Coordinador de Áreas de Cuentas de Grupos

hace 1 día

Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

**NUESTRA COMPAÑÍA**:
Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Nuestra misión es ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Auberge es una familia de hoteles y resorts íntimos y únicos que definen un estilo de lujo accesible tanto en producto como en servicio que resuena con el viajero moderno curioso. Apasionadamente locales, orientados a la experiência, románticos y elegantes, estos hoteles vibran con una vitalidad que es a la vez refinada y relevante.

**NUESTRA PROPIEDAD**:
Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Resorts Collection, está situado en la playa más codiciada para nadar de Cabo y trae un espíritu fresco y contemporáneo junto con un ambiente atractivo para crear el escape perfecto para familias, grupos de amigos y parejas. El complejo cuenta con 99 habitaciones de hotel y 60 villas de dos, tres y cuatro habitaciones con impresionantes vistas al océano o al exuberante jardín, tres conceptos culinarios al aire libre, un spa de servicio completo, un centro de actividades de deportes acuáticos y una pieza central espectacular, una piscina de borde cero de tres níveles que desciende a la playa.

**RESUMEN DEL PUESTO**:
Únete a nuestro equipo como Coordinador de Área de Cuentas de Grupos, conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge, serás responsable de:
Se ocupa de las cuentas por cobrar de grupos del hotel supervisando todos los procesos, asegurándose de que los cargos son los adecuados y realizando el seguimiento y el cobro de los pagos de forma coherente y correcta.

**RESPONSABILIDADES CLAVE**:

- Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
- Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado
- En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
- Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
- Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
- Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
- Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
- Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
- Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
- Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
- Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
- Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
- Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
- Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
- Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
- Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
- Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
- Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

**CUALIDADES REQUERIDAS**:

- Licenciatura o equivalente a experiência
- Mínimo 2 años de experiência en el puesto
- Manejo de PMS
- Inglés avanzado oral y escrito
- Deseable dominio del sistema Opera

**NUESTRA HISTORIA**:
En Auberge, nos apasiona nuestra misión de ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Somos narradores y creadores de historias, ofreciendo placeres sencillos y creando recuerdos inolvidables. Nacidos en Napa e inspirados por los lugares más relajantes del mundo, valoramos la sencillez, el confort y la belleza. Sea cual sea el papel que desempeñemos en Auberge, y trabajemos donde trabajemos, todos tenemos claro que nuestro objetivo principal es enriquecer la vida de las personas.

Si cree que nuestro enfoque coincide con sus propias pasiones y creencias, comparta con nosotros por qué desea formar parte de nuestra colección.

Auberge Resorts LLC is an

  • Coordinadora de Grupos y Bodas

    hace 2 semanas

    Cabo San Lucas, México HOTEL GARZA BLANCA LOS CABOS A tiempo completo

    **COORDINADOR(A) DE GRUPOS Y BODAS** **Objetivo**: Capacidad para negociar y manejo de grupos. Atención a clientes externos e internos. Manejo de la operación hotelera y coordinar las actividades con los departamentos involucrados como recepción, alimentos y bebidas, reservaciones, cuentas por cobrar, etc. Elaborar las cotizaciones grupales y dar los...

  • Coordinador (a) de Grupos

    hace 5 días

    Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

    **Título del Puesto:**:Coordinador (a) de Grupos **Reporta a:**:Gerente de Grupos. **Categoría del puesto:**:Personal de Línea **Departamento:**:Ventas **Propósito Estratégico:**:Trabajar en colaboración con profesionales de viajes, planificadores de grupos y eventos y con todos los miembros de los departamentos de ventas y operaciones para...

  • Coordinador(a) de Grupos…

    hace 2 semanas

    Cabo San Lucas, México Garza Blanca Resort & Spa Los Cabos A tiempo completo

    **Objetivo**: Capacidad para negociar y manejo de grupos. Atención a clientes externos e internos. Manejo de la operación hotelera y coordinar las actividades con los departamentos involucrados como recepción, alimentos y bebidas, reservaciones, cuentas por cobrar, etc. Elaborar las cotizaciones grupales y dar los seguimientos correspondientes. Elaborar...

