Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Tulum, México Home Tulum A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

**Responsabilidades**
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

**Requisitos**
- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $11,000.00 al mes

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 21/07/2023

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Tulum, México Conocimientos Empresariales Cancún A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Conocimientos Empresariales Cancún en Tulum, Quintana Roo**: ¡VACANTE EN TULUM! Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - EXPERIENCIA NO NECESARIA - Conocimientos en áreas administrativas - Manejo en paquetería Office (Excel indispensable) - Buena redacción y ortografía - Puntual - Buenas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tulum, México LemonMex A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO DE DESARROLLADOR INMOBILIARIO** **Funciones del puesto**: - Apoyo en temas administrativos relacionados con la venta inmobiliaria. - Atención de clientes en sitio. - Generación de reportes a la Gerencia Comercial. **Requerimientos del puesto**: - Actitud de servicio. - Excelente presentación. - Indispensable radicar en Tulum, o...

  • Urge Auxiliar Administrativa Tulum

    hace 4 semanas

    Tulum, México Whomtalent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Whomtalent en Proyecto Tren Maya -Tulum, Quintana Roo**: Capturista/ Asistente/ Administrativa TULUM Zona de trabajo Tulum. Contrato aprox a diciembre 2023 **Requisitos**: - Manejo de computadora y Excel - Proactiva - Alto sentido de urgencia - Conocimiento de material de construcción (deseable) - Radicar en Tulum (necesario o...

  • Urge Auxiliar Administrativa Tulum

    hace 1 mes

    Tulum, México Whomtalent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Whomtalent en Proyecto Tren Maya -Tulum, Quintana Roo**: Capturista/ Asistente TULUM Zona de trabajo Tulum. Contrato aprox a diciembre 2023 **Requisitos**: - Manejo de computadora y Excel - Proactiva - Alto sentido de urgencia - Conocimiento de material de construcción (deseable) - Radicar en Tulum (necesario o no mas de 1...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tulum, México Hotel Azulik A tiempo completo

    Asistente de Dirección: Nuestro equipo de trabajo se caracteriza por su **empuje, empatía, crecimiento en productividad y alto nível de responsabilidad.** Nos caracterizamos por dar **empuje de autonomía, crear líderes, y estabilidad**. Si reúnes estas características y quieres ser parte del equipo, **esperamos con mucho gusto tu postulación.** -...

  • Asistente de Gerencia de Servicios Generales

    hace 4 semanas

    Tulum, México RECLUTAMIENTO VENTURA A tiempo completo

    Asistente de Gerencia de Servicios Generales FUNCIONES DEL PUESTO Facilitar el logro de los objetivos de Gerencia de Servicios Generales, desarrollando las actividades administrativas y seguimiento a las actividades de operación y de mantenimiento (según el Parque), así como, brindar atención a clientes internos y externos ofreciendo soluciones a sus...

  • Auxiliar Administrativa Tulum Tren Maya

    hace 7 días

    Tulum, México Whomtalent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Whomtalent en Proyecto Tren Maya -Tulum, Quintana Roo**: Capturista/ Asistente TULUM Zona de trabajo Tulum. Contrato aprox a diciembre 2023 **Requisitos**: - Manejo de computadora y Excel - Proactiva - Alto sentido de urgencia - Conocimiento de material de construcción (deseable) - Radicar en Tulum (necesario o no mas de 1...

  • Capturista/ Asistente Tulum Proyecto Tren Maya

    hace 7 días

    Tulum, México Whomtalent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Whomtalent en Tren Maya -Tulum, Quintana Roo**: Capturista/ Asistente TULUM Zona de trabajo Tulum. Contrato aprox a diciembre 2023 **Requisitos**: - Manejo de computadora y Excel - Proactiva - Alto sentido de urgencia - Conocimiento de material de construcción (deseable) - Radicar en Tulum (necesario o no mas de 1...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Tulum, México GRUAS IMPACTO DEL SURESTE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ATENCIÓN DIRECTA A CLIENTES - FACTURACIÓN DE SERVICIOS - MANEJO DE CAJA CHICA - ELABORACIÓN Y ENVÍO DE REPORTES EN EXCEL - ARCHIVO Y LIBERACIÓN DE VEHÍCULOS CONSIGNADOS - DEPOSITOS BANCARIOS - SEXO INDISTINTO - EDAD DE 20 A 45 AÑOS - ESCOLARIDAD BACHILLERATO TERMINADO - CONOCIMIENTOS DE PAQUETERÍA MICROSOFT - RESIDENCIA EN TULUM - TRABAJO BAJO...

  • Asistente Comercial

    hace 4 semanas

    Tulum, México Grupo Nansuka A tiempo completo

    **ASISTENCTE COMERCIAL** **FUNCIONES**: - Registro de entrada y salida de documentación - Organizar eventos. - Manejo de agendas. - Administración de lead. - Entrega de reportes. - Administración de información **HABILIDADES**: - Orden - Proactivo - Carismático - Comunicación - Planeación - Control **OFRECEMOS**: **OFRECEMOS**: Sueldo de $16'000...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 días

    Tulum, México Operadora HM Tulum A tiempo completo

    Experiência en el puesto. Inglés avanzado. Trabajo coordinado en equipo. Integridad y manejo de información confidencial. Administración y coordinación de procesos administrativos. Aplicar normas y procesos definidos. Dar seguimiento y coordinar proveedores nacionales e internacionales. Coordinación de tiempo y organización eficiente de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Tulum, México Gitano Tulum A tiempo completo

    Asistir al CEO de GITANO tanto en lo profesional como en lo personal - Coordinar la agenda del CEO, programando reuniones a través de distintos usos horarios, entendiendo las prioridades del negocio con el fin de optimizar el tiempo. - Participar de reuniones, tomar minutas y darles seguimientos a temas pendientes. - Trabajar de manera conjunta con los...