Asistente Administrativo

hace 4 semanas


Tlalpan, México Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P A tiempo completo

**Descripción**

Coadyuvar y promover el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, y

financieros al servicio del inmueble, mediante una operación eficaz, de calidad y acorde

con el presupuesto asignado.

**Perfil/Requisitos**

Profesional con estudios de Administración y/o Contabilidad

Conocimientos Computación

Conocimiento y manejo de trámites oficiales

Conocimiento de operaciones bancarias

Habilidades Relaciones humanas, Formación de equipos de trabajo, Trabajo bajo presión, Trabajo en

equipo, Solución de problemas, Iniciativa y toma de decisiones, Manejo de información

confidencial, Discrecionalidad

Experiência Laboral 3 años de trabajo administrativo y/o contable

A quien reporta Dirección

Quienes le reportan Personal Operativo y Administrativo

Características personales Sexo: indistinto

Edad: mínimo 30 años

Respetuoso, Cumplido, Serio, Sentido común, Eficiente, Ordenado, Puntual,

Amable, Educado, Ordenado, Puntual, Buena presentación, Eficiente, Sentido común, Amable

**Recursos Humanos**:

- Promocionar los puestos vacantes
- Integrar, controlar y resguardar los expedientes del personal

**Cobranza**:

- Cobrar las cuotas de inscripción y recuperación.
- Elaborar el cuadro por cuotas de servicios adicionales, gestionar su cobranza.
- Informar el estatus de cobranza.
- Integrar, controlar y resguardar los expedientes de cobranza.

**Tesorería**:

- Concentrar y revisar los requerimientos de compras del almacén (mantenimiento) así como de artículos de oficina liberando el importe correspondiente conforme al presupuesto autorizado.
- Realizar el pago oportuno de los compromisos y obligaciones contraídas con proveedores y servicios contratados, supervisando que todo egreso esté debidamente documentado y cumpla con los requerimientos fiscales, de control interno y conforme a presupuesto.
- Solicitar semanalmente el reembolso de caja chica llevando el control conforme a los lineamientos establecidos sobre los gastos a comprobar.
- Efectuar oportunamente la revisión y conciliación de los movimientos bancarios. R
- Llevar la guardia y custodia de los valores del inmueble, sean en efectivo o documentos.

**Patrimonio**:

- Controlar y supervisar el inventario de bienes muebles y de consumo.
- Participar en la programación de los trabajos de mantenimiento general del inmueble y de conservación permanente de lasinstalaciones.
- Coordinar la atención cotidiana de los trabajos de mantenimiento general.
- Realizar gestiones y trámites ante diversas instancias externas (Delegación, Bomberos, Salubridad, etc.).
- Realizar reportes de actividades, entregándolos a Dirección periódicamente
- Mantener comunicación con el personal de vigilancia con el fin de manetenr la conservación del inmueble, control de entradas y salidas de personal y externos.

**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

**Nível**
- Empleado

**Tipo de contrato**
- Tiempo completo

**Duración**
- Indefinido

**Salario**
- Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

**Estudios mínimos**
- Licenciatura

**Experiência mínima**
- De 3 a 5 años

**Fecha de inicio**
- 23/12/2023

**Fecha finalización de la actividad**
- 23/12/2023

**Nº de vacantes**
- 1



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