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Asistente de Dirección

hace 1 mes

Guadalajara, México 1Human A tiempo completo

Administrar la agenda de Presidencia y Dirección, y lo que conlleve: solicitar salas, contemplar viáticos, etc.
- Atención de llamadas telefónicas sobre información o solicitudes de apoyo urgentes de socios.
- Asistir a las reuniones de los comités a cargo y generar la minuta y correspondencia resultante.
- Coordinar con Administración la fecha de firma de cheques por parte del Presidente.
- Apoyar al Comité de Exposiciones con su servicio de A&B, solicitarlo y coordinar horarios y fecha.
- Apoyar en proyectos especiales de la Dirección General.
- Recopilar contenido y solicitar discurso y presentación gráfica del informe mensual del Presidencia.
- Invitación y confirmación de invitados VIP y coordinación del protocolo inaugural de las expos.
- Apoyo en organización de rueda de prensa.
- Atención a Vip.
- Seguimiento a pagos a proveedores: elaboración de órdenes de compra, entrega en administración y envío decomprobantes.
- Organización y seguimiento a eventos del Comité de Empresarios Jóvenes según su cronograma de trabajo.
- Control de presupuestos a cargo.
- Participación en el Comité NOM035, con reuniones del mismo para atención a temas o quejas del equipo.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $6,886.70 - $17,659.40 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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