Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Saltillo, México Human Factor A tiempo completo

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN / ÁREA DIRECCIÓN GENERAL**

**PROPÓSITO DEL PUESTO**:
Garantizar el flujo eficiente de operaciones y brindar apoyo jurídico básico, de generación de reportes con clientes, seguimiento de expedientes, y cuestiones administrativas al Director.

**SUELDO BASE: $30,000.00 pesos**

**GRADO DE ESTUDIOS**:
Título universitario
Deseable: Formación relevante en Administración, Comercio, Secretariado Ejecutivo

**EXPERIENCIA**:
Experiência previa comprobable como asistente ejecutivo en corporativos.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**:
1. Gestión de Agenda: Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, citas y gestionando los compromisos laborales.

2. Comunicación: Ser el enlace principal entre el Director y los clientes, socios y otros miembros del equipo. Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.

3. Documentación y Archivo: Mantener y organizar archivos digitales y físicos de manera eficiente.

Gestionar la documentación confidencial de manera segura.

4. Logística de Reuniones: Preparar y coordinar la logística de reuniones internas y externas, incluyendo reservas de salas, materiales y servicios de catering si es necesario.

5. Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas, como la preparación de informes, seguimiento de proyectos y otras actividades asignadas por el Director.

6. Coordinación de Viajes: Organizar y gestionar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios.

7. Seguimiento de Proyectos: Colaborar en el seguimiento de proyectos y asegurar que los plazos y objetivos sean cumplidos.

8. Atención al Cliente: Brindar un servicio cordial y profesional a los clientes que se comuniquen con el

con el Director, canalizando sus consultas y necesidades de manera efectiva.

**Requisitos**:
1. Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.

2. Excelente habilidad de comunicación oral y escrita en español e inglés.

3. Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

4. Alta capacidad de organización.

5. Actitud orientada al servicio y habilidades para construir relaciones.

6. Capacidad de dirigirse con cualquier posición en una organización.

TOMA DE DECISIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
1. Establecer prioridades.

2. Resolver o canalizar problemáticas en ausencia del Director.

**RELACIONES INTERNAS**:
Dirección / Direcciones de Área / Personal / Socios / Contadores

**RELACIONES EXTERNAS**:
Clientes / Funcionarios / Proveedores / Socios / Red de Negocios y Filiales

**POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO INMEDIATO**:
Coordinación de asistentes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- Cual es tu experiência para colaborar en el seguimiento de proyectos y asegurar que los plazos y objetivos sean cumplidos ?
- Cuál es tu experiência para realizar tareas administrativas diversas, como la preparación de informes, seguimiento de proyectos y otras actividades ?
- Cuál es tu experiência programando reuniones, citas y gestionando los compromisos laborales ?

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 15/03/2024

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Grupo Nor y Caribe (Transportes Urgentes, Nor y Caribe y Nuevo Mex.) A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga por expansión solicita: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **-REQUISITOS**: - Licenciatura finalizada - Experiência previa mínima de 2 años como asistente de gerencia o dirección - Excelente presentación - Dominio de paquetería Office y excelente manejo de PC - Capacidad para gestionar imprevistos. - Poseer dotes de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México IMPERCAUCHO A tiempo completo

    _**IMPERCAUCHO**_ Solicita: Asistente de dirección **($3500 LIBRES SEMANALES)**, **Requisitos**: - Experiência en el puesto de al menos 1 año como asistente de dirección - Chica de 20 a 35años de edad. - EXCELENTE presentación - Manejo de office, conmutador, etc. - Llevar agenda personal (Vuelos, reservaciones, cambios, etc.) - Compras básicas -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México CORPORACION DE SERVICIO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ¡¡UNETE A NUETSRO EQUIPO DE TRABAJO!! COSESA ESTA EN BUSCA DE ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: CARRERA ADMINISTRATIVAS EDAD: 18 EN ADELANTE FUNCIONES: DAR SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE COMPRA SEGUIMIENTOS A PENDIENTES DE DIRECCIÓN FACTURACIÓN SEGUIMIENTO A GASTOS Habilidades: - Manejo de paquetería Office, trabajo en equipo, manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Saltillo, México Xpertia Talent Hunting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Xpertia Talent Hunting en Valle Oriente -San Pedro Garza García, Nuevo León**: **Asistente de Dirección (medio tiempo)** Contamos con una vacante como Asistente para Director General de empresa del giro inmobiliario. (Oficina ubicada en zona Valle Oriente, San Pedro Garza García NL) **Algunas funciones**: - Llevar y organizar...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Kevork Instruments, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Familiarizada con equipo de oficina Manejo de Microsoft Office Conocimiento de CRM Excelente redacción Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $10,000.00 al mes Horario: - Diurno Experiência: - asistente de dirección: 2 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Lean People A tiempo completo

    **Comercializadora de frutas** **Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida (Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia o afín). - Experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia o dirección comprobables. - Inglés 85% (capacidad de sostener platicas y hacer...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Suministro MYR SA DE CV A tiempo completo

    Empresa importante de Servicios de Comedores Industriales ESTAMOS EN BUSQUEDA DE**:ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Funciones**: - Control de agenda de Director - Comprobación de gastos - Pago de servicios - Armado de expedientes de licitaciones - Atención al personal **Requisitos** - Indispensable manejar estándar con licencia vigente - Licenciatura en...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México WS Promotora SAPI SA de CV A tiempo completo

