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Responsable de Almacen y Envios

hace 2 meses

Mexicali, México HM.CLAUSE A tiempo completo

**RESUMEN DE DESCRIPCION DE POSICION**:
Responsable de recibir inventarios y surtir la mercancía procesando eficientemente los pedidos, controlando inventarios y optimizando el funcionamiento del almacén. Cumple con los procesos establecidos, consultando y reportando actividades a sus superiores

**PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:
**Almacén**:

- Es responsable general de la operación del almacén.
- Se asegura que los Almacenistas realicen sus actividades adecuadamente.
- Se asegura y verifica que los embarques importados se reciban completos y en buen estado.
- Genera reportes en Aquarius cuando detecte diferencias o daños en mercancía, da seguimiento riguroso, agregando los comentarios pertinentes en JDE y comunicando a los involucrados vía correo.
- Coordina el etiquetado de los embarques de acuerdo con el nível de prioridad de venta o salida.
- Surte los pedidos de los clientes y los productos que indiquen las remisiones de acuerdo con el número de lote y batch. Coloca la mercancía en el empaque y pega las etiquetas correspondientes.
- Cotiza fletes, busca alternativas en costos y mantiene comunicación con los transportistas.
- Lleva el control y gestiona pedidos de guías prepagadas cuando sea necesario con las empresas de trasporte.
- Lleva el control de los insumos de la operación y solicita a su jefe inmediato la compra de los materiales cuando sea necesario.
- Lleva el control y se asegura que los mantenimientos de los equipos como montacargas, pallet Jack, etc. se lleven a cabo en tiempo y forma, además documenta e informa a la Coordinadora Local de Seguridad.
- Optimización del área de almacén y aprovechamiento de los espacios.
- Se asegura que los Almacenistas cumplan con los protocolos, procesos y normativas de la empresa, como el proceso de toma de inventario, revisión de puntos de montacargas, cuñas de carga y descarga, recepcion de mercancía, etc.
- Realiza y organiza al equipo para el levantamiento del inventario físico mensualmente de acuerdo con el proceso o cuando le sea requerido.
- Recibe del responsable de importaciones y exportaciones los pedimentos y documentación de cada importación, quedando bajo su responsabilidad el archivo y control de estos.
- Entrega mercancía personalmente a los clientes cuando se requiere, recabando firma de recibido por la misma.
- Realiza descargos sobre los pedimentos de importación de acuerdo con la cantidad de producto sustraído del almacén.
- Da seguimiento oportuno a cualquier situación, reclamo o diferencia de los clientes o distribuidores sobre sus envíos. Investiga, levanta reportes y mantiene informados a los involucrados.
- Apoya a los diferentes departamentos con los envíos tales como equipo de cómputo, equipo telefónico, artículos promocionales, documentos, etc. de paquetería en general.
- Verifica que se dé cumplimiento al “Procedimiento para importación de tomate, chile y berenjena bajo el esquema de retención en destino” hasta la obtención del informe negativo.
- Contrata en conjunto con su jefe inmediato transporte para envió de mercancías de alto volumen para movimientos locales y nacionales.

**Reempaque**:

- Entrega y solicita apoyo al Administrador de Muestras para el reempaque de semilla de acuerdo con el formato de necesidades de ventas.
- Se asegura de obtener una muestra para análisis de germinación cuando sea necesario.
- Realiza ajuste de inventario y reporta vía correo a las partes involucradas tanto Servicio al Cliente como Finanzas.
- Se asegura que la semilla quede bien identificada para evitar errores de envío.

**Calidad**:

- Es responsable dar seguimiento a la germinación de la semilla en inventario, manteniéndolo lo más actualizado posible, ya sea por proceso o prioridades de ventas.
- Revisa e identifica en el inventario la semilla que está por llegar al límite de su periodo de germinación válido.
- Consulta JDE en busca de actualizaciones de la calidad de la semilla.
- Solicita información a PLV y Modesto sobre calidad cuando sea necesario.
- Promueve reuniones con los equipos de Atención al Cliente y con la Coordinadora de Operaciones de Ventas para revisar prioridades de ventas y Calidad.
- En los casos que no se tenga actualización en JDE o con la planta, gestionará la apertura de sobres para obtener una muestra y enviarla al laboratorio para su análisis de germinación.
- La semilla que muestre baja germinación, se le realizara en automático otro análisis en un laboratorio distinto al inicial.
- Informa a los involucrados los análisis comparativos que se realizaron para toma de decisión.
- Al recibir los informes, o definiendo las decisiones tomadas, realizara los cambios necesarios a nível inventario en JDE y físico.

**Reportes y otras actividades**:

- Reporta mensualmente por escrito todas la actividades, incidentes o situaciones del almacén.
- Elabora y mantiene actualizado los procesos correspondientes al Almacén.
- Elabora recl

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