Grants Coordinator

**Requisition ID**: req36882

**Job Title**:Grants Coordinator

**Sector**:Grants

**Employment Category**: Regular

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Mexico City, Mexico

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU. Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.

**Alcance del programa**:
**Alcance del rol**:
Basado en Ciudad de México, el/la Coordinador/a de Grants será el/la responsable general de la gestión de subvenciones para los programas de país en México y, además, contribuirá al desarrollo de propuestas de financiamiento. Reportando a la Directora Adjunta de Programas (DDP) y el Director Adjunto - Transfronterizo, Asilo y Migración (DDX), él/ella trabajará en estrecha colaboración con los responsables de los sectores, finanzas y operaciones asegurándose del cumplimento de las regulaciones de los donantes.

Responsable de recursos:
Esta posición es responsable de gestionar a dos roles: Gerente de Socios/ Asociaciones y Gerente de Subvenciones.

Relaciones clave:
En el país: DDP, DDX; Director de País (CD), gestores y coordinadores de programas, finanzas, cadena de suministro y miembros del equipo de dirección.

En la región: Equipo regional de apoyo al programa y subvenciones, director regional de finanzas, coordinador regional de acciones de medición y otros miembros del equipo regional.

**Responsabilidades**:
**Posicionamiento y desarrollo de propuestas**
- Apoyar al DDP, DDX y al CD en la identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, el mantenimiento de relaciones con los donantes y socios y la actualización de la Estrategia de Movilización de Recursos del país.
- Garantizar que se lleve a cabo el seguimiento, la investigación y el análisis de las estrategias de los donantes y se comparta con el personal pertinente del programa del país.
- Apoyar los esfuerzos de desarrollo de propuestas, trabajando con el personal del programa y garantizando una revisión precisa a nível de la sede, reuniendo aportes de los coordinadores técnicos, asesores técnicos, el personal de monitoreo y evaluación, y equipo regional.
- En estrecha colaboración con el CD, actúe como la persona clave para coordinar las respuestas a las oportunidades de financiamiento, incluido el establecimiento de líneas de tiempo para el desarrollo y aprobación de propuestas.
- Asegurar que el sistema de IRC para manejar el desarrollo de propuestas con los departamentos de administración, programas, finanzas y operaciones sea comprendido y respetado, y dé como resultado propuestas relevantes y de calidad;
- Liderar el desarrollo de propuestas para presentarlas a donantes en coordinación con los líderes del sector y los equipos de finanzas y operaciones;
- Contribuir al desarrollo del presupuesto en coordinación con Finanzas, Programas y Operaciones y asegurar que el presupuesto se alineé con la intervención propuesta y se incluyan los costos correctos.
- Asegurar que se sigan procedimientos de desarrollo de propuestas según regulaciones internas.
- Asistir a la alta gerencia en el enlace con los donantes y actuar como punto focal con los donantes en el país para oportunidades de financiamiento.
- Asegurar el enlace con los donantes cuando surja la necesidad y / o en ausencia de puntos focales de donantes regulares del IRC y asegurar la representación de los donantes a solicitud del DP o DDP
- Gestionar el sistema interno de seguimiento de oportunidades (OTIS- Opportunity Tracking Information System) manteniéndolo actualizado.

**Gestión de Subvenciones y Cumplimiento**
- Revisar los acuerdos de donantes y coordinar con el equipo regional para la firma.
- Asegurar que las subvenciones o contratos de IRC en México estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos de IRC.
- Escalar al equipo regional de programas y apoyo a subvenciones cuando haya desafíos en la ejecución de los proyectos para garantizar una gestión efectiva y de acorde a las normas y requerimientos de donantes.
- Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar que haya un seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes.
- Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes y de IRC. Esto puede im