Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Tlaquepaque, México Grupo Soporte e Ingredientes México A tiempo completo

PERFIL DE PUESTOS (ASISTENTE DE DIRECCIÓN)
DATOS GENERALES DEL PUESTO

Nombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1

Área de Adscripción Dirección Ubicación

Sueldo $ Categoría

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.

CONOCIMIENTOS TEÓRICOS
Primaria ✔ Secundaria ✔ Preparatoria ✔ Carrera ✔ Profesional ✔

Técnica

Nombre de la carrera Administración, afín.

Posgrado No necesario Otros No necesario idiomas

EXPERIENCIA LABORAL
Requiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.

MANEJO DE RELACIONES
Internas Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.

Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.

Externas Con los clientes y proveedores en gestión de información.

HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTO
Planificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.
Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.
Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.
Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.
Manejo de paquetería office y correo electrónico.
Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.
Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.
Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.
Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Responsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.
Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.
Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.
Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.

RELACIÓN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato superior Dirección

Nº de dependientes directos N/A Nº de dependientes indirectos N/A

Dependientes
Dependientes directos indirectos

COMUNICACIÓN
Tiene comunicación directa con director administrativo y líderes.
Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.
Recibe indicaciones de dirección general.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Actividades de control
- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.
- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.

Gestión
- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.

Administrativas
- Realiza y atiende llamadas telefónicas.
- Elabora correos electrónicos.
- Atiende clientes y proveedores.
- Recopila información solicitada por dirección.
- Organiza eventos.
- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.
- Clasifica y archiva documentos.
- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Resguarda información confidencial.

Actividades generales
- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.
- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.
- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.
- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.

Reportes que entrega
- Informe diario de actividades.
- Informe semanal de resultados.

Procesos que cumple y hace cumplir.
- Procesos administrativos.
- Proceso de recursos humanos

Políticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.
- Reglamento interior de trabajo.
- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas administrativas.
- Políticas de comunicación.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,500.00 - $14,500.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlaquepaque, México GUARDERÍA VILLA PEQUE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GUARDERÍA VILLA PEQUE en Parques De Santa Cruz -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **ZONA: COL. PARQUES DE SANTA CRUZ, TLAQUEPAQUE.** **CERCA DE LOS CAMPOS LA BOMBONERA** - **GENERALES** Escolaridad: Carrera Técnica o Licencitura en Administración o afín. Experiência: mínima de 6 meses como...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÒN** - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, Administración de Empresas, - 2 años de experiência en puesto similar - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de contratos - Prefacturas -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completo

    En **UNITEC** estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados. Súmate al equipo **UNITEC** como **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Escolaridad**: Licenciatura trunca o concluida **EXPERIENCIA EN**: Atención a clientes,...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlaquepaque, Jalisco, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÒN- Requisitos:_ Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, Administración de Empresas, 2 años de experiência en puesto similar Buen manejo de Office Disponibilidad de viajar esporádicamente.- Actividades:_ Recepción Cotizaciones Seguimiento de Llamadas Elaboración de contratos Prefacturas Organizar salidas de la Maquinaria Estados...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlaquepaque, Jalisco, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completo

    En UNITEC estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados.Súmate al equipo UNITEC comoASISTENTE DE DIRECCIÓNEscolaridad: Licenciatura trunca o concluidaEXPERIENCIA EN:Atención a clientes, Seguimiento a trámites...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Tlaquepaque, México EMPRESA COMERCIALIZADOR FERRETERA A tiempo completo

    Empresa líder en el giro comercializador de construcción solicita: Asistente de Dirección Experiência: 3 a 5 años comprobable Manejo de ERP internos Responsabilidad: Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo a su jefe ayudando con las tareas administrativas, la organización y la programación de reuniones entre otras actividades de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlaquepaque, México Transportes Magaña A tiempo completo

    Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo, en su Dirección Administrativa como **"Asistente Administrativa".** **Requisitos**: - Tener entre 19 y 29 años. - Buena presentación. - Tener Carrera técnica administrativa y/o Lic. en Administración. - Conocimientos de Excel Intermedio -Avanzado (Tablas dinámicas, gráficos dinámicos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlaquepaque, México Talenca A tiempo completo

    Importante empresa del giro retail, se encuentra en búsqueda de de un asistente de dirección con inglés avanzado. **Responsabilidades**: - Administración de la agenda: Gestionar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director, asegurando la disponibilidad adecuada y la preparación previa. - Comunicación: Actuar como enlace principal entre el...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlaquepaque, Jalisco, México Transportes Magaña A tiempo completo

    Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo, en su Dirección Administrativa como "Asistente Administrativa".Requisitos: Tener entre 19 y 29 años. Buena presentación. Tener Carrera técnica administrativa y/o Lic. en Administración. Conocimientos de Excel Intermedio Avanzado (Tablas dinámicas, gráficos dinámicos, Macros). Saber usar...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Transportes Magaña A tiempo completo

    **Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo de trabajo. Estamos al sur de la ciudad rumbo a San Sebastián el Grande, en la Col. Calerilla.** - **Vacante a cubrir en las instalaciones ubicadas en google maps: "TRANSPORTES MAGAÑA (PLANTA)". La entrevista es presencial.**_ **Perfil ideal**: Persona responsable, organizada, proactiva, con...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México ATRYA LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS IMPORTANTE: NO SE TOMARÁN EN CUENTA CV QUE NO TENGAN FOTO Y POSTULANTES QUE NO PONGAN DIRECCIÓN COMPLETA. CUALIDADES: Licenciatura o Ingeniera, (trunca o pasante) **Requisitos**: Sin problemas de horario. Conocimientos previos de paqueteria office Facilidad de palabra Con ganas de trabajar LABORES A...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    _**ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, o Afín. - 2 años de experiência en puesto similar, en el giro de la Construcción o de Maquinaria. - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlaquepaque, Jalisco, México Transportes Magaña A tiempo completo

    Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo de trabajo. Estamos al sur de la ciudad rumbo a San Sebastián el Grande, en la Col. Calerilla.- Vacante a cubrir en las instalaciones ubicadas en google maps: "TRANSPORTES MAGAÑA (PLANTA)". La entrevista es presencial._Perfil ideal: Persona responsable, organizada, proactiva, con conocimientos en...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 1 semana

    Tlaquepaque, México Top Capita A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Top Capita en Santa Anita -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: Empresa con mas de 30 años en la organización de eventos sociales y empresariales está buscando: **Asistente de Ventas** **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada - 1 año de experiência como asistente de gerencia o dirección del área de ventas - 1 año de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 días

    Tlaquepaque, México MultiGla Services A tiempo completo

    Multigla Services es una empresa líder en el sector de servicios financieros. Con más de 20 años de experiência en el mercado, nos hemos destacado por ofrecer soluciones innovadoras y de calidad a nuestros clientes. Valoramos el talento y promovemos un ambiente de trabajo colaborativo y de crecimiento profesional. Ubicación: Guadalajara,...

  • Alta Dirección y Liderazgo

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Universidad Técnologica de México A tiempo completo

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