nuestra empresa busca un Coordinador de Seguridad e Higiene experimentado para liderar nuestros proyectos de construcción en México.**Salario y Beneficios**Su salario será de $18,000.00 - $22,000.00 al mes, dependiendo de su experiencia, más beneficios como:Prestaciones de leyPlan de carrera y crecimientoLaptop y...

  • Coordinador de Ventas Zona Noroeste

    hace 1 semana

    Sonora Baja California, México ENERGAIN DE MÉXICO S.A de C.V A tiempo completo

    Energain empresa de Iluminación esta en búsqueda de: **Coordinador de Ventas Regional Zona Noroeste ** (Sonora ,Tijuana, Chihuahua) **Requisitos**: - Edad: 30 a 55 años - Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida - Experiência de al menos 2 años en ventas en Iluminación *indispensable experiência en el ramo - Saber conducir y contar con licencia...

  • Director de Operaciones y Logística

    hace 3 días

    Baja California Sur, México Transportes Suri S.A De C.V. A tiempo completo

    La empresa Transportes Suri S.A De C.V. busca un profesional competente para el cargo de Direktor de Operaciones y Logística, quien se encargará de garantizar el buen funcionamiento administrativo y operacional de la Unidad de Negocios.Resumen del Puesto:El Director de Operaciones y Logística es responsable de supervisar y controlar las actividades...

  • Cordinador Administrativo Loma Bonita

    hace 7 meses

    Baja California, México DAX A tiempo completo

    Coordinador Administrativo DAX LOMA BONITA Supervisar el seguimiento y ejecución a los controles y/ o procedimientos administrativos en tienda. Ver por la protección del inventario y la integridad financiera de la tienda. *Asegurarse que se lleven a cabo y correctamente los procesos de entrada y salida de mercancía. *Revisar la documentación de la...

  • Buscojobs México | Coordinador De Recursos Humanos

    hace 4 días

    baja california, México Buscojobs México A tiempo completo

    ¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos. Salario: Sueldo mensual bruto de $10,925.10 Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Jornada Indiferente Experiencia: Sin experiencia previa Importante empresa de Marketing promocional está en búsqueda de tu talento como COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS . Requisitos: Edad: 25 a 45 años Escolaridad:...

  • Técnico de Mantenimiento Automotriz con Estabilidad Laboral

    hace 2 días

    Baja California Sur, México Corporativo Guepardo Sa De Cv A tiempo completo

    En Corporativo Guepardo Sa De Cv, buscamos a un profesional apasionado por la mecánica automotriz que se una a nuestro equipo como Técnico de Mantenimiento Automotriz.Nuestro equipo ofrece:Sueldo base mensual de $10,000 (calculado según las condiciones laborales actuales)$450 de vales de despensa mensualesTurnos de 8 horas diariasEstabilidad laboral y...

  • Coordinador de Microbiologia

    hace 7 meses

    Baja California, México GENETICA LABORATORIOS A tiempo completo

    Realizar, establecer y hacer cumplir los roles y actividades programadas para efectuar los análisis microbiológicos. - Revisión y verificación de los análisis microbiológicos (limites microbianos, promoción de crecimiento, efectividad de sanitizantes, identificación macroscópica, microscopia y bioquímica de los microorganismos, siembra, resiembra y...

  • Atención a Clientes

    hace 1 mes

    Baja California Sur, México Nice De Mexico A tiempo completo

    Descripción del EmpleoNice De Mexico busca un Empleado de Atención al Cliente para reforzar su equipo.Detalles del EmpleoSueldo: $9,100.00 - $9,600.00 mensualmentePuesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminadoResponsabilidades y habilidades requeridasEl candidato debe tener concluido el bachillerato e exhibir una experiencia en manejo de caja, así como...