  • Coordinador/a de Grupos y Mkt

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México GRUPO TURISTORE A tiempo completo

    **Empresa líder de retail turistico a nível nacional, solicita**: Coordinador/a de Grupos y MKT **Actividades**: Crear y mantener relaciones comerciales con Guías turisticos, OPC, Agencias, entre otros. Captar y canalizar clientes a la tienda. Dar atención personalizada a grupos en tienda. Seguimiento y reportes a dirección general. Coordinar a...

  • Subgerente de Grupos y Bodas

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México Meliá Hotels & Resorts A tiempo completo

    1.Recibir instrucciones e indicaciones por parte de la Gerencia De Grupos y Convenciones. para el desarrollo de las funciones del Depto. 2.Distribución, seguimiento y supervisión de la aplicación de políticas y procedimientos por el Staff (Coordinadores) del departamento de Grupos y Convenciones. 3.Supervisar el seguimiento adecuado al cliente por...

  • Coordinador de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Cabo San Lucas, México GRUPO BODEGAS LIZARRAGA A tiempo completo

    Coordinador de cuentas por pagar **Requisitos**: - Carrera en contabilidad o LAE - 1 a 2 años de experiência, indispensable - Manejo de excel Funciones: - Recepción y validación de facturas - Control de cuentas por pagar - Programación de pagos - Atención con los proveedores para aclaración y dudas de la documentación - Seguimiento de facturas y...

  • Auxiliar Adminisrativo

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México GRUPO COPYTEL S DE RL DE CV A tiempo completo

    Grupo Copytel empresa orgullosamente Sudcaliforniana con más de 35 años en el mercado, certificada por Canon Mexicana y HP como Distribuidor Máster; busca **Coordinadora de Soporte.** **Indispensable**:Vivir en Cabo San Lucas **Conocimientos** - Manejo de algún tipo de Sistema Empresarial - Control y seguimiento de actividades - Conceptos básicos de...

  • Auditor Grupos y Bodas

    hace 6 días

    Cabo San Lucas, México RCD Hotels A tiempo completo

    Ser especialista en el área de Grupos y Bodas que pueda tener la capacidad de interactuar con el cliente directamente, llevar y cerrar las cuentas maestras de los grupos y auditar los ingresos de grupos y bodas asegurando el cobro de los grupos y el correcto registro de los ingresos. **Requisitos**: Licenciatura en Administración, Turismo o...

  • Coordinador de Capital Humano

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México CALEFACCIÓN Y VENTILACIÓN SA DE CV A tiempo completo

    COORDINADOR DE CAPITAL HUMANO **Requisitos**: Licenciatura en administración, contabilidad o psicología Ingles avanzado (preferente) Manejo de office en 90% 3 años en puesto similar EXPERIENCIA: Reclutamiento y selección diferentes puestos administrativos e ingenierías Capacitación y logística de personal Planes de Desarrollo...

  • Coordinador de Sistemas de Calidad

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México Corporativo Gaviotas SA de CV A tiempo completo

    National Car Rental/Enterprise Rent a Car empresas líderes en arrendamiento de autos con 46 años de experiência en el negocio y presencia en gran parte del país, solicitan Coordinador de sistemas de calidad. **Oficina**: San José del Cabo (Presencial) **Funciones**: Administrar las actividades para desarrollar, implementar, mantener y mejorar...

  • Coordinador de Taller San José del Cabo

    hace 5 días

    Cabo San Lucas, México Corporativo Gaviotas SA de CV A tiempo completo

    National Car Rental/Enterprise Rent a Car empresas líderes en arrendamiento de autos con 48 años de experiência en el negocio y presencia en gran parte del país, solicita Coordinador de taller en San José del Cabo. Oficina: Aeropuerto Funciones: Se asegurara de la organización y buen funcionamiento de las actividades dentro del taller así como del...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 días

    Cabo San Lucas, México Kostik A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kostik en Los Cabos, Baja California Sur**: Solicitamos Coordinador Administrativo para apoyar y gestionar las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando una operación ordenada y eficiente. Esto incluye el seguimiento a clientes, la facturación, el control de cuentas y gastos, la coordinación con...

