Coordinador de Áreas de Cuentas de Grupos

hace 6 meses

Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

**NUESTRA COMPAÑÍA**:
Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Nuestra misión es ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Auberge es una familia de hoteles y resorts íntimos y únicos que definen un estilo de lujo accesible tanto en producto como en servicio que resuena con el viajero moderno curioso. Apasionadamente locales, orientados a la experiência, románticos y elegantes, estos hoteles vibran con una vitalidad que es a la vez refinada y relevante.

**NUESTRA PROPIEDAD**:
Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Resorts Collection, está situado en la playa más codiciada para nadar de Cabo y trae un espíritu fresco y contemporáneo junto con un ambiente atractivo para crear el escape perfecto para familias, grupos de amigos y parejas. El complejo cuenta con 99 habitaciones de hotel y 60 villas de dos, tres y cuatro habitaciones con impresionantes vistas al océano o al exuberante jardín, tres conceptos culinarios al aire libre, un spa de servicio completo, un centro de actividades de deportes acuáticos y una pieza central espectacular, una piscina de borde cero de tres níveles que desciende a la playa.

**RESUMEN DEL PUESTO**:
Únete a nuestro equipo como Coordinador de Área de Cuentas de Grupos, conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge, serás responsable de:
Se ocupa de las cuentas por cobrar de grupos del hotel supervisando todos los procesos, asegurándose de que los cargos son los adecuados y realizando el seguimiento y el cobro de los pagos de forma coherente y correcta.

**RESPONSABILIDADES CLAVE**:

- Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
- Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado
- En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
- Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
- Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
- Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
- Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
- Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
- Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
- Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
- Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
- Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
- Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
- Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
- Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
- Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
- Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
- Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

**CUALIDADES REQUERIDAS**:

- Licenciatura o equivalente a experiência
- Mínimo 2 años de experiência en el puesto
- Manejo de PMS
- Inglés avanzado oral y escrito
- Deseable dominio del sistema Opera

**NUESTRA HISTORIA**:
En Auberge, nos apasiona nuestra misión de ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Somos narradores y creadores de historias, ofreciendo placeres sencillos y creando recuerdos inolvidables. Nacidos en Napa e inspirados por los lugares más relajantes del mundo, valoramos la sencillez, el confort y la belleza. Sea cual sea el papel que desempeñemos en Auberge, y trabajemos donde trabajemos, todos tenemos claro que nuestro objetivo principal es enriquecer la vida de las personas.

Si cree que nuestro enfoque coincide con sus propias pasiones y creencias, comparta con nosotros por qué desea formar parte de nuestra colección.

Auberge Resorts LLC is an

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    **Empresa líder de retail turistico a nível nacional, solicita**: Coordinador/a de Grupos y MKT **Actividades**: Crear y mantener relaciones comerciales con Guías turisticos, OPC, Agencias, entre otros. Captar y canalizar clientes a la tienda. Dar atención personalizada a grupos en tienda. Seguimiento y reportes a dirección general. Coordinar a...

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    Meliá somos compañía es el líder mundial en hoteles de resort, actualmente operamos en más de 390 hoteles en más de 40 países. ¿Te gustaría ser parte de este gran equipo? Nos encontramos en la búsqueda de Coordinador/a de Grupos y Bodas Principales funciones: Recibir y atender a los huéspedes para la organización de sus eventos...

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    1. Todos los deberes y responsabilidades a ser desarrolladas de acuerdo a los estándares, procedimientos, y políticas de seguridad y de ambientales de MELIÁ HOTELS INTERNATIONAL 2. De acuerdo a la política y filosofía de MELIÁ HOTELS INTERNATIONAL, cada empleado se conduce en una manera profesional y cortés en todo momento. Esto consiste en...

  • Coordinador de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Cabo San Lucas, México GRUPO BODEGAS LIZARRAGA A tiempo completo

    Coordinador de cuentas por pagar **Requisitos**: - Carrera en contabilidad o LAE - 1 a 2 años de experiência, indispensable - Manejo de excel Funciones: - Recepción y validación de facturas - Control de cuentas por pagar - Programación de pagos - Atención con los proveedores para aclaración y dudas de la documentación - Seguimiento de facturas y...

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    1. Recibir instrucciones e indicaciones por parte de la Gerencia General y Dirección de Ventas para el desarrollo de las funciones del Depto. De Grupos y Convenciones. 2. Distribución, seguimiento y supervisión de la aplicación de políticas y procedimientos por el Staff del departamento de Grupos y Convenciones. 3. Supervisar el seguimiento adecuado al...

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    Hotel Amatte solicita: **Coordinador de Grupos y Eventos** **Responsabilidades**: - Elaborar cotizaciones. - Atender de manera personalizada a clientes y planeadores en sitio y/o por medios electrónicos. - Planear eventos: convocar a reuniones con clientes externos e internos. - Buscar proveedores y/o solicitar de cotizaciones acordes a los eventos. -...

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    **¡Gracias por tu interés en Scotiabank!** **Postúlate y Di #Hola a un mundo de posibilidades en el mejor Grupo Financiero, en el puesto de**: **EJECUTIVO/A DE CUENTA BILINGÜE** **Ofrecemos**: - Sueldo base mensual - Bono mensual - Vales de despensa - Contratación directa con la Institución - Prestaciones Superiores a la Ley - Aguinaldo 30 días -...

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    RCD Hotels es un grupo hotelero de lujo en diferentes destinos turísticos como México, República Dominicana y Estados Unidos. **Estamos en búsqueda de tu talento como**: **COORDINADOR DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS** Experiência en el puesto (3 años minimo) Inglés avanzado Conocimiento en estándares de servicio Certificación en acondicionamiento fisico,...

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