Coordiandor Administrativo

**Vacante para la empresa Desarrollo Global en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**:
**Importante empresa de desarrollo global solicita**:
“Administrative Coordinator”

Licenciatura en Administración, Finanzas o fin Titulado.

Ingles intermedio (deseable).

**Requisitos**:
paquetería Office

Cobranza

CargoWise o ERP administrativo

Conocimientos de contabilidad.

**Experiência**:
En servicio al cliente

facturación.

Administración (recuperación cobranza, programación pagos)

**Funciones:
Asegurar la facturación y timbrado en los tiempos acordados con la operación.

Elaboración de reversas, notas de crédito y su reporte previo de mejora con calidad para corregir errores en el proceso de facturación

Elaboración y envío a pago y comprobación de anticipos

Asegurar el retorno de efectivo de clientes del Branch en los plazos de crédito acordados

Programación de pagos de proveedores de acuerdo con flujo semanal del Branch

Conciliación de costo Vs venta previo a ser dada de los distintos proyectos de alta la OC

Ingresar Facturas en sistema para su pago

Controlar y asegurar el pago de anticipos, así como su cierre en no mas de 10 días hábiles

Apoyo con la cotización de servicios y productos para la oficina (Renta, arrendamientos y servicios en general del Branch), de acuerdo con el proceso de compras

Ingreso de gastos del Branch para su programación de pago

Apoyo al departamento de operaciones Forwarding, en el envío de reportes para identificar files pendientes de cierre y facturación

Monitorear y asegurar el data quality de facturas de proveedores

Auxiliar en las compras de la oficina, planificando en conjunto con el Branch las compras de los insumos o productos de forma programada

Administrar y comprobar gastos varios de caja chica

Conciliaciones de cierre de mes

**Ofrecemos:
Sueldo: Abierto, dependiendo experiência

Prestaciones de Ley.

Fondo de Ahorro.

Vales de Despensa.

Contrato directo.

**Interesados que cubran el perfil postularse a través de este medio.**

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas

**Industria**:
Transporte, Logística, Almacenamiento

**Habilidades**:

- outlook
- ingles avanzado