  • Jefe(a) de Tráfico

    hace 4 días

    Cabo San Lucas, México TROPICAL INCENTIVES A tiempo completo

    TROPICAL INCENTIVES DMC ¡Creadores de Experiências Únicas! Operador líder en el manejo de Grupos de Incentivos, Eventos se encuentra en búsqueda de Talento:Jefe(a) de Tráfico - Sede Tropical Los Cabos!Te estamos esperando! si cuentas con experiência en logística te transportes, unidades etc. y ademas se te facilita liderar equipos de trabajo y...

  • Coordinador De Grupos Y Eventos

    hace 1 semana

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Bleu Market, S De Rl De Cv A tiempo completo

    Hotel Amatte solicita:**Coordinador de Grupos y Eventos****Responsabilidades**:- Elaborar cotizaciones.- Atender de manera personalizada a clientes y planeadores en sitio y/o por medios electrónicos.- Planear eventos: convocar a reuniones con clientes externos e internos.- Buscar proveedores y/o solicitar de cotizaciones acordes a los eventos.- Comunicar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cabo San Lucas, México GRUPO COPYTEL S DE RL DE CV A tiempo completo

    Grupo Copytel empresa orgullosamente Sudcaliforniana con más de 37 años en el mercado, certificada por Canon Mexicana y HP como Distribuidor Máster; busca Coordinador de Soporte Técnico **Indispensable**:Vivir en La Paz **Requisitos** - Pasante o titulados en Lic / Ing en Administración **Conocimientos** - Manejo de automóvil...

  • Auxiliar Administrativo de Cuentas Corporativas

    hace 4 días

    Cabo San Lucas, México Corporativo Gaviotas SA de CV A tiempo completo

    National Car Rental/Enterprise Rent a Car empresas líderes en arrendamiento de autos con 47 años de experiência en el negocio y presencia en gran parte del país, solicitan Auxiliar administrativo de Cuentas Corporativas en San José del Cabo Funciones Garantizar y brindar comunicación asertiva con clientes internos y externos del departamento de...

  • Coordinadora de Relaciones Públicas y Marketing

    hace 4 semanas

    Cabo San Lucas, México TROPICAL INCENTIVES A tiempo completo

    Tropical Incentives DMC líderes en servicios de gestión de destinos para el segmento MICE, reconocidos por nuestra experiência, presencia, servicio excepcional y soluciones innovadoras. Con más de 41 años de experiência, nos enorgullecemos de brindar experiências inolvidables a nuestros clientes en todo México y República Dominicana. Buscamos...

  • Supervisor de Cuenta para Aerolínea

    hace 5 días

    Cabo San Lucas, México Alave Soluciones Aéreas S.A de C.V A tiempo completo

    Por crecimiento en Alave, nos encontramos en la búsqueda de individuos excepcionales como tú, aquellos que se entregan completamente a su trabajo y poseen una actitud destacada para desarrollarse profesionalmente. En la actualidad, tenemos una emocionante oportunidad laboral disponible: Supervisor de Cuenta, ¿Qué necesitas para...

  • Auxiliar de Cuentas por Cobrar

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas, México Corporativo Gaviotas SA de CV A tiempo completo

    National Car Rental/Enterprise Rent a Car empresas líderes en arrendamiento de autos con 46 años de experiência en el negocio y presencia en gran parte del país, solicitan Auxiliar de cuentas por cobrar (Temporal) Oficina: Corporativo, San José del Cabos Funciones: Mantener el estatus actualizado de la cartera de cuantas asignadas, conciliación...

  • Auxiliar de Cuentas por Cobrar

    hace 3 días

    Cabo San Lucas, México Corporativo Gaviotas SA de CV A tiempo completo

    National Car Rental/Enterprise Rent a Car empresas líderes en arrendamiento de autos con 47 años de experiência en el negocio y presencia en gran parte del país, solicitan Auxiliar de cuentas por cobrar. Oficina: Corporativo, San José del Cabos Funciones: Mantener el estatus actualizado de la cartera de cuantas asignadas, conciliación de...