    **Sueldo libre mensual**: *_$10,000 a $12,000 netos*_ **Horario**: _lunes a viernes_ **Requisitos y funciones**: - Excelente Presentación. - **Ingles (indispensable).**: - Gestionar agenda de trabajo de Director General. - Coordinación de viajes nacionales e internacionales. - Coordinar juntas de trabajo. - Control de papelería e insumos. - Atención...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Saltillo, México HB Soluciones A tiempo completo

    Empresa Regiomontana con presencia a nível internacional, en el ramo de construcción Solicita**:Asistente de Dirección / Dueño** **Requisitos**: - Carrera Profesional Terminada ( Titulada o Pasante) - Experiência como Asistente De Dirección a varios Directivos y Dueños - Inglés avanzado (indispensable conversacional, da servicio diario con...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Saltillo, México Human Quality A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Requisitos**: **-**Licenciatura preferente - Experiência Administrativa y en Logística de Eventos - Organizada, responsable - Excelente Presentación - Disponibilidad: Lunes a Viernes 9:30 am 1:30pm 3:00 pm a 7:00 pm (2 Sábados en casa al mes) **Funciones a realizar**: - Atención de llamadas del...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Objetivo Humano A tiempo completo

    **Importante empresa prestadora de servicios solicita**: **Asistente de dirección** **_Principales actividades: _** - Manejo de agenda - Elaboración de presentaciones - Reservación de vuelos y hospedaje - Reuniones - Coordinación de personal **Requisitos**: - Carrera profesional concluida: Lic. Administración de empresas o a fin - Experiência previa...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 7 días

    Saltillo, México Blank A tiempo completo

    Asistente ejecutiva con al menos 3 años de experiência en administración. Estamos ubicados en el centrito de San Pedro Garza García, NL. Conocimientos en administración enfocados a empresa de arquitectura e interiorismo como contabilidad, facturación, ingresos, egresos, pagos de nomina, atención a proveedores. Asistente personal de dirección, manejo...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Saltillo, México SCHOOL OF ENGLISH A tiempo completo

    **Requisitos**: - Edad de 25 a 35 años. - Facilidad de palabra. - Responsable. - Actitud de servicio. - Disponibilidad de tiempo. - Proactiva. - Organizada. - Trabajo bajo presión. - Tolerancia a la frustración. - Disponibilidad para viajar. - **EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE ASISTENTE DE GERENCIA O DIRECCIÓN MINIMO 2 AÑOS** **Actividades**: - Gestión...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México SCHOOL OF ENGLISH A tiempo completo

    **Requisitos**: - Edad de 25 a 35 años. - Facilidad de palabra. - Responsable. - Actitud de servicio. - Disponibilidad de tiempo. - Proactiva. - Organizada. - Trabajo bajo presión. - Tolerancia a la frustración. - Disponibilidad para viajar. - **EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE ASISTENTE DE GERENCIA O DIRECCIÓN MINIMO 2 AÑOS** **Actividades**: - Gestión...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México IQ WORLD WIDE A tiempo completo

    **¡Buscamos el mejor talento en Nuevo León!** **Vacante: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **Actividades**: - Asistencia a reuniones - Seguimiento de minutas - Trámites en dependencias - Manejo de reportes de ventas, gastos - Control de pagos a servicios **Ofrecemos**: - Prestaciones de Ley - Apoyo para traslado - Caja de ahorro - Seguro de Gastos...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Rmx A tiempo completo

    Importante empresa Global perteneciente al giro acerero solicita: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: **-*_**Inglés Indispensable*_ - Disponibilidad de tiempo (toda la semana) **- **Experiência como asistente de rangos altos como directores (indispensable) **- **Experiência en manejo de agenda - Trabajar bajo presión y con sentido de urgencia,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Rmx A tiempo completo

    Importante empresa Global perteneciente al giro acerero solicita: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: **-*_**Inglés Indispensable*_ - Disponibilidad de tiempo (toda la semana) **- Amplia experiência como asistente de rangos altos como directores (indispensable)** **- **Experiência en manejo de agenda **- **Capacidad de atender situaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Saltillo, México HG TRANSPORTACIONES A tiempo completo

    Empresa del giro transportista se encuentra en búsqueda de**:Asistente de dirección** **Requisitos**: - Lic. terminada administracion o afin. - Papelería en regla. - Disponibilidad para moverse a San Pedro Garza Garcia. - Experiência comprobable en el puesto. - Facilidad de palabra. - Ingles básico **Funciones**: - Administración de sistemas de...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 días

    Saltillo, México GESTION MERCANTIL INTERACTIVA A tiempo completo

    **Asistente de Direccion** **ESCOLARIDAD**: - Lic. En Administración de Empresas - Gestión Empresarial o afín - Lic. Administración de Empresas - Licencia de conducir y Automovil **CONOCIMIENTOS**: - Manejo de reportes - Manejo de expedientes y papelería - Control de gastos - Control de compras e insumos - Organización de eventos - Manejo de...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 días

    Saltillo, México Manpower Mexico A tiempo completo

    Empresa mexicana desarrolladora de proyectos arquitectónicos, solicita: Asistente de dirección **Requisitos**: Licenciatura en Arquitectura, Administración, Contabilidad o afin Experiência mínima de 2 años como Asistente de dirección, deseable dentro de una desarrolladora de proyectos arquitectónicos Manejo de paquetería Office, Autocad...